来访人员接待管理制度
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来访人员 车辆管理制度流程
来访人员、车辆管理制度
一、制定目的:为加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制定本制度。
二、适用范围:适用所有外来人员、本公司各部门。
三、职责:外来人员、公司保安、公司员工。
四、来访人员的分类
1、重要访客:公司高层来访客人;公司重要客户;政府职能部门领导。
2、一般访客:一般客户;供应商;应聘者;员工亲属。
3、其他访客:广告推销者;蓄意滋事者。
4、有人员来访时,值班保安应先询问来访人,界定来访人员属于哪一
类别并做好相续衔接工作。
五、外来车辆管理规定
1、对于重要访客车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;
2、对于一般性来访人员,车辆由保安指挥一律停在公司大门外。
六、来访时间规定
1、公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告知人员不在;
2、员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
七、重要访客来访
1、若来访人员为重要访客,来访人员不需填写《来访人员/车辆出入登记表》,由保安填写,并立即电话通知受访人或总经办,指引来访人员至行政办公楼,并指挥安排车辆停放;
2、受访者或总经办相关人员在接到保安受访电话通知时
来访人员规章制度
篇一:来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度
第一条. 为了保障公司正常工作秩序,维护公司人员人身、
财产安全,确保出入公司人员、物品管理规范,特制定本制度。
第二条. 对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及
各部门办公区域的各类人员,均建立来访登记制度。
第三条. 公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登
记工作。
第四条. 公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵
宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。
第五条. 人员来访时接待人员先询问来访人员事由后,并
要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》,及时安排来访者在指定的地点等候接访,待确定可以进行访问后通知被访者,对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的,接待人员有权禁止其进入。
第六条. 公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行,
如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的,必须由接
待人员征得被访者的同意后,将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候,待会面完毕后,将来访人员送出公司门口。
第七条. 外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部
门事先通知接待人员,经确认后,方可进入公司会议室。
第八条. 接待人员必须认真负责做好接待工作,对来访者
做到热
来访人员规章制度
篇一:来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度
第一条. 为了保障公司正常工作秩序,维护公司人员人身、
财产安全,确保出入公司人员、物品管理规范,特制定本制度。
第二条. 对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及
各部门办公区域的各类人员,均建立来访登记制度。
第三条. 公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登
记工作。
第四条. 公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵
宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。
第五条. 人员来访时接待人员先询问来访人员事由后,并
要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》,及时安排来访者在指定的地点等候接访,待确定可以进行访问后通知被访者,对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的,接待人员有权禁止其进入。
第六条. 公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行,
如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的,必须由接
待人员征得被访者的同意后,将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候,待会面完毕后,将来访人员送出公司门口。
第七条. 外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部
门事先通知接待人员,经确认后,方可进入公司会议室。
第八条. 接待人员必须认真负责做好接待工作,对来访者
做到热
来访人员管理规定
无锡爱德旺斯科技有限公司 来访人员管理规定
一、目的:为维护公司正常生产、工作秩序,建立良好的厂区安全防范措施,
规范人员,进出公司秩序确保公司人员和财产安全,特制定本规定。
二、范围:公司全体员工,各外来宾客、业务、探访人员。
三、管理规定:
外来宾客的管理规定:
1、人员来访时,值班门卫应先询问来访人员来访事由,确定来访人员类别。 2、公司重要来访人员(公司的重要客户、政府机关领导),值班门卫直接电
话通知行政办公室,由行政办公室负责接待并通知相应受访人员;人员离开时,行政办公室和门卫均要做好送宾工作。
3、一般来访人员来访(如应聘人员、供应商、一般往来客户、探访人员等),
值班门卫应询问来访事由、受访人,值班门卫电话与受访人确认,由来访人员详细填写《来访登记表》,将来宾卡交付来访人员,门卫应将访客人员带领至所访问的部门交受访人接待。人员离开时,受访人要做好送宾工作,
不得让访客随意在其他部门或车间逗留。
4、来访人员离开时,值班保安应收回来宾卡和受访人签字的来访登记表,经确认予以放行。
来访人员接待注意事项:
1、接待来访人员时应注意言行举止要礼貌大方。
2、值班门卫应严格核查来访人员身份,并做好来访人员登记工作;对
来访人员规章制度
篇一:企业外来人员管理规定
外来人员管理规定
1、目的
加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。
2、适用范围
适用于***公司各类外来人员进出管理。
3、职责
3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。
3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。
3.3各部门按本管理办法执行。
4、管理办法
4.1各部门接待外来人员,应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。
4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待: a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认,予以联系接待部门或个人;
