数字档案馆建设标准和规范

国外数字档案馆建设概况

!于丽娟

什么是数字档案馆，现在尚无定论。无论是学术研究人员，还是项目建设人员，大都处在摸索和实验的阶段。目前在学术界主要有两种观点：一种观点认为数字档案馆是一种实体概念，是全方位实现信息化的新型档案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职能的信息化。实现了数字化馆藏的存储，维护、传输和提供利用，同时实现了文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等各项工作的信息化。第二种观点认为，数字档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是基于网络的共享数据库系统，它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置，不同载体上的信息联接起来，向用户提供方便快捷的在线信

!

简单来说，基于本馆信息化"的数字档案馆和息服务。

这样的合作项目还有美国的西北数字档案馆，该数据库于2332年初由（/0’$)1+,$!"#"$%&%’()"*+,）

-4个机构共同建立。该项目得到美国国家人文基金批

准，资助金额为两年4.万美元。参加该项目的-4个机构除了高校和历史协会之外，还包括华盛顿州档案馆，西雅图市档案馆。该数据库最终将安装在华盛顿州立大学，为各类研究人员提供在线的信息检索和服务。

因为在

数字档案馆建设现状与发展趋势及对策研究

摘要：随着计算机技术、通信技术和多媒体技术为一体的综合电子信息网络系统的运营，档案馆正在逐步迈入数字档案馆的发展阶段。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。

关键词：数字档案馆 建设现状 发展 研究 1．背景研究 1.1国际现状

随着信息技术革命浪潮持续高涨，经济的全球化、社会的信息化，不仅加速了人类社会历史发展的进程，而且日益深刻改变着人类的工作、生活及思维方式。信息化成了当代国际竞争的战略制高点，是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。 1.2国内现状

虽然我国数字档案馆的发展刚刚起步，但技术的进步、社会的发展、改革开放的成果已经为大力发展数字档案馆创造了有力的条件。2004年深圳市建成了国内第一个数字档案馆，而青岛数字档案馆也实现了档案的数字化加工文件资料著录、数字档案内容管理、档案借阅与全文查询、档案的内容关联管理及图文声像一体化等应用功能，这些成就极大地推动了我国数字档案馆的建设。 1.3基层档案管理的现状

数字档案馆对于县级档案

中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会

档案馆建设标准

建标１０３２００８

２００８·北京

档案馆建设标准

建标

１０３２００８

主编部门：中华人民共和国国家档案局

批准部门：中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期：２年７月１日００８

·北京２００８

建设部国家发展和改革委员会

建标〔〕号２００８５１

文件

关于批准发布《档案馆建设标准》的通知

国务院有关部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市建设厅（委、局）、发展和改革委员会：

根据建设部《关于印发〈二○○四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价方法与

〕号）要求，由国家档案局负责编制的《档案馆建设标准》，经参数编制项目计划〉的通知》（建标函〔２００５１９有关部门会审，现批准发布，自２年７月１日起施行。００８

在档案馆项目的审批、设计和建设过程中，要严格遵守党中央、国务院关于控制楼堂馆所建设的相关要求，认真执行本建设标准，坚决控制工程造价。

本建设标准的管理由建设部和国家发展改革委负责，具体解释工作由国家档案局负责。

中华人民共和国建设部中华人民共和国国家发展和改革委员会

二○○八年二月二十七日

前言

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》

中国能源建设集团有限公司

数字档案馆建设纲要

前言

二十世纪以来，随着信息技术的迅猛发展，档案工作也发生深刻的变革，20世纪90年代产生了数字档案馆的概念，我国从本世纪初开始建设数字档案馆，逐步扩展，国家档案局于2010年发布了《数字档案馆建设指南》，目前建设数字档案馆在全国档案界已经普及。国家档案局和国资委要求中央企业档案工作遵循“集中统一管理，分级负责，确保安全，合理利用，信息共享”的原则，要 “放眼长远，从实际出发，统一谋划”，建设数字档案馆成为信息时代中央企业实现信息资源统一管控、资源共享的必然要求。

集团公司所属企业当前档案信息化水平参差不齐，华北电力设计院工程有限公司、江苏省电力设计院、广西电力工业勘察设计研究院数字档案馆已经通过中国电力规划设计协会的验收，而有的企业仍采用传统的手工管理。具体讲，截止2011年5月，集团公司84家单位（包括三级企业）建有档案管理系统，占80.8%，其中自行开发的14家；外购管理系统70家，其中有18家单位采用的是2000年前后引进的清华紫光档案管理系统，但版次差异很大。在数据库建设方面，87家单位建有档案目录数据库，实现档案网上查询，

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淄博市档案局

淄博市档案局数字档案馆硬件建设项目

政

府

采

购

需

求

报

告

编制时间：年月日

中国招标行业门户网站

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项目名称：淄博市档案局数字档案馆硬件建设项目

采购人：淄博市档案局

项目负责人：高先生

联系电话：-

资金来源：财政资金

预算:.元

供应商资质要求：

、具有《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》有效证件的独立企业法人；

、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且应为未被列入信用中国网站(http://www.77cn.com.cn)、信用山东（http://www.77cn.com.cn）、中国政府采购网(http://www.77cn.com.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；

