企业询证函的标准格式

询证函

致: @@有限公司

——————————

为了正确反映本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有 不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 截止日期 2016年6月30日 贵公司欠我公司 ￥0.00 我公司欠贵公司 ￥0.00 备注

2其他事项

本函仅为核对往来账款，并非催款结算。只是核对账目之用，谢谢您的合作！

@@@@有限公司

（签章）

2016年7月6日

结论：1、信息证明无误 （盖 章） 年 月 日 经办人： 结论：2、信息不符，请列明不符的详细情况 （盖 章） 年 月 日 经办人：

询证函

致:

——————————

为了正确反映双方的往来账款金额,根据我司记录,与贵公司核对往来账款金额,如与贵公司∕您记录相符 ,请在本函下端“信息证明”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。

1． 本单位与贵公司的往来账项列示如下：

2其他事项

本函仅为核对往来账款，并非催款结算。只是核对账目之用，谢谢您的合作！

重庆市机械有限公司

（签章）

年 月 日

询证函

致:

——————————

为了正确反映双方的往来账款金额,根据我司记录,与贵公司核对往来账款金额,如与贵公司∕您记录相符 ,请在本函下端“信息证明”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。

1． 本单位与贵公司的往来账项列示如下：

2其他事项

本函仅为核对往来账款，并非催款结算。只是核对账目之用，谢谢您的合作！

重庆市机械有限公司

（签章）

年 月 日

篇一：客户对账询证函格式

编号： *****

对账询证函 **** 财务部：

承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意。

为准确反映财务核算结果，减少或避免债权债务争议及纠纷，我司特向贵司函证以 下往来结果。下列数据出自本司账簿记录（不包含收货未开票数据），如与贵司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章；如有不符，请在本函下端“信息不符”处签章，并请列明不符的详细情况。回函请直接寄至******财务部。

通信地址：江苏省南京市****

电话：******传真******

联系人：**邮箱：*****

本函仅作核对账目之用，及时回复为盼。

截止2014年2月28日前，合同订单货物已按客户要求交齐，票已开全。

核账单位：******公司

日期：2014年03月05日

结论：

篇二：往来账询证函格式

询 证 函

（对方公司名称） ：

截至年月日，贵公司与我公司往来账余额如下，如与贵公司记录相符，请在本函下方“数额证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。回函请在年月 日前寄至本公司。本函仅为核对账目之用，并非催（付）款结算。望贵公司协助办理为盼！致

礼！

（本公司名称及盖章） 2011年05月31日

本公司详细地址:

企业询证函

编号：

：

本公司为了财务账目与客户账目一致，以免造成不必要的麻烦，特与贵司进行往来账目核对。下列数额出自本公司账目记录，如与贵公司记录相符，请在此对账单下端“数据证明无误”签章说明；如有不符，请在“数据不符”处详为指正。回函请寄至 。

回函地址：

联系人： 邮编： 电话： 传真： 1. 本公司与贵公司的往来账列示如下：

单位：元

截止日期 2. 其他事项： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经结清，仍请及时复函为盼。

发函公司（盖章）：

年 月 日

结论： 1. 信息证明无误。 （被询证单位盖章） 年 月 日 经办人：

2. 信息不符，请列明不符项目及具体内容。 （被询证单位盖章） 年 月 日 经办人： 贵公司应付款 我公司应付款 备注

篇一：企业询证函模板大全

编号：

××（公司）：

本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。

回函地址：

邮编： 电话： 传真：联系人：

2、 其他事项。

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司盖章）年月 日

结论：1、信息证明无误。

（公司盖章） 年月 日 经办人：

2、信息不符，请列明不符的详细情况：

（公司盖章） 年 月 日 经办人：

编号：

××（公司）：

本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。

回函地址：

邮编： 电话： 传真：联系人：

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司盖章）

年月 日

2、 其他事项。

（公司盖章） 年

《企业询证函》的法律地位和效力分析

一、《企业询证函》的概念：

基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。

主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据，

二、《企业询证函》的法律地位

一是《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。

二是《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。

三是《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达

索引号：D01-2-2-1.D40-4.D50-4

银 行 询 证 函

编 号：

xxxxxxxx：

本公司聘请的XX会计师事务所正在对本公司 ××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容；如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息，请在“信息不符”处列出其详细资料。回函请直接寄至XX会计师事务所。 回函地址： 邮政编码 ： 电 话： 传 真： 截至 2010年12月30日止，本公司与贵行相关的信息列示如

CONFIRMATION OF TRANSACTION DETAILS AND

RECEIVABLE AND PAYABLE BALANCES

(for the financial statements audit)

往来交易明细及交易余额询证函 – 财务报表审计用途

____________________________________________________________

To (致):

Tel. (电话):+86-010-84786883

Our reference: 档案编号: Contact: 联系人:

Date (日期):

Dear Sirs (敬启者):

Fax (传真):+86-010-64790904

Re (有关): (“the Company”) (“本公司”)

The Company engages Asia Pacific(Group) CPASs(special general partnership) to conduct an audit of the company’s 2016 annual financial stateme

CONFIRMATION OF TRANSACTION DETAILS AND

RECEIVABLE AND PAYABLE BALANCES

(for the financial statements audit)

往来交易明细及交易余额询证函 – 财务报表审计用途

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Re (有关): (“the Company”) (“本公司”)

The Company engages Asia Pacific(Group) CPASs(special general partnership) to conduct an audit of the company’s 2016 annual financial stateme