碧蓝档案优化

公司档案优化设想方案（计划）

公司档案是指自从公司创建以来，在生产经营过程中形成的具有保存价值的、真实记录和完整的文字性、图片声像等所有资料，细分包括生产、经营、财务、行政等类目下的各类文件资料。

档案管理工作非常重要也非常烦琐，硬件上也必须要达到“八防”，同时要求由专门独立的档案室和专人专管，就公司档案优化从以下几点谈谈工作设想和实施计划：

一、文档的分类

做好档案管理工作，我认为确定分类是第一步，参考国家档案局制定的分类标准，结合公司实际将公司所有档案分类为五大类：文书档案、科技档案、财务档案、人事档案和电子声像档案，再针对这五大类明确划分范围，可分为一、二、三级类目（详细分类参见附件），如下：

文书档案：

（1）党群工作类：党总支规范化建设实施方案、党总支简介、党总之各类制度、工会章程、工会管理制度；

（2）行政管理类：行政公文（红头文件）、行政管理制度、薪资管理制度、职能职责、绩效管理制度、人事管理制度、安全管理制度、环保管理制度、体系管理；

（3）经营管理类：发展规划、年度工作报告、年度预算、项目管理、物资管理等；

（4）生产管理类：研发项目规划书、技术标准、产品标准、质量手册（程序文件）、生产标准化、科技管理、产能标准化、工装设备

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集团公司秘书处档案管理优化方案

2011.12.31

一、背景：

1 、董事长事业规模化、多元化发展需求。

董事长下属公司日渐增多，不仅仅涉及民办高校，还涉及担保、基金、贸易等业务，并有近期（5年内）上市规划的需求，集团化管理方向和管理职能都在酝酿之中，文件内容和数量必将增加，其管理要求也将仔细和严格。

2 、秘书处档案管理随意，查找很不方便。

目前，秘书处在编3人，外编1人，基本上各人的工作均董事长直接分配，工作仍侧重在对董事长行政后勤方面的打理，暂时没有人专职管理文件档案。秘书处档案主要有纸质和电子两种载体，纸质档案存放秘书处的文件柜内，电子档案存放秘书处的台式电脑内。

电子档案管理现状：除了xxx上交的部分文件有准确名称，其余多数文件命名都很随意，无准确的名字、版次、时间，同一个文件存放电脑多处（有多达8处的，内容相同，但命名不同）。 纸质档案管理现状：存在和电子档案管理相同的问题。但前期可能是董事长要求，有了明确的文件柜和文件盒细类标识，建议还要从档案管理的基建

高校档案馆数字资源管理与存储优化策略研究

一、高校档案馆数字资源管理与存储的现状及问题 （一）信息化设备陈旧与存储空间不足致使档案数字资源的管理和存储规范难以实现

随着高校档案馆信息化进程的推进，档案数字资源的增加，档案数据库数据量及并发用户数量也随之增多，一台先进的信息化设备在信息化建设中起着至关重要的作用，据笔者在一些高校调研中发现不少高校档案馆在信息化建设过程中由于缺少相关部门的支持及配套的资金，致使档案馆信息化设备陈旧，陈旧设备的性能和有限的存储空间无法适应新的数字资源管理及大量数据存储，其结果常常出现数据库服务器吞吐量降低、响应时间长、死机等问题；甚至有些高校为节省资金将档案数据资源与图书馆数据资源共用同一存储设备，使得图书与档案大量数据堆积导致存储服务设备常常陷于瘫痪状态，严重滞碍了档案馆与用户之间的交互体验及档案馆的信息化建设进程。

（二）数字化工作外包、监管力度不够致使数字资源安全性管理得不到保障

对于高校档案馆来说信息化建设首要工作就是将纸质档案数字化，但是目前大多数高校档案工作人员缺乏相关数字化技术操作培训，且人手有限，所以除了少数高校自己开

展数字化扫描外，大多数高校档案馆采用数字化扫描业务

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项目一 档案与档案工作学习目标知识目标

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能力目标

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任务一

1.结绳刻契说 2.文字说 3.国家说

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1.甲骨档案 2.金石档案 3.简牍档案 4.缣帛档案 5.纸质档案 6.现代载体档案

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图1-1 甲骨档案

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图1-2 金石档案

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图1-3 简牍档案

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图1-4 缣帛档案

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图1-5 我国档案形式的演变

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我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称 作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案” 、 “案牍”、“案卷”、“簿书”等，清代以 后多用“档案”,今统一称作“档案”

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我国1988年1月1日实施的《中华人民共和国 档案法》对档案作了如下表述：“档案是指过去 和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治 、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字 、图表、声像等不同形式的历史记录。”

