企业文件材料归档范围与保管期限

民营企业档案管理指南

《民营企业档案管理指南》之一：前言

为方便我市民营企业开展档案工作,提高档案管理水平,依照国家和省的有关规定,总结我市一些民营企业档案工作实际,我们编写了这本书。这里着重介绍了民营企业各种类型档案的整理方法,提供了民营企业档案管理制度参考范本,力求突出实用性和可操作性。希望此书能对我市民营企业档案工作起到引领和推动作用。

由于编者水平所限,书中不足和错漏之处在所难免,敬请读者批评指正。

《民营企业档案管理指南》之二：民营企业档案管理概述

一、什么是民营企业档案

民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 档案工作是民营企业生产、经营和管理等活动的重要基础工作,档案是企业发展的主要凭证依据、法律依据、决策依据和信息情报。 二、民营企业档案的主要类别及主要内容

民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、产品类、科学技术研究类、员工档案类、声像档案类、实物档案类等。

其中党群工作类、行政管理类、经营

国有企业材料归档范围和保管期限

为适应企业改革和发展的需要，全面提高企业档案工作规范化管理水平，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《企业档案工作规范》及有关法律法规制定。 一、分类设置

1.党群管理类 2.行政管理类 3.经营管理类 4.生产管理类 5.科研开发类 6.产品生产类 7.项目建设类 8.设备仪器类 二、保管期限和归档范围

表1 党群管理类 序 号 1 1.1 1.1.1 党务工作 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 基 本 范 围 保管期限 永久 保管期限 10年 永久 10年 永久 10年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 序 号 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 基 本 范 围 发言、简报、小组会议

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

作者： 来源： 国家档案局 2012年12月20日

国家档案局令 第10号

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。

局长杨冬权

2012年12月17日

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条 企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的

村档案材料归档范围和保管期限表

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上级针对本村和本村关于农业结构调整、发展优势 和特色农业、农业科技创新、高效生态农业、农业 高新技术和先进适用技术推广、新型农业生产模式 等工作的意见、规定、办法、通知 上级针对本村和本村关于农业综合开发、基本农田 保护、农田改造、土地整理、山区小流域综合治理、 农田水利建设、地力培育、耕地占用和补偿、生态 公益林保护和补偿等工作的意见、规定、办法、通 知、统计表等 上级针对本村和本村关于粮棉油菜生产、加工、销 售和林、蚕、牧、副、果树生产、水产养殖、多种 经营、科学种田、植物保护以及村民家庭经济发展 等文件材料。 本村在农(副)业生产、土壤普查、农田水利建设 和农业综合开发等活动中形成的统计报表、登记 表、图册等文件材料 上级针对本村和本村关于实施“强龙兴农”等农业 扶持工程的文件材料 上级针对本村和本村关于农技信息服务、 “百万农 民信箱工程”等工作的意见、规定、办法、通知 上级针对本村和本村关于开展农村劳动力素质培 训、转移就业培训、函授教育、网络教育的规定、 决定、意见、通知和登记表等 上级针对本村和本村关于农业科技人才队伍建设的 意见、规定、办法、通知 上级关于开展千万农村劳动力培训工程、开

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

国家档案局令 第10号

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。

局长杨冬权

2012年12月17日

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条 企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中

XX卫生计生局文件材料归档范围

和文书档案保管期限

按照集中统一管理档案的原则，卫计局档案室对本单位的党、政、工、团等在工作中形成的文书档案和业务档案均进行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用。包括文书档案和业务档案（医政、疾控、妇幼保健、卫生应急、药品器械和计划生育）等均属本单位档案管理范围。

一、归档范围的文件材料 （一）文书档案归档的范围

1、各级党、政部门关于卫生计生工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。

2、各级党、政部门颁发的非卫生计生部门主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知。

3、卫生计生部、省厅、市局颁发的命令、制度、办法、指示、通知文件。

4、党组、机关党委或以单位名义向上级部门及各级党政领导机关的请示、报告、批复、批示。

5、本单位党组、机关党委、班子会议记录、纪要，局务会议记录、纪要及各类会议纪要。

6、本单位各科室召开的专业会议记录(重要的)通知、报告、办法、典型材料。

7、本单位编辑的年鉴、大事记、组织沿革、各类基础数字汇编。

8、本单位召开各项会议的通知、报告、总结、典型材料、会议简报、汇报和领导的批示以及会议讨论和参阅的文件。

9、参加有关会议的文件材料。

10、本单位颁布的规定

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录

二、公司档案分类架构图一

图一全宗档案

特殊载体档案

党群工作档案

行政管理档案

会计 档 案

资料 党务工作类

工会工作类

宣传工作类

纪检工作类

声像档

凭证

账簿

报表

荣誉证印章类

照片类 录像类

光盘类

具有参考

价

值

的

其他类

资格证类 磁盘类

人 事

教育训

人事管

审计类

U 盘类 硬盘类 干部职

后勤福利类

法律事务类

行政事务类

外事事务类

安全保卫类

医疗卫生类 经营决策类 统计工作类

生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类

企业管理类 产品销售类

信用管理 物资管理类

合同管理类 知识产权管理

物业管理类

经营管理档案

资产管理类

生产技术管理

生产管理类 质量管理类

能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类

科技 档案

科研类

技改类

产品类 设备仪器

基本建设

实物档

电子档

录音类

赠品类 产样品

字画类

其他类

图书

在职档

离职档

其他档

三、公司档案类目表

保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；

公司风电场建设文件归档范围、保管期限与档案分类号

分类号 8 类目名称 项目建设 80 项目立项文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 “80项目立项文件”由项目开发部门归档，项目部整理 如果进行了特许权招投标 内审启动的时间 备注 800 801 809 项目核准文件 项目前期文件 各级发改委核准批复文件、申请核准项目的请示、项目申请报告、 特许权项目招投标及相关文件 项目预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、外审意见 接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见 建设项目选址意见书及相关文件 项目开发协议、申请开展前期工作的请示及同意开展前期工作的批复（路条） 测风塔安装、验收、维修文件 测风原始数据 风电项目评估及风能资源评估论证文件 环境影响报告书及审批文件 水土保持方案及审批文件 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 安全预评价及评审、备案文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 发改委 立项单位 地方政府 审查

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基层单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定

作者：雷月齐

来源：《现代装饰·理论》2011年第04期

2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，《规定》的发布实行，不仅对机关正确界定文件材料的价值，准确划分文书档案的保管期限，按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用，而且对推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设将是一个强有力的推动。笔者将根据《规定》的要求，结合本人的工作经验，谈谈基层单位档案部门在制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表时应注意的几个问题以及如何划分范围与期限的一点体会。

文件材料的归档范围，是档案人员在工作中遇到的首要问题。在确定归档范围后，还要确定文书档案的保管期限。如何确定，确定的依据是什么？目前，各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），然而，再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料，那么，基层单位如何正确界定文件材料归档范围以及准确划分档案保管期限，现就我的个人工作经验，

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：党委办公室

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：组织部、党校

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：宣传部、新闻中心

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：统战部

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：武装部

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：离退休工作办公室

注：退休材料入XZ12、离休材料、关工委材料入DQ13

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：纪律检查委员会、监察处

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：团委、学生会、研究生会、学生社团

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：工会

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：妇女工作委员会

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：计划生育办公室

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：机关党委、后勤党委、直属总支

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：校长办公室

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：教务处

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同济大学档案归档范