资材备件管理

资材管理实务 作为企业管理来说，有五大管理要素：营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、资材管理。

资材管理就是资材管理部门按照计划部署，有步骤的协调企业各部门，以最经济的方式和方法给各部门提供所需要的“原材料”。在各部门没有使用之前，以最恰当的方式和方法管理这些“原材料”，使之减少损耗。

一．资材管理概况

资材是指为更好地进行产品生产而需要的所有物品。它的范围包括原材料、配方成分、配套件、标准件、毛坯、副产品、联产品、在制品、产成品甚至是设备备件、工艺装备、能源等。原料(Raw Materials)、间接材料(Indirect Materials or Supplies)、半成品(Worked Materials)、配件(Component Parts)、成品(Finished Products)、残废料(Salvage Stores)、杂料(Unclassified Stores)。

1.资材管理的实质内容

资材管理就是针对企业生产活动所需的资材，进行有计划性的准备，并进行协调和管制，用以达到最经济的生产、最迅速的生产。

资材管理的实质

资材管理活动在本质上的管就是对人理。无论是从采购、品质检验到入库、生产，还是到最终出货及销售市场，

备件管理方案

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备件管理方案

结合公司备件管理的现状，制定加强管理的方案如下：

一．公司备件管理现状

1.备件库房里存放有常用易损备件，缺少一些重要设备的关键备件，而往往就是这些关键备件导致设备停机，影响生产。

2.机修班的一些体积大的备件存放不便，更换下来的旧备件存放混乱。

3.备件种类繁多：同种设备，由于制造厂家不同、制造时间不同，所用的同种备件的规格也不同。

4.有很多备件都是由设备制造厂家提供。

5.有些备件磨损后，可以修复再利用。

6.备件无统一管理，每个分厂的备件由各厂的设备管理员和机修管理。

7.备件的领用无严格规定。

通过在生产车间的了解，备件的管理存在以上诸多问题。为确保设备的正常运行，保证产品的产量和质量，应采取有效措施加强公司的备件管理。

二．加强备件管理的措施

为加强备件管理，首先要收集每台设备的备件情况；然后对备件进行分类；进而确定各种备件的合理储备额；建立《设备备件台帐》，详细记录各种备件信息，统计备件寿命；对关键备件现场使用进行质量跟踪调查；最后回收旧备件，修旧利废。

A.备件分类：

根据设备的实际情况，详细注明每台设备的备件信息：备件的名称、型号

备品备件管理培训课件 一、备品备件管理综述

1. 备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设

备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1） 合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

? 设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑 ? 现场事故的抢修需要备品备件作保障

? 设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备

件。

2） 备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。

3） 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动

备品备件流程管理规范

第一条、目的及定义

一、为规范、科学、合理地组织备件供应，满足设备运行需要，在保证公司设备正常维修和维护的基础上，保持合理库存，最大限度降低采购成本和储备资金，提高公司经济效益，特制定本流程管理规范。

二、备品备件是指已投入运行的生产线所用设备、物品和设备零部件（以下统称备件）。

第二条、备件供应流程的组织架构和职责分工

一、供应组织机构框图

二、部门职责分工：

1、各生产使用单位：备品备件采购需求的提出

2、设备管理部或生产技术部：负责入围供应商的选择、技术规范的把控、监造，并参与最终的验收和入库检验。

3、物资部：负责公司备品备件的招议标、合同签订、付款、催货等采购工作，同时负责设备的接货、保管、出库等库房管理工作；

三、备件流程涉及的主要岗位及岗位职能

1、采购员：负责提报本单位材料需求计划，严格按照标准的物资分类填报物资名称、规格型号、图号、需求数量、用途、需求时间。填报材料支领申请单。负责汇总出库物料出现的质量问题并进行反馈。对于生产部门的材料员要求具备一定的专业技术水平。

2、部门部长：审核本单位的材料需求计划，审核材料支领申请单

3、主管公司经理: 审核管辖单位的需求计划的合理性,审核支领单

4、计划员：

机电辅材：审核物资需求计划的合

备品备件管理培训课件 一、备品备件管理综述

1. 备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设

备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1） 合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

