费用管理

房地产

销售费用及管理费用

基本风险点描述与确认

共 同 风险点 （1）核查入账发票的有效性和真实性，是否存在取得过期发票、假发票或其它不符合规定发票入账的问题 。

销售费用风险点 1 广告费和业务宣传费方面

(1)发生的广告费和业务宣传费中，是否将赞助费支出混入；广告费和业务宣传费形式多样，除直接支付广告费、宣传费外，还经常以特约商户优惠价格销售补贴、赠送礼品等多种方式出现的，是否计入管理费用的其他明细科目，而未计、少计入广告费和业务宣传费；

(2)发生的广告费和业务宣传费，是否符合税法规定的条件（即广告是通过经工商部门批准的专门机构制作的； 已实际支付费用，并已取得相应发票； 通过一定的媒体传播）；

(3)符合条件的广告费和业务宣传费支出，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，是否超过当年销售（营业）收入15%。

2 手续费及佣金支出方面:(1)取得的手续费及佣金支出是否与生产经营有关；是否超过税法规定的计算限额；(2)是否与具有合法经营资格中介服务企业或个人签订代办协议或合同，并按税法规定支付手续费及佣金（除委托个人代理外，企业以现金等非转账方式支付的手续费及佣金不得在税前扣除；企业为发行权益性证券支付给有关证券承销机构的手续费及佣金不得在税前扣除）；

研发费用辅助账管理制度

第一章 总纲

第一条 为规范XXXXX有限公司的研发费用的 预算、支撑管理，特制定本制度。

第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的 各项费用的管理按本制度执行。

第二章 各部门的职责权限

第三条 各部门的职责权限

(一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；

(二)财务部:建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准 备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。

第四条 研发经费的预算管理

(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类: 1、研发过程中直接消耗的材料及辅料；2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用； 3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘)；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代 理费等费用； 6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议 费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科 技保险费等)； 7、用于其它的研发费。

(二)研发部在研发立项时，应同时向公司

管理费用,销售费用,财务费用明细科目设置及说明汇总(很详细)

一、管理费用

1、管理费用—工资：所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资（临工工资发生时直接计入）；包括加班、值班工资

2、管理费用—职工福利费：后勤部门福利费用（含食堂、医务室）、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用；发生时凭据直接计入，另包括计提福利；

3、管理费用—业务招待费：所有招待用途的支出，含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据，发生时凭据直接计入

4、管理费用—邮电费：公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用，必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账；

5、管理费用—差旅费：所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用；

6、管理费用—董事会费：董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费；

7、管理费用—办公费：购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品； 8、管理费用—汽车费：行政管理人员用车费用，包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用；

9、管理费用—低值易耗品摊销、无

公司费用管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强财务管理工作，明确和规范费用报销的标准、程序和办法，有效控制经营费用支出，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法规范和管理的主要范围为各种借支和成本费用中的办公费、差旅费、运输费、招待费和修理费及其它公共费用支出两个方面。

第二章 借支管理规定和借款流程

第三条 根据员工借支用途和使用频率，将借支设为定额和不定额两种。 (一) 定额备用金的借支范围为:

1.司机: 根据每月油耗及路桥费测算备用金为5000元/人。 2.物资采购员和报关员：10000元/人。

3.其他需借支定额备用金的项目根据实际情况核定。 (二) 不定额备用金的借支标准:

1.差旅费借支: 借支额≦出差天数×住宿费限额标准+交通费，国内出差最高借支限额为5000元/人。

2.其他支出借支: 按借支用途据实借支，其中：对应实行预算控制的费用开支借款，按审定的预算额度控制借支金额。

3.销售人员借支按销售管理办法执行。

第四条 借款流程

(一) 借款人按规定填写借款单，注明借款时间、借款事由、借款金额等事项，要素必须齐全（大小写须完全一致，不得涂改）。

(二) 审批流程: 部

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费用预算管理办法

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管理费用,销售费用,财务费用明细科目设置及说明汇总(很详细)

一、管理费用

1、管理费用—工资：所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资（临工工资发生时直接计入）；包括加班、值班工资

2、管理费用—职工福利费：后勤部门福利费用（含食堂、医务室）、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用；发生时凭据直接计入，另包括计提福利；

3、管理费用—业务招待费：所有招待用途的支出，含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据，发生时凭据直接计入

4、管理费用—邮电费：公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用，必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账；

5、管理费用—差旅费：所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用；

6、管理费用—董事会费：董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费；

7、管理费用—办公费：购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品； 8、管理费用—汽车费：行政管理人员用车费用，包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用；

