EXCEL如何设置图表

供EXCEL学习用

专业图表博客，努力将Excel的图表功能发挥到极致，让人感到很吃惊——EXCEL可作出这些图表。但是对于用Excel制图的新手而言，理解那些技巧有些难度，因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。本文就EXCEL图表的格式设置做详细的介绍。

Excel的图标格式设置可以分为“九个专项，一个综合”：

专项一：图表区格式； 专项二：绘图区格式； 专项三：系列格式； 专项四：坐标轴格式； 专项五：图例格式； 专项七：标题格式； 专项八：文本框格式； 专项九：网格线格式； 综合一：图表选项。 就一个事例了解了上面的“九个专项格式，一个综合格式”即可举一反三，融会贯通。例外，以上各个专项格式中，有很多格式内容都是通用的；其中，通用性最大的，如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。

下面就各个设置内容做较为详细的解释。

在做解释之前，先识别一下一个图表的各种格式对象，如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。

（1）专项一：图表区格式

双击图标区的一点或鼠标指向图标区，右击快捷菜单第一个选项打开，就是图标区格式设置对话窗口。图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。图案中，可以设置图表边框格式，如粗细、颜色、阴影、圆

篇一：Excel 图表功能

Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图标在数据统计中用途非常重要，图标可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系，用折线图反应数据间的趋势关系，用饼形图表现数据间的比例分配关系。

创建图表或更改现有图表时，可以从各种图表类型（如柱形图或饼图）及其子类型（如三维图表中的堆积柱形图或饼图）中进行选择。您也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。

您想要Excel做什么？

了解图表

了解图表的元素

修改基本图表以满足您的需要

步骤 1：创建基本图表

步骤 2：更改图表的布局或样式

步骤 3：添加或删除标题或数据标签

步骤 4：显示或隐藏图例

步骤 5：显示或隐藏图表坐标轴或网格线

步骤 6：移动图表或调整图表的大小

步骤 7：将图表另存为模板

了解图表

若要在 Excel 中创建图表，首先要在工作表中输入图表的数值数据。然后，可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中。

工作表数据

根据工作表数据创建的图表

了解图表的元素

图表中包含许多元素。默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要

目录

7.1

创建与修改图表 ........................................................................................................... 2 7.1.1认识Excel图表 ........................................................................................................... 2 7.1.2图表类型 ...................................................................................................................... 3 7.1.3建立图表 .................................................................................................................... 13 7.1.4建立复杂图表 ......

篇一：EXCEL表格分页技巧

经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多 个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格 一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利 用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。

Excel中如何设置手动分页打印

现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

①进入视图选项卡，单击工作簿视图选项组中的分页预览;

②上图分页预览中只有2页，分别是第1页和第2页。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见第3页和第4页的时候就放开鼠标;(如下图)

③现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：

好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印!

Excel中自动分页页面设置

excel表格中如何设置下拉菜单

一、 直接自定义序列

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；

单击“确定”按钮。

二、利用表内数据作为序列源

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。Excel

提供了11种类型的图表，其中又含有73种图表子类型。

1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。对于显示随时间的

变化很有用。最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上，将数值项放

在纵坐标轴上。

2.折线图——与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和

列排列的数据。区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。显示数据系列相对

于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%。在创建饼图时，可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离，以更清晰地表达其效果。

下列图表类型是用于比较组分的有效图表： （1）饼图适合用于比较2～5个组分。

（2）复合饼图适合用于比较6～10个组分。 （3）复合条饼图可处理6～15个组分。

（4）如果有两个或多个饼图，应使用百分比堆积柱形图。百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。

4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。

5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线

图，适用于要突出部分时间系列时，特别

用Excel 2000做图表

用Excel 2000做图表

Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。

制作图表

Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：

1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。

图1

2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择 “行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。

用Excel 2000做图表

图2

3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。

4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3

为图表美容

用Excel 200

Excel技巧：如何在Excel中设置单元格只能输入正值？

今天培训的客户咨询，如果能让输入的单元格只能输入正值？正值就是大于0的数据吗？是只能输入数值？经过确认后，希望能限制单元格只能输入数值，而且是正数。Excel果然是强大的，这种问题分分钟搞定。与大家分享一下。

场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。

问题：如何设置单元格只能输入正值？

解答：利用Excel的数据验证（数据有效性）功能搞定。

具体操作如下：首先选中下图中“数量”字段下面的区域，点击“数据-数据验证”按钮。（下图3处）

在新弹的“数据验证”窗口中，设置验证条件，允许“小数”，数据“大于”，最小值为“0”（下图4处）

确定后，赶紧来测试一下效果。1.输入汉字2.不允许录入，很好。

2.输入负数试试，不允许输入，很好。

总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究，也会后续技巧中发布。

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年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

zl

上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

48497258000000

上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

7000000

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0 2006年

销售收入

58507898906578

2009年比较

52.23%

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对比分析图2007年 2008年

销售收入

销售成本

管理费用

上缴税金

58507898906578

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年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

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上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

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上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

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销售收入

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2009年比较

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销售成本

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