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档案基本具备

档案馆档案规范及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

郑州市项目档案整理规范及要求

第一部分：总体要求

第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表

第三部分：项目档案分类

第四部分：项目档案整理

第一部分：总体要求

一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定

1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、

七、十四、十五条）

2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》

3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》

4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通

知》

二、参建各方档案工作职责

1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工

浅谈民生档案与民生档案工作

浅谈民生档案与民生档案工作

【摘要】本文从档案记述，由此引出民生档案与民生档案工作，首先就此对民生档案的概念由来、定义的众家纷呈、性质特征等方面进行了极为详细的概述，其次对民生档案工作的具体环节进行了具体的论述，其中包含了建立民生档案资源体系、强化民生档案服务、建立健全民生档案法规制度建设等方面的内容。希望以此加强社会各界尤其是档案界对民生档案及民生档案工作的重视，以更好的做到民生档案的为民所用，真正做到以民为本。

【关键词】民生档案民生档案工作民生档案资源体系

近年来，随着我国综合国力的不断增强，以及“以民为本”理念的提出，我国日益凸现的民生问题被逐步提上了日程。在2007年我党的十七大报告中明确提出了，“加快推进以改善民生为重点的社会建设，努力使全体人民学有所教，劳有所得，并有所养，住有所居，推动建设社会主义和谐社会”的近期奋斗目标。这一目标也同时标志着我国全面改善民生时代的到来。2007年12月我国国家档案局制发了《关于加强民生档案工作的意见》（档发[2007]12号）后，“民生档案”这一词汇更是逐步深入人心。这一时期关于加强民生档案工作的研究与探讨激烈进行着，对于这一较为新生的概念众说纷纭。

1 对民生档案的理解

1．

浅析电子档案与纸质档案并存

[提要] 随着高科技信息时代的发展，电子档案的产生，打破了单一传统的纸质档案管理模式，如何将电子档案与纸质档案并存，是又一新兴课题。本文从多角度剖析在实际管理当中存在的各种问题，并提出相应的对策。

关键词：纸质档案；电子档案；并存；策略

随着信息技术和网络技术的飞速发展，各类信息处理技术和设备的大量运用，办公自动化的普及，电子商务的广泛开展，我国档案管理打破了传统单一的纸质管理模式，电子档案应运而生，使档案管理工作发生了深刻的变化。国家档案局局杨冬权在2012年全国档案局长馆长会议上提出，在全国档案事业发展“十二五”规划基础上，到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化数量要比2010年翻两番。如何使纸质档案与电子档案更加合理地并存，成为档案管理又一新兴课题。

一、高速信息时代发展对档案管理的影响

当今社会已步入一个高速的信息时代，网络与通信的飞速发展，各种新型信息处理技术、多媒体技术的广泛应用，已渗透到我们日常的工作和生活当中，同时也影响到档案的管理工作中，使现阶段的档案管理工作翻开了崭新的一面。网络化、数字化、信息化是现代档案管理工作的发展方向。

二、纸质档案与电子档案并存现状

在当今飞速发展的信息时代

湾龙镇三兴村 党建工作材料 ?两学一做?学习教育常态化制度化重点工作及归档材料参考明细 中共湾龙镇三兴村支部委员会 2017年 湾龙镇三兴村 党建工作材料 湾发〔2017〕4号 中共湾龙镇三兴村支部委员会 2017年 湾龙镇三兴村 党建工作材料 湾龙镇组织生活纪实制度 中共湾龙镇三兴村支部委员会 2017年 湾龙镇三兴村 党建工作材料 湾龙镇各党支部集体学习制度 中共湾龙镇三兴村支部委员会 2017年 湾龙镇三兴村 党建工作材料 湾龙镇各党支部每周学习日制度 中共湾龙镇三兴村支部委员会 2017年

湾龙镇三兴村 党建工作材料 湾龙镇党员干部每月活动日制度 中共湾龙镇三兴村支部委员会 2017年 湾龙

择业期内怎么办 -

择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，以及找工作转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期、或有的地方不允许学校暂存，如果学生毕业时没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是因为你是“正在择业”，即使这段时间你实际已经工作了，这种方式也不计工龄，不能评职称。-

但如果择业期满，要提前办理人事代理手续。持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。 - -

超过择业期的毕业生档案该怎么办理 -

超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中

（档案管理）文书档案归档制

度

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西北有色地质勘查局七一七总队

《文书档案归档制度》

第一章总则

第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。

第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。

第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章归档范围

第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。

第五条归档范围详细如下：

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一、收发文件

1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承