、本项目不接受联合体投标。

、不接受进口产品。

注：①已办理上述“三证合一”的提供《营业执照》。

拟采用的政府采购方式：公开招标

拟采用的评审方法：综合评分法

付款方式：供货完毕并安装完毕经验收合格个月后无质量问题支付至合同总价款的%，剩余%质保期满后无息付清。

采购项目内容：

本项目共分一个包，投标供应

基于云计算环境下的数字档案馆建设与服务研究

摘要：云计算具有超大规模、虚拟化、通用可靠、快捷廉价、个性化服务等优势，拥有广泛的发展前景与未来，将给人们的工作与生活带来了巨大的变化，同样也使数字档案馆面临前所未有的变革。相关部门必须重视和了解云计算环境下数字档案馆面临的机遇与挑战，采取应对措施，抓住数字档案馆全面升级变革的重大机遇。

关键词：云计算；数字档案馆；建设；服务

云计算作为信息技术的又一突破，使人们拥有了更大的数据储存空间，优化了互联网的功能。云计算的诞生和发展必然会给数字档案馆的建设和服务的进一步提升带来了机遇和挑战。

一、云计算的内涵解析

云计算是传统计算机与互联网相融合的产物，是一种新型的计算模式，可以让你体验每秒10万亿次的运算能力。这种模式对网络资源共享架构进行了重塑，通过互联网进行传输，形成全新的分布式系统，拓展出超大规模的储存空间和快速的网络服务。云计算不是简单的网络平台和信息技术的优化，它将给人们的生活和工作带来颠覆式的影响。

云计算具有超大规模、虚拟化、通用可靠、快捷廉价、个性化服务等特征，“云”的计算能力是超出之前任何计算方法的，它能够连接多台服务器完成超级计算的任务。云计算能够通过联网设备在任意位置调动网络资源、使用网络应用

国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知 档办[2010]116号

各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院: 《数字档案馆建设指南》已经编制完成,经国家档案局批准,现予以发布。请各级档案部门参照执行。

国家档案局办公室 二○一○年六月十七日 数字档案馆建设指南 国家档案局 二○一○年六月 说 明

本指南由国家档案局提出并归口。

本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。 本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。 本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。 目录

1总体要求........................................................1 1.1概述.........................................................1 1

转发国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知

【作者】广东省档案局办公室【文章来源】中山市档案局【成文日期】2010-07-01 【点击率】 229次

粤档办[2010]81号

各地级以上市档案局:

现将《国家档案局办公室关于发布<数字档案馆建设指南>的通知》(档办[2010]116号)转发给你们,请各级档案部门结合本地区实际认真贯彻执行,有条件的馆应按照《指南》要求积极建设数字档案馆,尚未具备条件的馆也应积极争取各级政府的支持,将数字档案馆建设列入“十二五”规划。

广东省档案局办公室 二○一○年七月一日

主题词:数字档案馆△ 指南 通知

国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知

档办[2010]116号

各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学

档案学院:

《数字档案馆建设指南》已经编制完成,经国家档案局批准,现予以发布。请各级档案部门参照执行。

国家档案局办公室 二○一○

档案馆档案规范及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

郑州市项目档案整理规范及要求

第一部分：总体要求

第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表

第三部分：项目档案分类

第四部分：项目档案整理

第一部分：总体要求

一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定

1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、

七、十四、十五条）

2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》

3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》

4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通

知》

二、参建各方档案工作职责

1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工

浙江大学公共管理学院

硕士学位论文

基于数字档案馆的电子政务数据中心模式研究

姓名：解俞

申请学位级别：硕士

专业：管理学（档案学）

指导教师：傅荣校

20070425

浙江大学硕士学位论文基于数字档案馆的电子政务数据中心模式研究

摘要

随着信息技术和网络技术的发展，电子政务的建设虽然已经取得了一定的成绩，但地区发展不平衡，重“电子”、轻“政务”的现象严重。主要表现在政务信息的管理上，以往的政务信息管理模式在管理技术逐渐发展的同时表现出越来越多的不适应性。同时，机构的并存也造成历史政务信息和现行政务信息管理上的“诸侯割据”。本着全面整合政务信息的目的，本文在对政务信息的管理具体分析的基础上，提出基于数字档案馆的电子政务数据中心这一新模式，用“前后端”结合的新模式来进行政务信息的全面管理。

基于数字档案馆的电子政务数据中心模式的研究能够有效连接两个部门的原有工作基础，使档案部门利用建设数字档案馆的时机，充分发挥档案部门保存大量历史政务信息的优势，以及在电子文件管理研究中的独特优势，使信息中心发挥技术优势，两个部门合力打造政府信息的数据中心。

本文以政务信息管理模式为主要研究对象，主要分为五个部分。第一部分主要对电子政务数据中心这一模式的研究背景、研究意义以及方法的介绍