档案管理工作创新措施

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试析高校档案管理工作的创新

作者：李春燕

来源：《硅谷》2009年第08期

[摘要]针对高校档案管理非独立性职能，重藏轻用、被动服务、人才使用、制度管理等问题。从四个方面就如何管理、使用、规范、进行大胆探索，从理论与实践的高度结合上提出科学可行思路。

[关键词]高校 档案管理 思考 创新

中图分类号：G47文献标识码：A文章编号：1671－7597（2009）0420167－01

高校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要，跟上当今和未来世界发展的创新；档案服务的思路创新；管理式手段的创新；提升档案管理的品位。并通过落实加强档案管理的各项措施，促进高校档案管理上水平。

一、模式的创新

高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和

企业档案管理详细的流程图。

档案管理工作流程

【注1】接收根据《档案管理办法》规定属接收范围之档案

【注2】根据档案特性对其进行分类，并建立目录。

【注3】从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值，确定各类档案的管理期限。

【注4】根据档案类别及保客期限，进行编号，并标识在每份档案资上。

【注5】档案需借出，必须填写《重要文件及印鉴使用申请表》，并按计划时间归还。

【注6】档案需要销毁处理的，必须编制销毁清册，经公司最高领导批准后才可销毁。

【注7】管理人员至少每年两次对所保管的档案进行全面的维护与盘点，确保档案安全，及数据准确。

【注8】档案管理过程中所有资料的整理、备案。

篇一：浅谈事业单位如何做好档案管理工作

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浅谈事业单位如何做好档案管理工作

作者：崔伟娜

来源：《环球人文地理·评论版》2014年第05期

摘要：档案管理工作是事业单位各项管理工作的基础和前提，但是由于种种原因，档案管理工作的重要性在事业单位往往被忽视。本文结合档案工作实践经验，就当前形势下如何做好事业单位的档案管理工作进行了探讨。

关键词：事业单位；档案管理

随着事业单位改革提上日程，档案管理作为一个重要部门也日渐被重视。档案管理工作是事业单位各项管理工作的基础和前提，那么事业单位如何做好档案管理工作呢？我从以下几个方面论述一下：

一、现阶段事业单位档案管理工作存在的问题

（一）对档案管理工作重视程度不够

在事业单位，很多领导干部对档案管理重视不够，缺乏档案意识，不明白档案管理是怎么回事，甚至有人认为档案就是各种纸质材料的集合，没有必要存在专门部门管理档案。这种认识上的偏差，导致很多事业单位档案管理工作混乱，甚至有的事业单位根本就未设立档案室，没有专门人员管理档案。其实档案是各种具有保存价值的历史记录，它具有保密性、机要性，它是单位领导决策的重要依据，是社会了解一个单位的重要窗口，对事业单位各项工作的开展都起到指导作用。

（二）缺乏规范的制度化

如何做好档案管理工作

进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。

一、搞好档案工作，领导重视是关键。

一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？

(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本

浅谈如何加强学校档案管理工作

摘要：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。本文主要对如何加强高职学校档案管理工作进行探讨，以期档案管理规范化。 关键词：高职学校；档案管理；加强

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。 1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案

浅谈如何加强学校档案管理工作

摘要：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。本文主要对如何加强高职学校档案管理工作进行探讨，以期档案管理规范化。 关键词：高职学校；档案管理；加强

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，我校是高职学校，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。 1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案

篇一：浅谈如何做好档案管理工作

浅谈如何做好档案管理工作

如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：

一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：

1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识

有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏

档案意识

学校档案管理工作总结

一、档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

二、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并

关于学校档案管理工作存在的问题及应对措施

摘要：档案管理工作是中小学学校运作体系的重要组成部分，对中小学学校多

项工作的正常开展都有着重要影响，也是中小学学校领导进行经济活动决策的重

要依据，因此，保障档案管理质量有着较大意义。在实际情况中，许多中小学学

校都有了较大进步，中小学档案涉及学校的历史、社团章程和多年工作等多方面。党政档案、人事档案、德育档案等，一般来说档案有凭证和参考两方面功能，档

案管理工作具有十分重要的价值。然而，中小学档案管理中仍存在一些问题。如

何解决这些问题，促进中小学档案管理创新，是我们今天要深入研究的问题。本

文主要对中小学档案管理信息化建设进行分析，提出了一些建议。

关键词：中小学；档案管理；现状；对策；创新

前言：虽然现在许多学校都知道文件管理的重要性，但没有专门的文件管理

室和档案柜。档案的归档、借用管理不当，容易造成损失;落后的管理技术在实践

中仍然阻碍着文件管理的发展。中小学档案管理改革势在必行。本文分析了中小

学档案管理和档案管理创新存在的问题，希望能为中小学档案管理创新提供一些

参考。

一、简述创新学校档案管理工作的意义

在信息时代的背景下，学校档案管理信息化建设的发展对提高档案管理的效

率和建立档案信息管理平台具有重要意义。传统的

关于学校档案管理工作存在的问题及应对措施

摘要：档案管理工作是中小学学校运作体系的重要组成部分，对中小学学校多

项工作的正常开展都有着重要影响，也是中小学学校领导进行经济活动决策的重

要依据，因此，保障档案管理质量有着较大意义。在实际情况中，许多中小学学

校都有了较大进步，中小学档案涉及学校的历史、社团章程和多年工作等多方面。党政档案、人事档案、德育档案等，一般来说档案有凭证和参考两方面功能，档

案管理工作具有十分重要的价值。然而，中小学档案管理中仍存在一些问题。如

何解决这些问题，促进中小学档案管理创新，是我们今天要深入研究的问题。本

文主要对中小学档案管理信息化建设进行分析，提出了一些建议。

关键词：中小学；档案管理；现状；对策；创新

前言：虽然现在许多学校都知道文件管理的重要性，但没有专门的文件管理

室和档案柜。档案的归档、借用管理不当，容易造成损失;落后的管理技术在实践

中仍然阻碍着文件管理的发展。中小学档案管理改革势在必行。本文分析了中小

学档案管理和档案管理创新存在的问题，希望能为中小学档案管理创新提供一些

参考。

一、简述创新学校档案管理工作的意义

在信息时代的背景下，学校档案管理信息化建设的发展对提高档案管理的效

率和建立档案信息管理平台具有重要意义。传统的