? 设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑 ? 现场事故的抢修需要备品备件作保障

? 设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备

件。

2） 备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。

3） 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动

上 海 貿 隆 机 械 有 限 公 司

资财部作业管理办法

制定部门：生控部 日期：2008-11-22 资 材 部

作 业 管 理 办 法

核准

共33页，第1页

审核 编制 张彦明

上 海 貿 隆 机 械 有 限 公 司

资财部作业管理办法

制定部门：生控部 日期：2008-11-22 1． 目的：

提高其工作效率，及时提供资料；从订单---生产---出货顺畅，达成产销平衡之目的，便于 物控有效地掌控所有物料库存，确保库存物品帐物相符。 2． 范围：

资材部所有人员（含生管、物控、采购、仓库）皆适用。 3． 权责：

3-1订单之开立： 业务

3-2订单交期之确认与安排生产出货： 生管 3-3订单所需物料之请购： 物控 3-4订单之原物料的采购： 采购 3-5订单原物物料之保管： 仓库 3-6产品开发与标准建立： 工程 3-7品质检测与出货品质管制： 品保 3-8依订单及制令单负责生产： 制造 4． 定

物资材料管理办法

为了确保施工生产的顺利进行，强化物资的采购、供应和使用管理，更好地做好材料的管理工作，切实加强项目部工程材料的管理，保证施工生产的顺利进行，以尽可能少的人力、资金，及时、齐备、质量良好、经济合理地保证生产建设对材料的需求，有效地控制成本，降低消耗。结合实际，指导、督促项目部材料的管理，优质高效地为施工生产提供物资保障，特制定以下材料管理办法：

仓库管理人员在项目部物资设备部长的领导下进行材料管理工作。材料保管员每月分别向项目经理及公司财务部提交材料台账汇总表及电子版各一份。

物资管理部门必须坚持以施工生产为中心，提高经济效益为目的，通过监控加强管理，降低物耗，合理配置资源。

第一条、既有物资清点

在开工前首先将公司既有材料分类盘存、汇总后，书面和电子版各一份上报项目经理、总工及公司财务部。

既有物资盘存清单

第二条、物资的采购与验收

1、工程材料的采购

(1)、工程所需主要材料计划由总工按时做出并交合约部上报及仓库管理人员执行。仓库管理人员依据提供的需求量和质量标准，按施工进度提供各项所需材料，并提供所供材料的各种有效的技术资料给项目总工。

(2)、总工要提供尽可能准确的申请计划和符合实际的质量要求，对到场材料要按材料验收标准验收，发现问题及时

备品备件管理培训课件 一、备品备件管理综述

1. 备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设

备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1） 合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

? 设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑 ? 现场事故的抢修需要备品备件作保障

? 设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备

件。

2） 备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。

3） 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动

1.领导重视，精心准备

为确保设备的正常运行，领导非常重视备件的管理工作，在生产准备和投产初期，成立了以设备厂长为组长的备件攻关小组，组织有关工程技术人员提前介入，熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，转化和准备备件图纸，及时提出备件计划，积极组织供应。在正常生产阶段，根据设备的运行和改造情况，定期召开设备例会，组织协调备件的管理。

2.完善《设备备品配件台账》，抓备件管理的核心

根据设备的实际情况，对每台设备分别建立机械专用件、机械通用件、动力通用件、电器备件等四大类《设备备品配件台账》，详细注明备件的名称、图号|考试大|与标准、型号与规格、主要技术参数、简图、最高和最低储备定额、实际库存量、库存地点、参考价格等备件信息，并不断修改，逐步形成比较完善的备件管理技术资料，为备件计划、库存、定额、资金、统计分析等管理提供技术依据，便于机动科、车间、班组人员掌握备件情况。

3.积极做好备件的技术管理

中厚板厂的设备图纸资料有的采用德文、荷兰文或英文，有的采用德国或美国标准，有的只有装配图而无零件图，有的根本没有图纸，有的标准件不标准，同一种设备备件不统一等，为解决这些问题采取了如下措施。

(1) 统一图号：

一种备件设立形如HB*-*-*-*-的惟一图号，贯

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资财部作业管理办法

制定部门：生控部 日期：2008-11-22 资 材 部

作 业 管 理 办 法

核准

共33页，第1页

审核 编制 张彦明

上 海 貿 隆 机 械 有 限 公 司

资财部作业管理办法

制定部门：生控部 日期：2008-11-22 1． 目的：

提高其工作效率，及时提供资料；从订单---生产---出货顺畅，达成产销平衡之目的，便于 物控有效地掌控所有物料库存，确保库存物品帐物相符。 2． 范围：

资材部所有人员（含生管、物控、采购、仓库）皆适用。 3． 权责：

3-1订单之开立： 业务

3-2订单交期之确认与安排生产出货： 生管 3-3订单所需物料之请购： 物控 3-4订单之原物料的采购： 采购 3-5订单原物物料之保管： 仓库 3-6产品开发与标准建立： 工程 3-7品质检测与出货品质管制： 品保 3-8依订单及制令单负责生产： 制造 4． 定