oa系统

青岛芭东控股集团有限公司 I-BDKG-BGS-20-02

青岛XXXX集团有限公司

办公自动化系统使用制度

制度编号： 起草部门：集团办公室 生效日期：2010年4月15修订时间：2014年11月1发放范围：各部门/子公司审 核 人： 复 核 人： 批 准 人： 日日 青岛芭东控股集团有限公司 I-BDKG-BGS-20-02

办公自动化系统使用制度

1.目的

1.1公司办公自动化系统，简称OA系统（下同），是公司行政审批、信息发布等办

公事务的电子化平台，也是员工制定个人计划、交流信息、共享资源的电子化手段。为了有效地发挥协同办公系统的作用，明确部门职责，规范员工行为，加强系统管理，特制定本使用管理制度。

1.2实现办公自动化以提高效率和执行力，是公司实现向现代企业迈进战略的本质

要求，提高办公无纸化率以节约资源，是青岛芭东控股集团承担社会责任的具体体现。

1.3 OA系统的目标是要在公司范围内建立一套完整的工作监控管理机制，解决部

门自身与部门

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OA办公系统需求分析说明书1

百度文库 - 让每个人平等地提升自我变更记录

签字确认

2

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3 目录

1概述 (5)

目的 (5)

背景 (5)

范围 (5)

术语定义 (6)

参考资料 (6)

2任务概述 (7)

目标 (7)

用户的特点 (7)

假定和约束 (8)

3运行环境 (9)

软件环境 (9)

硬件环境 (9)

接口 (10)

控制 (10)

4需求规定 (11)

对功能的需求 (11)

4.1.1系统功能层次模块图 (11)

4.1.2个人信息 (12)

4.1.3日程安排功能 (12)

4.1.4名片夹 (13)

4.1.5待办事项 (14)

4.1.6会议室管理 (14)

4.1.7会议管理 (15)

4.1.8系统管理功能（组织管理功能） (17)

对非功能性的需求 (17)

4.2.1对性能的规定 (17)

4.2.2输人输出要求 (19)

4.2.3数据管理能力要求 (19)

4.2.4故障处理要求 (19)

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4.2.5其他专门要求 (20)

4

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1概述

目的

在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分

OA系统应急预案（暂行）

1编制目的

为了确保办公自动化系统（以下简称OA系统）使用过程中遇到突发事件后能正确、有序、高效地进行应急处理，保障公司工作的正常运转，结合实际，特制定本预案。

2 适用范围

应对OA系统中可能出现的各类突发事件。

3预案流程 3.1上报

各部门在OA系统使用过程中遇到突发问题导致系统无法正常运转时，报本部门行政人员登陆确认，情况属实立即报知公司行政。 3.2了解和分析

公司OA技术小组在随后的首个工作日开展软件的检修工作，对具体情况进行了解并进行初步判断、处理，并将初步情况上报政务综合部领导知晓。 3.3处理方法

3.3.1 如突发问题为硬件引起

首先由技术小组对突发问题进行分析，确定引起问题的

具体硬件部位，如该硬件已损坏，则由技术小组将具体情况通报公司，购买更换。如硬件未损坏，则由技术小组根据实际情况进行妥善快速处理。 3.3.2 如突发问题为软件引起

首先由技术小组对突发问题进行分析，通过讨论确定初步解决方案，并对突发问题进行初步解决，如仍无法解决，则由技术小组备份数据库后，重装OA系统解决。 3.3.3 如突发问题为网络引起

技术小组先将问题反馈给公司技术总监。网络管理员对网络进

电 子 科 技 大 学

毕 业 设 计（论 文）

论文题目：OA系统的规模

学习中心（或办学单位）: 指导老师： 职 称：

学生姓名：兰海 学 号: v08492642106

专 业：软件工程

继续教育学院

电子科技大学 制

网络教育学院

2010年 05月 20日

电 子 科 技 大 学

毕业设计（论文）任务书

题目：OA

任务与要求：

完成中小企业办公无字化，流程智能化，操作简单，根据企业办 公流程完成复杂的操作。

时间： 年 月 日 至 年 月 日 共 周 教学中心：电子科技大学网络教育学院国信安教学中心 学生姓名：兰海 专业：软件工程

指导单位或教研室：电子科技大学网络教育学院国信安教学中心 指导教师：

职 称：

继续教育学院

电子科技大学 制

网络教育学院

2010年 05月 20日

学 号：v08492642106

系统的规模

毕业设计(论文)进度计划表

日

合同编号：980092

四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书

甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司

乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所

有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。

第一章 委托业务范围

1. 服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即企微产品（以下简称“软件” “系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。

2. 附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。 3. 功能明细：

功能明细介绍 序号 套件 功能说明 移动报销 会议助手 请假出差 审批请示 考勤打卡 技术参数 具有公文拟稿、修改 套红、审批、会签、登记、分发、代办、归档、查询、打印等 功能。 提供痕迹保留功能。 具有客户信息添加，删除，编辑功能。 具有同事日常沟通、新闻、通知公告及时下达功能 具有角色权限设定，新增、编辑角色，日常同事沟通功能。 1 移动办公套件 2 销售管理套件 移动外勤 移动CRM 知识百科 新闻公告

电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出,随着政务信息化建设的不断推进,各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

电子政务OA办公系统分析

政务信息化动因

在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，“电子政务”被列为第一位，信息化在社会中已经占据重要位置。电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出，随着政务信息化建设的不断推进，各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

政务中OA提高工作效率

政务信息化建设，希望从思想观念、管理方式等方面进行信息化管理改革。办公OA一改往前复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。OA系统的普及使得在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况，并更快、更方便地向各部门做出各项指示，这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。

解决方案和核心应用

针对我国的电子政务建设中的多方面需求，九思软件推出自主研发的电子政务平台。与市场上其他同类电子政务类OA系统相比，九思软件电子政务平台实现了更多的超强核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、协同工作、

金融资料

OA协同办公系统功能介绍 OA协同办公系统功能介绍2011-042011-04-26 行政部： 刘 照 恩 行政部：

金融资料

OA协同系统的网络架构 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 OA协同系统的功能简介

金融资料

系统网信 恒 誉

天

佛 山 项 目 部

OA协同办公 系统服务器

交换机

路由器顺 德

互联网目 部 花 都 项 目

项

办 公江 门 项 目 惠 州 部 项 目 部

部

旙

金融资料

系统的功能模块文件共享管理 信息发布 工作协同 内部沟通、交流 内部沟通、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 公告、新闻、投票 公告、新闻、 工作流，协同项目管理、工作计划、 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 内部短信、手机短信、内部交流区 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮 、 件、外部邮件 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆 管理、 管理、会议室管理 人事考勤、客户 管理、 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理 培训管理、 管理、 管理、报表系统等

资源管理

其它功能

金融资料

OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 OA协同办

OA系统运行情况调查

一、 OA概述

在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、 系统上线

总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总

概述

第一章 1.1 第二章

概述 ...........................................................................................................................2

简介 .................................................................................2

系统简介 ...................................................................................................................3

2.1 登录系统 ..........................................................................................................................3 2.2 页面特点 ...................................

协同办公（OA）系统建设方案

1

基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案

方 案 目 录

第1章 总体建设方案........................................................................................................................... 4 1.1 1.2

建设目标及内容....................................................................................................................... 4 建设思路................................................................................................................................... 4

统筹规划，构建统一技术支撑平台..........................................................