企业邮箱管理规定

企业邮箱管理制度

为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下：

1 适用范围

本制度适用于公司及所属各子、分公司。

2 责任

2.1 本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准。 2.2 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持。

3 申请开通

3.1 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写《企业邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部。

3.2 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在1～3个工作日内，完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。

3.3 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》，原件应存档备查，直到对应的企业邮箱被收回或注销。

4 收回或注销

4.1 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部提供人员变动名单。信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理（权限收回或者邮箱注销）。

4.2 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。在过渡

江苏熔盛重工有限公司标准

Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.

Q/RS.3.IT.00X

企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]

年 月 日 发布 年 月 日 实施

编制：

校对： 审核： 编制单位：信息技术部

会签： 审定： 批准：

企业邮箱使用管理规定 Q/RS.3.IT.00x [版本1/修改0]

1. 范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准

《通讯设施控制程序》????????????????????Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》???????????????????? 3. 术语和定义

无

4. 培训和资格

公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责

信息技术部

企业邮箱使用管理规定

为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通

1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。 （申请表见后附表） 2、申请与开通流程： 二、登录

1、登录企业邮箱网址：

2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写；

3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。

首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用

1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮

为适应信息技术发展的需要，充分利用并发挥企业电子邮件服务的功能，方便我司对外联系及院内各部门间的联络，促进我院信息化进程，特制定本规定。

一、用户必须自觉遵守还应遵守下列规定：

1、不得存储、传输任何非法、反动、色情及中伤、侮辱等一切侵害他人合法权益的信息； 2、不得利用电子邮件宣扬邪教和封建迷信，不得散布谣言，扰乱公司和社会秩序，破坏公司和社会安定；

3、公司内部电子邮箱用户和自行向国内其它网站申请的电子邮箱用户，在接到上述内容的电子邮件时应立即删除，不得保留和传播。如有违反，公司将视违纪情况给予处分。触犯法律者，交由司法机关处理；

4、向境内、境外传输技术性资料时必须遵守国家和公司有关保密法规；

5、必须遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得未经许可利用连锁邮件、垃圾邮件、批量传送等手段向他人发送信息，不得干扰网络服务； 6、不得转发接收的病毒邮件和其它一切与工作无关的电子邮 件。不得制造和传播电子邮件病毒。

二、公司网络管理中心对我司职工开设电子邮件信箱服务，提供263G邮箱空间，提供POP3/SMTP协议的邮件收发服务。用户可使用Web界面及Outlook Express/Foxmail等客户端软件收发

………………………………………………最新资料推荐………………………………………

企业邮箱使用管理规定

[版本1/修改0]

0 / 5

………………………………………………最新资料推荐………………………………………

1.范围

本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。

本文件适用于公司各部门。

2.引用标准

《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11

《企业邮箱使用介绍》……………………………………………………

3.术语和定义

无

4.培训和资格

公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。

5.职责

信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。

6. 企业邮箱的账号构成

6.1企业邮箱域名后缀如下：

用户名@

6.2 用户命名规则如下：

姓名的拼音+邮箱域名后缀，如：

王强：wangqiang@

张荣威：zhangrongwei@

重名或重音的命名规则：

先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、

8、9……加以区分。

6.3企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善

个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。

1 / 5

………………………………………………最新资料推荐……………

网易企业邮箱 管理后台使用手册

网易企业邮箱产品手册

目 录

1 企业邮箱开通流程说明 ................................................ 3

1.1 设置DNS ................................................................... 3 1.2 客户端设置 ................................................................. 4

2 管理员登录说明 ...................................................... 5 3 管理后台首页 ........................................................ 7 4 企业信息设置 ........................................................ 9

4.1 基本资料 ..........

