机要局全称

篇一：机要局：过好“四关”做好机要文件管理

精心办理过好“四关” 全面提升管理水平

中共冷水江市委机要局

办好机要文件，全面提升机要文件管理水平，是搞好办公室工作十分重要的一个方面。当前，随着信息化技术的广泛应用，机要文件从起草、制作、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化，电子公文的普遍推行极大地影响了机要文件管理的全过程。面对新形势、新环境，办好机要文件，提升管理水平，必须过好“四关”。

一、过好认识关，思想上高度重视

过好认识关，是做好机要文件管理工作的前提。机要文件管理看似平凡，但绝不是一般性的小事，而是党政机关用以实施领导、规范行为、传递信息、联系业务、记载公务的重要的重要凭据。党中央确定的路线、方针、政策以机要文件为载体，通过机要文件管理人员分发到领导和各部门、各单位，将上级领导的指示能迅速传达到基层组织和全体党员干部，从而实现党和政府对各级各单位的领导。机要文件管理水平的好坏，直接影响领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的高低，因此，完全可以说机要文件管理工作是党和人民交给机要文件管理人员的一份神圣职责。要履行要好这份职责，机要文件管理

人员必须做到：一要有高度责任感。要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握了解党和

机要秘书是一个特殊的工作岗位，机要文件管理得好不好，不仅直接影响到本单位的利益，而且还影响到整个党和国家的利益，要做好这项工作，最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面就如何管好机要文件，谈谈自己的几点体会：

一、机要秘书必须具有强烈的责任心 管理工作做得好不好，取决于管理人员是否有较强的责任心。一个工作责任心很强的人，其工作自始至终是管理有序的，反之则是杂乱无序，容易出问题。机要人员的工作，在一般人看来是一件非常简单、非常容易的事，只是收收发发、传传递递，一不要动脑筋，二不要费力气，无论谁都可以管理好，表面上看的确如此但从深层次看并不是这样。机要秘书每天面对着文件、资料，日复一日年复一年重复着单调的工作，其中很多工作具有很强的政治性和保密性，如果没有很强的工作责任心，很容易在工作中出现失误，而且出了问题就不是小问题。另外，机要秘书一般都身兼多种工作，除文件的收发管理外，一般还有单位各类印鉴的保管使用、传真机的管理使用以及其他繁琐的事务，因此机要秘书要有一种如履薄冰的责任意识，严格要求自己，对工作中的一点一滴，都要力求把它做得好一些。即使这样，工作做完后还要考虑这样做有没有不妥的地方，确保不出错或少出错。

二、机要秘书要有较强的

机要员岗位职责

1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。 2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。 3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。 4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。 5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。 6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、

功能的增减等具体工作。

适用非防爆电机

设备所采用的电机应符合国家标准。电机的防护型式应考虑到周围环境对电机的影响，避免灰尘水汽及腐蚀性气体对绝缘层造成的损坏，绝缘等级应为F级。电机防护等级：户内IP55, 户外IP56，在凉水塔等湿度较大地方的电机选用WTH湿热型，SO2等腐蚀性气体环境使用防腐电机。轴承采用SKF或 FAG品牌，电机功率大于100kw电机轴承应该是隔离式的,大于30kw电机前后轴承要有注油嘴,采用如电机是卧式安装接线盒必须在电机的上方，垂直安装的电机顶部都有一个原始的冷却风扇罩,电机应该是双进线接线盒,如果是变频电机必须有电机温度传感器（PT100）至少1个并且要有单独的散热风扇,进线口配备胡默尔或同品质金属锁头具体尺寸见下表。（推荐使用南阳或佳木斯防爆电机厂产品，选用2级高效节能电机）

一、PAHs/多环芳香烃是什么

是指具有两个或者两个以上的苯的一类有机化合物。是分子中含有两个以上苯环的碳氢化合物，包括萘、蒽、菲、芘等150余种化合物。英文全称polycyclic aromatic hydrocarbon,简称PAHS。有些还含有氮、硫和环戊烷，常见的多环芳具有致癌作用的为四到六种的稠环化合物。国家癌研究中心（IARC）（1976）年列出的94种对实验动物致癌的化合物。其中15种属于PAHS，由于苯并[a]芘是第一个被发现的环境化学致癌物，而且致癌性很强，故常以苯并[a]芘作为PAHS的代表，它占全部致癌性PAHS1%-20%。

二、多环芳香烃的主要成分

目前确定的PAHS常见的16种同类物质主要包括： 1 Naphthalene 萘

2 Acenaphthylene 苊烯 3 Acenaphthene 苊 4 Fluorene 芴 5 Phenanthrene 菲 6 Anthracene 蒽 7 Fluoranthene 荧蒽 8 Pyrene 芘

9 Benzo(a)anthracene 苯并（a）蒽 10 Chrysene 屈

11 Benzo(b)fluoranthene 苯并（b）荧蒽

机要员岗位职责

1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。 2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。 3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。 4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。 5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。 6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、

功能的增减等具体工作。

机要文件管理制度

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

（二）按领导签批的范围进行传阅。

（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。（四）归档，交上级部门。

二、传阅

（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。

（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

（五）涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。

（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密

关于加强机要文件管理的通知

为了使我校机要文件管理工作规范化、制度化、科学化，根据上级有关文件的要求，文件处理要遵循准确、及时、保密的原则，做如下规定：

一、文件的处理

1、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。

2、参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交机要文件保管人员管理，移交时要认真履行移交手续。

3、机要文件保管人员收到文件后必须在统一下发的收文本上进行登记。登记文件需将时间、顺序号、来文机关、来文号、标题（内容摘要）、件数、密级等分类逐项登记清楚，以利查询，并在每学期清退文件时将收文本同文件一起进行签收。

4、文件由各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员负责。文件传阅要严格按照上级规定的阅文范围安排好各类文件的传阅工作，严禁横传。要严格履行登记、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。文件传阅要建立传阅（退）制度。急件要及时处理，时限性强的要及时分送，以免压误。

5、各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员个人无权销毁任何秘密文件、资料。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的均不准向物

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某事业单位机要人员守则Code for confidential personnel of a public institution

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

事业单位机要人员守则

一、不该讲的机密不讲，不该知道的机密不问，不该看的密件不看。

二、不在私人通信中涉及机密事项，非保密本不记载机密事项。

三、不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密件到与工作无关的地方去。

四、不在不利于保密的场合谈论机密。

五、不在机要室内拍照、录音、录像。

六、不利用密码电报搞私人活动。

七、不酗酒，不和来历不明的人交朋友。

八、不与外国的机关、团体和人员进行私人往来，与住在台湾、香港、澳门等地的国外亲友往来、通信，需经领导

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同意。

九、不得擅自外出，在外住宿须经领导批准。

十、不得让密件脱离机要人员的控制范围，做到人在密在。

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世界各组织、机构全称及其缩写

UN ( the United Nations) 联合国

FAO (Food and Agriculture Organization of the United Nations) (联合国)粮食及农业组织

UNESCO (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization) 联合国教科文组织

UNCF (United Nations Children's Fund,

——其前身是United Nations International Children's Emergency Fund) 联合国儿童基金会

UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) 联合国工业发展组织

UNDP (United Nations Development Programme) 联合国开发计划署

UNEP (United Nations Environment Programme) 联合国环境署

UNCDF(United Nations Capital De