企业文件管理的重要性

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文件管理的职责及其重要性

标签:文库时间:2025-01-24
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文件管理的职责及其重要性

摘要:本文主要论述了文件管理的种类、鉴定、制度,维护文件管理的真实性、完整性。先进的管理理念、管理技术的支持是关键,严格的管理和完善的制度是保障,二者必须协调发展,缺一不可。

关键词:文件、种类、鉴定、制度

文件管理是一个公司管理的重要联系枢纽。不论公司规模大小,都需要有一套完善的文件管理体系,才能更好地为公司业务的发展服务。公司的规章制度、业务往来都离开文件管理。文件管理分许多种类,本文结合作者多年从事文件管理的经验,主要探讨一下文件管理的职责及其重要性。

种类

1.按性质类别分为:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。一般,公司会分派相关人员对这些文件进行分类管理。

2..按文件内容分为:中文类和英文类。随着公司的业务范围不段扩大,已经不单单仅限于国内市场,公司开始迈步走上国际市场的竞争与发展,与国外公司的业务往来与日俱增。英文,作为国际交流的基本语言,发挥着重要作用,英文文件的往来也越来越多。

3. 按存档类别分为:纸版文件和电子文件。做为传

浅谈科技文件档案化管理的重要性

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浅谈科技文件档案化管理的重要性

作者:李莉

来源:《现代企业文化·理论版》2016年第18期

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)09-000-02

摘 要 当前我国经济社会发展呈现出良好的发展趋势,科学技术的发展也日新月异,在科技生产活动期间,产生了越来越多的应用信息,将这些信息记录下来就形成了科技文件。由于科技文件的类型和数量逐渐增多,其管理工作也逐渐复杂化,因而对科技文件进行档案化管理已经成为时代发展的必然趋势。本文旨在简要介绍科技文件及科技档案,探讨科技档案的特点,分析科技文件整理及归档的工作,进而阐明对科技文件进行档案化管理的重要性,从而为科技文件管理工作提供一定的参考。 关键词 科技文件 档案化管理 重要意义

20世纪50年代,我国的科技档案开始出现,其产生建立在档案管理学的理论、规范及方案的基础上。由于大量的学术文章、研究专著的出版及科技档案管理科研项目的立项,我国的科技档案管理蓬勃发展。尽管成绩十分可喜,科技文件档案化管理仍然有进一步完善的空间。笔者将在下文对科

企业财务管理的重要性

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企业财务管理的重要性Prepared on 21 November 2021

企业财务管理的重要性.作用及发展目标[摘要]针对国有企业改革中忽视管理,特别是财务管理的现象及造成的结果,阐述了财务管理在搞好国企改革中的重要性,作用,发展方向并提出一些建议。

[关键词]重要性.发展.作用.

企业财务管理对整个企业活动具有根本性的影响,人们一度把企业财务管理主要表述为“企业利润最大化”。这种观点认为:利润代表了企业新创造的财富,利润越多,企业的财富越多,越接近于企业的目标。事实上,这种观点片面地将利润理解为企业的财富,具有一定的局限性。至少表现在三个方面:①没有考虑利润取得的时间;②没有考虑所获利润与投入资本额的关系;③没有考虑获取利润所承担风险的大小。

财务管理是企业管理的重要组成部分,企业财务管理的目标取决于企业的总目标。创办企业的目的是为了扩大财富,企业的价值在于它能给投资者带来未来报酬,因此,企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”。这种观点既反映了利润取得的时间,也反映

了资本和获得之间的关系,还反映了受风险影响的程度。

在改革上.我觉得有下面几点是比较重要的.

1在改革中强化企业内部管理

国企改革给困境中的国有企业注入了新的活力

企业文化对企业管理的重要性

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苏州市H酒店员工培训体系的设计研究

企业文化

——管理的催化剂

摘要:文化管理的实质是人的管理,是现代企业管理方式的必然变革。现代企业管理理论的发展演变,体现出对人本身的不断重新认识,人的本体地位不断提高,是一个从把人当作单纯的管理客体到强调管理中人的主体性的过程。本文首先从企业文化的定义、内涵和表现形式、内容等方面认识企业文化,并阐述了现代企业文化的功能,接着从企业文化对导向、道德规范、方式变革、以人为本、管理实践等几个方面来论证企业文化在企业管理中的巨大作用。