9、管理费用—低值易耗品摊销、无

母公司费用报销规定

第一条 为了加强集团母公司财务管理，合理控制资金成本，规范公司费用报销行为，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》及国家有关法律法规和集团公司有关制度，结合母公司的实际情况制定本规定。

第二条 各项业务费用的发生，经办人及有关责任人要保证业务的真实性，发现有虚列费用的行为，将按有关规定予以处理。 第三条 日常费用报销规定

日常业务开展，要严格遵守《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》，不得违反，对各项费用报销规定如下。

(一) 慰问费：主要指为看病号、节日走访员工发生的费用，发票开具内容要详细，要填写明确的物品名称、单价、数量，报销单据上要写明慰问事项和人数、标准（建议300、400、500元），慰问人员明细表作为凭证附件之一。

（二）职工教育经费：包含培训费、图书等，是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。

①培训费：委托大学院校开展培训，要求提供与大学院校签订的培训合同。企业内部培训要有内部相关文件及参会人员签到表。

②购书：发票要填写书籍具体的名称，与工作无关的

集团公司费用管理补充规定

为了规范集团公司日常经营费用管理，统一费用开支标准和开支范围，明确费用开支审批流程，鼓励各公司及部门开源节流，特制定本费用管理补充规定。 1、集团公司费用管理原则

1.1“合理、必需、节约”的原则 1.2“先申请后支用”的原则 1.3“一枝笔审批”的原则 1.4“预算计划管理”的原则 2、集团公司费用开支项目及相应标准

2.1差旅费用

2.1.1差旅费用是指集团公司所属员工因工作需要到外地处理事务或参加相关会议、活动而发生的旅差费用，主要包括交通费用和住宿费用及其他必需开支的相关费用。

2.1.2 交通费用及住宿费用标准 职 级 集团领导级 集团子公司领导级 集团中层级 其他 2.1.3特殊规定

2.1.3.1 因时间紧迫等特殊情况，而需乘坐超出各职级规定交通工具的，必须经集团公司总裁特批后方可乘坐。

2.1.3.2 如下一职级员工与上级领导一起出差的，经批准可乘坐与上一级领导相同交通工具，其住宿费用标准可按同行领导相应标准执行，单人或一般人员异性双人出差，其住宿费用可按相应标准1.5倍计算。

2.1.3.3 凡不具备乘坐飞机的员工，如机票打折幅度较大，折后价格与规定可乘坐交通工具

费用报销管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范费用报销工作，明确审批流程，特制定本规定。

第二条 本管理办法中所谓的“正规发票”即发票上盖有财政局或地税局的监制章与对方单位的财务专用章或发票专用章。

第三条本管理办法适用于公司各项费用报销。

第二章 票据的使用范围及粘贴要求

第四条 票据类型使用及要求 (一)费用报销单： 1、使用范围：

用于填制业务招待费、办公费用（日用品、办公用品、物业费、水电费等）、汽车费用（停车、路桥、维修、汽油费、保险等）、劳保用品、营销礼品、招待食品/物品、办公电话费、员工福利费（过节费、食堂用品及食品等）等以现金支付的费用。

2、原始票据粘贴要求：

(1)业务招待费：必须索取正规有效的业务发票，按金额从大到小的顺序粘贴于报销单据粘贴单上，并在费用报销单备注处注明业务发生时间、地点、应酬对象。

(2)办公费用：报支办公用品款，必须附有需求人填写的办公用品申请单，所购办公用品的发票，购货清单。如为物业费，应

附有物业公司收费通知单、发票。如为水电费：需将交款时物业公司开具的收款收据复印后与发票一并做为报支该笔费用的原始票据。

(3)汽车费用：汽车停车费、路桥费发票必须要有乘坐人在背面签字确认，如直

财务管理 1 日常费用支出管理办法

武汉中央商务区城建开发有限公司

日常费用支出管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司日常费用的管理，规范内部财务行为，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所指的日常费用支出，是指公司在经营管理过程中发生的各项费用开支。其中，行政管理部门（总部）为组织和管理经营活动而发生的日常费用计入期间费用；项目管理职能部门为开发项目而发生的日常费用计入开发成本的间接开发费。

根据目前公司业务情况及管理需要，本办法将费用分为十四个类别（详见附件二）。

第三条 费用开支管理实行“预算控制、计划管理、适当授权”的原则，坚持在支持业务发展和促进经济效益增长的前提下，合理控制费用的支出。

一、预算控制是指费用管理的全过程要贯彻预算管理的原则。结合开发项目预算、年度经济工作情况编制年度费用预算，在预算范围内进行费用控制管理。

二、将费用预算控制列入职能部门计划管理范围。

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