luosi@;yp@;kf@;comingmcy@;SALES@;chjjd@;xuefemg8836@;stsptn@;wypjg@;server@;youyao888ming@;info@;zpzs278@;rc@;dm0512@dongmingcchj.co;zszuos@;soyanchu@;zgycjjw@

go007@;sales@;lnv0jtqh@;jt20088@;webmaster@;mail@;mail@;tmxxw@;siqqixxg@;cl@;cl@;fu1122@;jdfoirhtkdhur@;zghbsj@;web@;888@

sale@;stexpo@;huishandj@;181888@;unipulse@;sales@;jyzd@;stsptn@;stsptn@;webmaster@;yp@;zhj@;service@;service@;web@;scb22@;lejin518@

web@;admin@;webmaster@;wxssp@;ssp@;df.zuo@;sa@;web@;luosi@;181888@;huangjs@;annmaomao@;yp@;vip@;hidp@;ythl3210@1

;haido

主流企业邮箱横向评测

中小企业进行信息化建设的过程中，企业邮箱是第一步。作为沟通工具，企业邮箱既有利于树立企业形象，又可以确保保密性，便于内部通信管理。同时，企业邮箱对业务的促进也是相当直接的，与传真、电话等沟通方式相比，企业邮箱的即时性能够使企业在日趋激烈的市场竞争中保持高度的敏感和及时的响应——而这正是决定其成败的关键。

需求催火市场。据艾瑞咨询数据显示，国内企业邮箱市场规模在2007年达到了4.6亿元人民币，而且正在以每年30％左右的速度持续增长。伴随着市场的日渐成熟以及中小企业需求走势的持续强劲，企业邮箱市场正悄然迈进一个前所未有的发展阶段，前景相当诱人。

在这块逐渐膨胀的市场面前，谁能在性能评测的“华山论剑”中登上“武林盟主”的宝座呢？

一、 基础<功能横向评测

Si功能 na 企业独立域名 邮箱最高容量 支持普通附件大小 企业标识更换 黑白名单管理 全球转发 √ 2G 30M √ √ √ 尚易 √ 1G 30M √ √ √ 21cn √ 1G 30M √ √ √ 万网 √ 1G 30M √ √ √ 3 26移动企邮 √ 263G 30M √ √ √ √ 3G 30M √ √ √ 从上图来看，占领主流地位的几家企业邮箱服务商基础功能基本一样。 自2

000feixu@163.com 007@007kj.com 00u88@163.com 00wwdz@sina.com 010-56@163.com

020-86089713@163.com 020wji@163.com 021cre@021cre.com 021-langyu@163.com 021mjgs@163.com

021wangfeng001@163.com 022lbr@vip.163.com 027tongtian@sina.com 028qx@163.com 029upseps@163.com 029uu@163.com 0401yang@163.com 042003@163.com 0531250200@163.com

053913581082888@163.com 0539cj@163.com 0591@zgcs.com 0591@zgscxx.com 072783@163.com 0755hd@163.com 0793und@163.com 0799@w-168.com 100131050@qq.com 1001wfb@163.com 1010617718@qq.com 1010c@163.com

101358815

luosi@;yp@;kf@;comingmcy@;SALES@;chjjd@;xuefemg8836@;stsptn@;wypjg@;server@;youyao888ming@;info@;zpzs278@;rc@;dm0512@dongmingcchj.co;zszuos@;soyanchu@;zgycjjw@

go007@;sales@;lnv0jtqh@;jt20088@;webmaster@;mail@;mail@;tmxxw@;siqqixxg@;cl@;cl@;fu1122@;jdfoirhtkdhur@;zghbsj@;web@;888@

sale@;stexpo@;huishandj@;181888@;unipulse@;sales@;jyzd@;stsptn@;stsptn@;webmaster@;yp@;zhj@;service@;service@;web@;scb22@;lejin518@

web@;admin@;webmaster@;wxssp@;ssp@;df.zuo@;sa@;web@;luosi@;181888@;huangjs@;annmaomao@;yp@;vip@;hidp@;ythl3210@1

;haido