关键字:人本管理企业文化企业管理

一、引言

文化的核心是价值观的选择。企业文化是指在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式。企业文化是社会文化与组织管理实践相融合的产物。企业文化是以人为本的管理哲学,是借助文化力量的管理方式,可以说企业文化是企业的灵魂。在当是今经济飞速发展,全球经济日趋一体化的年代,要在激励竞争的市场中有立足之地,迫在眉睫的事情就是优化企业的管理方式。21世纪是文化冲击的世纪,企业文化作为一种管理理论和管理方法,它已成为现代企业的第

预算管理的重要性

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全面预算管理与绩效控制

预算管理的重要性

——体系建立和全程实战

2011年01月08-09日 上海

2011年01月08-09日 深圳

【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司

【培训对象】企业董事长、总经理、企业负责预算编制、控制的相关人员、企业经营管理层、中层管理人员、企业财务人员、财务经理、财务总监等

【证书颁发】颁发《“全面预算管理与绩效控制”高级研修班结业证书》

【授课方式】内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练

【收费标准】2800元/人(含中餐,指定培训教材, 税费,专家演讲费,证书费、上下午茶点等)

【咨询报名】 闫老师

【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!;

您是否正为以下事情烦恼:

1、如何在事前和事中及时掌控下属部门和下属子公司的各项信息,而不仅仅是事后分析控制?

2、如何测算和确定公司未来一年的各项经营管理目标并落实到各部门直至各岗位?

3、各部门如何围绕经营管理目标制定各项年度、季度、月度工作计划?

4、在企业资金有限的情况下,如何安排和平衡各项日常经营管理与投资活动对资金的需求,控制企业风险?

5、如何监控公司层面和各部门层面年度目标的实现并进行分析预警,而不是仅仅为了年终奖惩?

6、如何设定成本费用控制目标并进行

设计管理的重要性

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宜家为例

设计管理的重要性

宜家家居(IKEA)是瑞典著名的家居用品零销商,享誉全球。它以设计为商业导向成功经营了63年,其优秀的设计理念通过它的产品充分的传达给全球顾客。这一切不仅需要优秀的产品设计,更需要通过优秀的设计管理才能实现。本文通过对宜家设计管理的深入考察和分析,了解国际大企业在设计管理方面的运作方法,让我们对成功企业的设计管理有一些更深入的思考和认识。

论文首先针对设计管理的基本框架和内容阐述,然后根据相应理论,对宜家家居设计管理所包含的设计政策,设计项目管理,企业形象管理三个要素各自特点以及它们之间的相互关系进行了系统的分析和研究。

通过分析和研究得出,物流是宜家设计管理的引入的一个关键点,它是宜家设计管理的重要操作平台。宜家的物流系统为设计管理提供了一个清晰的企业运作的脉络,宜家的设计政策通过这个脉络作用到设计项目管理中,设计项目管理所包含的三个三个关键因素(成本控制,绿色供应链管理,设计组织)之间的互相关系也通过物流系统反映出来。与此同时,宜家的形象管理将宜家的设计政策传达给市场和消费者,在公众中建立起良好的企业形象。

宜家的成功与其企业理念的基本思想分不开,低价位,使设计精良,实用性强的家居产品为人人所有。简约,自然,清新的北欧风

当代企业管理沟通中的重要性

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管理沟通技巧论文

当代企业管理沟通的重要性

内容摘要:人与人之间通过语言非语言的方式传递和理解信息、知识的过程;是了解他人思想、情感、观点及价值观的双向的途径,简单的说沟通就是信息的交流。沟通是一项重要的管理技巧。沟通的目的是为了取得他人的理解与支持,有效沟通的标志是使信息接受者愿意按照信息发送者的意图采取相应的行动;沟通的重要性:管理者要履行好自己的职责就必须掌握良好的沟通技巧。 关键字:沟通;交流;目的;重要性 一.管理沟通的定义

管理沟通是指为实现组织的目标而进行的信息传递和交流活动。其实质和核心是沟通。管理沟通是管理者有效履行管理职能的润滑剂 ,在管理中,计划提出了管理者追求的目标,组织提出了完成目标的结构、人员配备和责任,领导提供了激励员工的氛围,控制就是不断获得反馈并根据反馈制定对策确保计划得以实现的过程。

