档案制度管理制度包括
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档案管理制度
员工培训中心档案管理制度
为加强公司安全技术培训档案管理,有效地保护和利用档案,特制订本制度: 一、档案控制范围:
1、公司特种作业人员培训档案管理由集团公司安培中心负责管理。特种作业人员持证电子台帐的实时更新管理,由公司员工培训中心负责管理并实时更新。
2、其他从业人员初次安全培训(新工)、一般生产作业(操作)人员试卷档案,其他从业人员持证电子台账由员工培训中心负责管理并实时更新。
3、其他从业人员安全培训档案、企业安全培训档案由公司各单位负责管理并实时更新。 二、档案内容
1、企业从业人员安全培训档案,实行一人一档。企业从业人员安全培训档案的内容包括:
(1)学员登记表,包括学员的文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升等情况;
(2)身份证复印件、学历证书复印件; (3)历次接受安全培训、考核的情况;
(4)安全生产违规违章行为记录,以及被追究责任,受到处分、处理的情况;
(5)其他有关情况。
2、企业安全培训档案,实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括:
(1)培训计划; (2)培训时间、地点; (3)培训课时及授课教师; (4)课程讲义;
(5)学员名册、考勤、考核情况; (6)综合考评报告等; (7)其他有关情况。 三、档案
档案管理制度
档 案 管 理 办 法
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目录
1.总则 ................................................................................................................................................. 3
2.档案管理机构及职责.......................................................................................................................... 3 3.立卷归档 ............................................................................................................................................ 4
3.1档案分类 .................................................................
档案工作管理制度_规章制度
一、 分管档案工作的局领导职责
1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、 加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、 关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。
二、 局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、 分管档案工作的各处(室)领导职责
1、 配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。
2、 将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解
公司档案管理制度
密级:
编号:
XXX文件归档制度
编制: 审核: 会签: 批准: 1、目的
加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义
3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责
4.1办公室档案管理员
4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.2建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人
文件档案管理制度
武汉市红利医用纺织品有限责任公司
文 件 档 案 管 理 制 度
编制单位:行政部
编制时间:二 ○ 一 一 年 二 月 十 七 日
文件档案管理制度
《文件档案管理制度》
为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作,进一步规范档案管理工作秩序,特制定本制度。 一、档案管理方式与组织
公司档案以集中管理为主,采取集中与分散管理相结合的方式。即公司档案由综合办公室集中统一管理,相关部门分类管理相关档案,以便及时利用、维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。 二、归档档案范围
(一)政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。
(二)公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。
(三)内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
(四)与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。
(五)主管任命书等资料,以及关于员工奖励、处分的文件资料。 (六)公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。
公司档案管理制度
公司档案管理制度
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
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目录
第一章 总则 ????????????????????????????3 第二章 档案归档 ??????????????????????????4 第三章 档案整理 ??????????????????????????5 第四章 档案保管 ??????????????????????????5 第五章 档案开发与利用 ??????????????????????? 6 第六章 档案鉴定与销毁 ??????????????????????? 7 第七章 奖惩 ????????????????????????????7 第八章 附则 ????????????????????????????8
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档案管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强集团档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为集团各项工作服务,特制定本制度。
第二条 释义
本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中,所形成的对企
养护档案管理制度
养护档案管理制度
一、跟据养护工作的内容,做好养护管理台帐。
以一个月为例,养护工作需要记录的内容包括: (1)、本月绿化养护小结 (2)、下月绿化养护计划 (3)、本月绿化养护考核月汇总表 (4)、绿化养护考核管理评分表 (5)、本月各期养护考核记录表 (6)、绿化养护工作质量评定表 (7)、安全交底卡
(8)、本月绿化养护报表:本月绿化养护报表;花坛、草花养护管理月报表;本月绿化养护周报表;花坛、草花养护管理周报表;本月绿化养护日记
(9)、植保工作、设施维护台帐 (10)、全月日记汇总表
二、养护情况定期记录归档。
园林养护工作中,需要记录的基本内容包括:苗木名称、规格、现场数量、地块、养护设施、养护成效、记录人、记录日期。另外其他内容可根据实际进行记录。
三、做好分类整理工作。
园林养护工作中,所形成的档案应每年进行分类整理,装订成册,编制目录,分类归档。这对于今后的工作十分重要,是一项基础而又
事关养护成效的重要工作。
四、枯死苗木凡经挖除后需记录归档。
记录内容为:苗木名称、规格、死亡数量、死亡原因、死亡日期、挖除人、主管人签名。
总之,要建立一套完全的养护管理档案,及时收集、积累、整理与分析和总结经验。
公司档案管理制度
篇一:公司档案管理办法及实施细则
档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则
为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。
一、 总则
第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公
司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定
本规定。
第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总
和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、
股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、
行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预
算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、
劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。
第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护
公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、 文件材料的形成与归档
第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料
形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵
循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营
等项工作和文书处理的程序。
第六条 公司生产(施工)活动中
安全档案管理制度
杨集小学安全工作档案制度
第一条:为了加强学校安全工作档案管理,确保学校安全工作档案管理的工作落到实处,根据上级部门关于学校安全工作档案管 理的精神,特制定本制度。
第二条: 学校安全工作档案资料的时间跨度以年度时间为准,即每年的9月1日至8月31日。
第三条:档案资料内容及纸型要求。
档案资料内容要详尽、真实、全面,能反映学校安全工作的过程和水平,并设立专门卷,不与其它工作档案混装;
第四条:做好档案资料的分类。
1、文件类(有编号的文件):(1)上级来文;(2)本级上行文、下行文、平级行文。
2、管理类:(1)年度工作计划、安排;(2)半年工作总结和单项工作总结;(3)目标责任书;(4)各类情况汇报;(5)领导工作情况;(6)其它管理内容。
3、监管类:(1)上级检查监管情况;(2)本级检查监管情况;
(3)下级开展检查监管情况;(4)接受社会监督情况。
4、隐患类:(1)校园建筑物及设施安全隐患;(2)饮食(饮水)卫生安全隐患;(3)消防安全隐患;(4)校园周边环境安全隐患;(5)危险化学物品安全隐患;(6)其它安全隐患。要求反映隐患类型、地点,发现时间及人员、隐患处置意见和部门以及负责处置
人员、处置结果,自己不能处置的,向同级政府和上一级教育主管部门反映
国企档案管理制度
国企档案工作管理制度
1 总则
1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录,它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结,而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。
1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合,以集中管理为主;界定的部分档案,由有关业务部门管理,以便于利用。
1.3 凡属档案工作,都必须维护档案的完整与安全。 2 档案机构的主要职责 2.1 制定档案工作的规章制度。
2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督。 2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案,确保档案质量。 2.4 积极开展档案的提供利用工作。 3 公司档案的构成与分类
3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。
3.2 档案分类 3.2.1 党政文书档案
主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书,经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施,企业工作的指导原则。
3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部,以及内公司发布的自制文件