b、供应客户由供应或仓储部门接待;
c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员,经公司经理同意后相关部门协同接待;
d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待;
e、员工亲友、私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。
4.3外来人员来公司后,由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人,同意后速到门卫值班室登记接待,不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告。
4.4外来人员进入公司,必须规范佩带由保卫佩发的出入证,服从接待人员的管理,严格遵守公司的规章制度,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各部
公司接待管理制度
XX公司接待管理制度
一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则 二、范围
本标准适用于公司各种接待工作和相关部门 三、管理
综合部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报综合部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合部协调的重要接待,应提前2天告知综合部。 四、计划与准备
1、综合部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:包括其职务、来访具体时间、人数、停留时间、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。
2、综合部根据来宾情况计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、综合部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟、礼品土特产等。
4、因特殊会议需综合部安排会场花卉、水果、烟茶、领导席签、横幅、
制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员并邀请新闻媒体,安排摄影摄像等。
领导接待群众来访制度
领导接待群众来访制度
为进一步及时有效地化解矛盾,切实为信访群众解决实际问题,特制定制度如下:
一、镇领导成员轮流值班接待来访群众。值班领导如有事不能在值班室接待的,由其他领导替代或改期约见;
二、接待时间为每周星期二,接待地点在镇政府信访办公室。 三、实行预约接待办法。对重大和疑难等确需领导接待解决的,由信访办向领导汇报后预约,并将来访人简要情况和提出的问题等材料递交接待领导,以便做好接待准备;涉及镇有关部门的,有关部门要派员参加;遇有紧急情况,镇领导随时接待。
四、坚持“谁接待,谁负责处理”的原则,对群众来访提出的问题,领导能当面答复的当面答复,不能立即答复的,要批转有关单位或部门限期查处并报结果。值班干部负责做好转交、催办和落实工作,并将查办结果报告接待领导和有关部门。
沔城回族镇集中处理信访突出问题
及群众性事件领导小组
组 长:雷 荡 镇委副书记、副镇长 副组长:魏永丰 镇委副书记、政协联络组长 魏国权 镇委组织委员、统战委员 徐之武 镇委委员、副镇长 李修竹 镇委委员、武装部长 江 峰 镇委委员、派出所所长 成 员:周
接待及礼品使用管理制度
接待及礼品使用管理制度 编 制: 日 期: 审 核: 日 期: 批 准: 日 期: 文件号:DLBGS-05A 行文单位:集团办公室 第1页 共 5 页 生效日期: 经常性业务往来。
阅读范围: 全体员工 1. 目的
1.1规范接待工作,树立良好公司形象。
1.2加强礼品使用管理,明确领用流程,控制费用。
6. 接待礼仪
6.1见面:原则为主动、热情、礼貌。 2. 适用范围
集团及所属各部门、各分子公司。
3. 职责
集团办公室为集团负责接待和礼品管理的职能部门。遇到重大接待工作和活动,可由总裁协调若干部门共同做好此项工作,有关部门应积极主动配合。
4. 对外接待原则
4.1接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 a. 平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,应级别与权限对等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 b. 对口原则:各职能部门对口接待。综合性接待时相关部门应予以协助。
c. 节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数一般不多于宾客人数。 d. 周到原则:接待应衔接周密,以礼相待,使客人感到热情、周到。
e. 保密原则:向来宾介绍情况时,应注意保
接待及礼品使用管理制度
接待及礼品使用管理制度 编 制: 日 期: 审 核: 日 期: 批 准: 日 期: 文件号:DLBGS-05A 行文单位:集团办公室 第1页 共 5 页 生效日期: 经常性业务往来。
阅读范围: 全体员工 1. 目的
1.1规范接待工作,树立良好公司形象。
1.2加强礼品使用管理,明确领用流程,控制费用。
6. 接待礼仪
6.1见面:原则为主动、热情、礼貌。 2. 适用范围
集团及所属各部门、各分子公司。
3. 职责
集团办公室为集团负责接待和礼品管理的职能部门。遇到重大接待工作和活动,可由总裁协调若干部门共同做好此项工作,有关部门应积极主动配合。
4. 对外接待原则
4.1接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 a. 平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,应级别与权限对等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 b. 对口原则:各职能部门对口接待。综合性接待时相关部门应予以协助。
c. 节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数一般不多于宾客人数。 d. 周到原则:接待应衔接周密,以礼相待,使客人感到热情、周到。
e. 保密原则:向来宾介绍情况时,应注意保
轮岗人员管理制度
轮岗人员管理规定
按照集团公司新机制的发展要求,提高新进员工的综合素质和实际操作
能力,根据集团公司各部门申请的匹配人员岗位要求,使新进员工尽快熟悉需求部门的生产工艺流程和工作性质及工作内容,最大限度的发挥新进员工潜能,特制定本规定。
一、本规定对新进员工在实习轮岗期间的人事关系、工资造发、培训教育、劳动防护用品的发放、绩效考评情况等,岗位轮换管理过程进行了规范。
二、本规定适用于集团公司人力资源部招聘员工。
三、根据集团公司发展需要,由人力资源部与各用工部门沟通协商,选定出可以轮换的标准岗位,经主管人事副总经理审核批准后,人力资源部备案,按计划实施。
四、轮岗原则
1、根据集团公司各部门用工申请审批后的匹配岗位要求,使新进员工尽快熟悉需求部门的生产工艺流程和工作性质及工作内容,按照一月一换,三个月为一个轮岗期的原则,进行轮岗实习。
2、试用期满三个月后,由用工单位组织对新员工业务知识和实际操作水平及员工综合表现进行考试测评,测评合格的新员工报人力资源部签订劳动合同;试用期间测评不合格的新员工,延长一个月的试用期继续轮岗学习,一个月后测评仍不合格和试用期间严重违反劳动纪律的新员工予以辞退。
五、轮岗人员的人事关系
所有由人力资源部招聘的新进员工