沟通分为直接沟通和媒介沟通,直接沟通更能体现一个人的思想,是沟通双方获得更好的交流。在企业管理中, 由于认识的不足和文化的差异, 普遍存在着阻碍管理沟通的因素, 表现在: 缺乏战略管理、员工对企业认识不一; 沟通带有明显个人色彩;信息不畅;管理者难以获得全面信息; 非正式沟通、小道消息常被利用。为此, 必须充分

设计管理的重要性

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宜家为例

设计管理的重要性

宜家家居(IKEA)是瑞典著名的家居用品零销商,享誉全球。它以设计为商业导向成功经营了63年,其优秀的设计理念通过它的产品充分的传达给全球顾客。这一切不仅需要优秀的产品设计,更需要通过优秀的设计管理才能实现。本文通过对宜家设计管理的深入考察和分析,了解国际大企业在设计管理方面的运作方法,让我们对成功企业的设计管理有一些更深入的思考和认识。

论文首先针对设计管理的基本框架和内容阐述,然后根据相应理论,对宜家家居设计管理所包含的设计政策,设计项目管理,企业形象管理三个要素各自特点以及它们之间的相互关系进行了系统的分析和研究。

通过分析和研究得出,物流是宜家设计管理的引入的一个关键点,它是宜家设计管理的重要操作平台。宜家的物流系统为设计管理提供了一个清晰的企业运作的脉络,宜家的设计政策通过这个脉络作用到设计项目管理中,设计项目管理所包含的三个三个关键因素(成本控制,绿色供应链管理,设计组织)之间的互相关系也通过物流系统反映出来。与此同时,宜家的形象管理将宜家的设计政策传达给市场和消费者,在公众中建立起良好的企业形象。

宜家的成功与其企业理念的基本思想分不开,低价位,使设计精良,实用性强的家居产品为人人所有。简约,自然,清新的北欧风

企业民主管理在企业中的重要性

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企业民主管理在企业中的重要性

作者:孙佰玲

来源:《活力》2018年第08期

[关键词]企业民主管理;重要性;方法 一、企业民主管理的重要性

加强企业民主管理,是由党的群众路线所决定的,是由职工主人翁地位决定的,是由党的民主集中制原则决定的。民主管理主要宗旨就是使企业的各项管理通过民主的方式增强透明度,把企业的大政方针、谋划目标及诸项管理措施,通过民主的形式向广大职工进行交底,这有利于创造和谐的企业与职工的关系,对促进企业发展、提高企业经济效益、营造良好的企业员工和谐氛围都将有着积极的促进作用,从而达到做大做强发展企业的目标。 二、如何做好参与企业民主管理工作

(一)提高职工素质是搞好职工民主管理的关键

引导职工增强民主参与意识,提高参与民主管理素质。工会组织在组织企业员工实施民主管理过程中,首先一点是提高民主管理水平,这就需要参与民主管理的人员素质要提高。人云亦云的参与者达不到民主管理的目的。参与民主管理不单单是对企业管理决策的评说优劣,更应是提出中肯意见与建议,使企业管理更健全完善,这

管理基础工作在企业管理中的重要性

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篇一:关于加强企业管理基础工作的思考

关于加强企业管理基础工作的思考

我们经常听到这样的说法,说某某企业“基础工作不健全”,给企业管理和经济效益带来了影响。然而,究竟什么是企业管理的基础工作呢?这项工作对企业管理能够产生多大作用?需要通过哪些手段进行强化?这些就是本文探讨的重点。

一、企业管理基础工作的重要作用

企业管理基础工作是指企业在生产经营活动中,为实现经营目标,行使管理职能,提供资料依据,维护共同准则、基本手段和前提条件的专业管理工作。不同行业、不同生产特点的企业,基础工作的内容有所不同,带有共性内容和类型的主要有标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、以岗位责任制为中心的规章制度和以培训为重点的基础教育。 基础工作是企业管理的一个重要组成部分,它不仅是企业的基础,而且在企业中发挥着不可忽视的作用。

首先,基础工作是对企业生产经营活动进行计划、组织和控制的依据。如计量、定额,它们在我们制定计划、组织完成任务时能够提供非常重要的依据。比如一个炼油企业,要做出年度原油加工计划的决策,如果不了解企业原材料、燃料、蒸汽这些计量基础数据的情况,做出的决策就不会准确,就可能给企业带来经营风险。

其次,基础工作是建立正常的生产秩序,提高生产效率和产品质量的