建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

ICS 93.010 P 01

DBJ 州

市

地

方

技

术

规

范

广

DBJ 440100/T 153—2012

建设工程档案编制规范

2012 – 12 – 3发布 2012 – 12 – 31实施

广州市质量技术监督局 发布 DBJ 440100/T 153—2012

目 次

前言 ................................................................................ IV 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 基本规定 ........................................

国电汉川发电有限公司

工程竣工档案编制细则

1、 总则

为了加强国电汉川发电有限公司2×1000MW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档

案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行以及试生产运行、维修和技术改

造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了

竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收、移交、分类编码等相关问题，

以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。

2、 依据性文件

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

《火电机组达标投产考核办法（试行）》国电集工[2006]41号

《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005

《火电企业档案分类表6－9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29

号

《照片档案管理规范 （修订本）》 GB/T11821-2002

《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002

《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995

3 编制原则

3.1 本工程竣工档案编制原则是

贵州渝能矿业有限责任公司

煤矿建设项目竣工验收

程序规范

二〇一×年×月×日

目录

一、重点煤矿建设主要验收项目 ............................................................................................................... 4 二、单位工程验收....................................................................................................................................... 7

（一）资料部分 --------------------------------------------------------- 7 （二）验收程序： ------------------------------------------------------- 9

三、专项验收...............................................................

公路建设项目工程竣工文件

编制及归档管理办法

宁强县交通局

二〇一〇年四月

目 录

第一章 总则??????????????????????????????????????????1

第二章 档案管理机制与职责??????????????????????????????1 第三章 文件材料归档范围及质量要求???????????????????????2

第四章 文件材料收集、整理、组卷????????????????????????4 第五章 档案案卷构成及质量要求??????????????????????????5 第六章 公路建设项目档案验收???????????????????????????10 第七章 项目档案归档责任及报送交接时间??????????????????12 附件 公路工程竣工档案目录???????????????????????????14

公路建设项目竣工文件编制及归档管理办法 公路建设项目工程竣工文件

编制及归档管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立

建设项目竣工财务决算报告编制的问题

--叶 进 春

建设项目竣工财务决算是在建设项目或单项工程完工时编制的，以实物数量和货币指标为计量单位，综合反映建设项目或单项工程的建设时间，建设成果和财务情况的总结性文件，也是竣工验收报告的重要组成部分。从事建设项目竣工财务决算编制时，应按照项目建设的特有规律，就此探讨建设项目竣工财务决算编制时的问题：

从基本建设的特有经济规律来观察，建设项目竣工财务决算也存在普遍规律： 成立组织机构→编制前的准备工作→相关指标及实物的清查、核对→相关程序及政策等问题的落实、处理→财务账务处理→待摊投资的分摊→编制、录入工作底稿→编制正式的报表→编写说明→对外报出。

一、精心准备，组织落实，人员精干，是工程项目竣工财务决算编制前提

㈠．编制工作前的财务清理工作

根据《基本建设财务管理规定》第三十九条规定：在编制基本建设项目竣工财务决算前，建设单位要认真做好各项清理工作。清理工作主要包括基本建设项目档案资料的归集整理、帐务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿，做到帐帐、帐证、帐实、帐表相符。各种材料、设备、工具、器具等，要逐项盘点核实，填列清单，妥善保管

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一章 总 则

第一条 为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条 在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条 本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条 本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条 竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序

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进行编制，达到完整、准确

广铁集团重大建设项目竣工文件 编制归档培训提纲一、充分认识做好重大建设项目竣工文件编制的重 要意义，提高做好重大建设项目竣工文件编制工 作的自觉性； 二、加强规范文件学习，吃透文件精神，为项目档 案齐全、完整、准确夯实基础； 三、明确职责要求，加强建设项目竣工文件管理， 确保建设项目档案齐全、完整、准确，顺利通过 验收； 四、从现在抓起，尽快掌握重大建设项目验收内容 和要求，努力达到部级优质工程标准，争创国家 优质工程。

一、充分认识做好重大建设项目竣工文件编制的重 要意义，提高做好重大建设项目竣工文件编制工作 的自觉性 重大建设项目竣工文件编制验收后，就形成了重 大建设项目档案，它既是重大建设项目的历史纪 录，也是项目投产后运行、维修、管理改扩建和 技改等工作的重要依据。 作为一项基础性、保障性和管理性工作，项目档 案工作是项目建设的重要组成部分，是整个项目 管理不可缺少的环节。 各有关单位和部门必须以对国家和人民负责的态 度，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着 想”的宗旨，切实加强建设项目档案管理。

二、加强规范文件学习，吃透文件精神，为项目 档案齐全、完整、准确夯实基础。 (一)牢牢把握精神实质，严格按要求抓好 落实。 主要有五个纲领性

5 竣工档案编制要求 5.1竣工档案的编制标准

竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。 5.1.1竣工档案卷、册、分册的划分原则

每一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过30毫米。即：若一卷中文件厚度超过30毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过30毫米，则划分为分册。

5.1.2竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：

1）外封面填写要求： （1）全部要求打印。 （2）案卷题名

a、施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、案卷文种、必要文字说明等内容。

b、勘察设计、初步设计、竣工图设计竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、设计内容、案卷文种、必要文字说明等。

c、制管及防腐生产加工、监造、物资（设备）采

陕西华电榆横煤电有限责任公司一期2×660MW机组工程

竣工文件编制及工程档案整理规范

（A版）

二零一三年·九月

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目 录

1编制目的 ................................................................................................................................................... 4 2适用范围 ................................................................................................................................................... 4 3部门职责 ..................................................................................................................................................

广东省公路建设项目竣工决算报告编制说

明

总则

一、建设项目竣工决算报告应依据下列文件及竣工决算基础资料进行编制。竣工决算报告基础资料按规定格式汇总编制。

1、主管部门批准文件。“工可”报告（含调整规模报告），工程设计和设计概（预）算文件（含修编设计文件）、变更设计（费用）文件及相关文件、会议纪要等； 2、招标文件、工程量清单文件；

3、建设单位与施工单位或总承包单位签订的施工合同文件、双方签订的交工支付月报、工程量清单结算表；

4、建设单位与各有关单位签订的征地拆迁以及安臵赔偿合同或协议、勘察设计合同、监理合同、贷款合同以及其他经济合同和结算（支付凭证）；

5、建设单位管理费支出的有关支付凭证；

6、竣工图纸及其他有关的文件、资料凭证等。

二、竣工决算报告由甲组文件和乙组文件两部分组成。由建设单位统一组织，具体由公路参建单位（设计、施工、监理、技术咨询等），根据建设合同及协议的约定，按本补充规定编制乙组文件，并经建设单位审核、汇总编制甲组文件，形成建设项目竣工决算报告。

三、竣工决算报告甲组文件由以下部分组成： （一）封面、目录；

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（二）建设项目地理位臵图； （三）竣工决算报告说明书； （四）竣工决算甲组文件表格。

1. 建设