应用文写作格式

1.感谢信 〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天我病了，感冒发烧，不能到校上课。请假两天。 学生：张丽 5月25日

二、留言条

留言条

黄老师：

您好！

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日 请假条

三、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日

四、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天我病了，感冒发烧，不能到校上课。请假两天。 学生：张丽 5月25日

二、留言条

留言条

黄老师：

您好！

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日 请假条

三、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日

四、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天我病了，感冒发烧，不能到校上课。请假两天。

学生：张丽

5月25日

留言条

黄老师：

您好！

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。 请假条

您的学生 张虹

9月9日

三、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日

四、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

五、写感谢信： 感谢信是一种

应用文写作汇总

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法：

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形

一、应用文的沿革和特点 （一）、沿革

清代学者刘熙载在《艺概》正式提出“应用文”这一名称：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，又下行。

（二）、应用文的定义

1、1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》定义

应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 2、我们的定义：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和惯用体式的文书总称。 (三)、应用文的作用

1、宣传教育，指导工作 2、反映情况，交流信息 3、总结经验，积累资料 (四)、应用文的作者

1.群体作者 2.个人作者 3.法定作者 4.代言作者 二、应用写作的特点

（一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）程式性 （五）简明性 第二章 主旨与材料 第一节 主旨与材料概述 一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。

1、应用文概念：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用的文书。

2、行款格式的含义中七个重要的位置：标题、署名，正文结构层次，段落，引文，注释，落款

3、注释三种表达方式：文中注（夹注），页下注（脚注），篇末注（尾注

4、行政公文的含义：行政公文是行政机关的公务文书。是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 5、行政公文三种行文关系：隶属关系，指导关系，平行关系

6、公告的含义：向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告 特点：广泛性、重要性、庄严性、缜密性

7、通知的含义，三个作用：批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。三个作用：知照作用，布置下达作用，批转或转发作用。

8、通知的分类指示性通知，批转性通知，转发性通知，知照性通知，印发性通知，任免性通知。

9、通报的含义：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。

10、报告的分类：综合报告，专题报告，批转报告，报送材料报告。 11、请示的含义：向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。 12、批复的

《应用文写作》课程习题集

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习题

【说明】：本课程《应用文写作》（编号为01010）共有单选题,多项选择题,论述题,简答题,写作题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。

一、单选题

1. “缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（ ）方面的错误。

A. 逻辑混乱 C. 搭配不当

B. 语义模糊 D. 用语不当

B. 文件年号

D. 制发公文依次编排的顺序代码

2. 发文字号指的是（ ）。

A. 代字 C. 同文本文件的印刷份数编号

3. 下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级

机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（ ） A. 通知 B. 请示 C. 申请书 D. 意向书

4. 判定文件主送机关的依据是（ ）

A. 机关级别层次的高低 C. 对文件所负主办或答复责任的大小 A. 规定 C. 批转 A. 请示 C. 函

B. 是否对文件承担主办或答复的责任 D. 与发文机关之间的关系 B. 颁发 D. 转发 B. 报告 D. 申请 B. 1999-10-2

应用文写作，“梦想乐园”大型儿童乐园开园仪式上作为董事长的演讲稿，450字 大作文，“诚信的价值”800字，也是比较中规中矩的作文吧。

应用文是替实习生给工厂写一封感谢信，450字。

小作文是新员工大会，写篇讲稿

应用文是文体自定 材料是关于校车安全事故 以教育部的身份发文

邀请信450字左右，以学校校长的名义为举办“翻译理论与实践”座谈会写封邀请信 你曾经作为志愿者帮助维持交通秩序，在十字路口见到了诸多画面（感人的和不雅的），以《十字路口》为题写一篇“生活日记”。450字左右。

通知 要求严格按通知的格式写 是江苏某大学要举办 大学生英汉翻译比赛 要求以组委会的身份 对比赛目的 比赛意义 比赛时间等

应用文是运动员代表的讲话稿

应用文： （2选1，450字左右）（40分）

计划一：某大学递给国务院学位办的翻译硕士扩招申请书（2011年原题） 计划二：大学外语学院翻译竞赛征文启事 考的是演讲词，450字左右

你是院学生会主席张华，要在元旦晚会上致辞，恩，要展望未来，回顾过去，可以展开想象，举出事实，数据，要可信。 II.应用文 40分

写一篇解说词，400字以上

应用文写作。某县2012年ZF

证明信

XX公司：

贵公司陈红确是我校毕业生。该学生在校期间品学兼优，2000、2001、2002学期均被评为校级三好学生，在校期间积极参加校内户外活动并取得较好的成绩。2003年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

XX职业（公章） 二00四年三月七日

推荐信

各位校领导：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文员和秘书实习生，为此，特向您推荐黄文武同学去实习。 我认为黄文武同学去人秘书实习生，其理由如下：

一、他学完了所有的秘书大专自考课程，并全部一次性通过全国统一考试。

二、他不仅拿到了XX大学的自考专科文凭，而且在计算机方面取得了计算机操作员中

级职业资格证书，曾参加全市计算机录入比赛获二等奖。 三、在校连续三年获优秀学生称号，2007年获国家奖学金。 特此推荐，请予考虑。 此致 敬礼

班主任：XXX（私章）