英语邮件的格式及正式范文

咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。

6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致

发英文邮件的格式范文3篇

电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。

发英文邮件的格式：

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用"Dear+全名"，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如："Hello/Hi Lillian"。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用"Dear+对方头衔"，如"Dear President"，或者"Dear+Sir/Madam"形式。英国人习惯在称呼后加"，"，美国人习惯在称谓后加"："，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯

一：主题与签名

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件！

3.. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又便于留存。

比如：

李桂梅 luciey （总经理助理）

Mol:13751792040

Fax:+8620 856143889

Tel:+8620 856198886-814

Http:http://www.77cn.com.cn Mail to:

北京市技术有限公司

BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD

操作方法：

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要

用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5．一封信尽可能只针对一个主题。

6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘

记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎重。

二：关于称呼与问候

1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经

英语作文写信格式：开头

英语作文开头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

(1)月、日、年：如August15,200__

(2)日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

英语作文写信格式：称呼

称呼指写信人对收信人的称呼，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。

英语作文写信格式：结束语

英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

英语作文写信格式：正文

英语作文写信信内应包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。

英语作文写信必备短语、例句

1.How is it going?最近怎么样?

2.I am glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。

3.I am looking forward to receiving your

客户开发邮件英语范文

Dear Sir,

Very glad to send E-mail to you, I’m Annie. I have learned your name from the website which shows you are interest in ball chair.

First I’d like to introduce our company，which is one of the largest ball chair manufacturers in China, mainly produce ball chair,egg chair,bubble chair and other chairs. We would like to supply high-class products and satisfy every customer's needs.

We approach you today in the hope of establishing long business relations with you and expect, by our joint effects, to en

一、题目、摘要、关键词

1.论文题目，按常规学术论文标题作出。宋体二号、不超过20个字

正式论文的格式要求

2. 作者姓名宋体四号 (单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四

3.论文摘要，要求摘出（或者说“提取出”）文章的主要观点，或者选摘出文中最重要、最具有新意的某一个或两个观点，不必追求全面反映文章的概貌；客观地把文中的观点摆出来，不以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容。摘要篇幅100-300字。（ 摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号）

4.关键词：3至5个，反映文章最主要内容的术语、概念等。 以上三项置于论文之首。 （关键词宋体四号：内容宋体小四号） 二、引言部分： 宋体小四号

三、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距

（正文中一级标题宋体三号标题 二级标题 宋体四号标题 三级标题 宋体小四号标题3 ） 四、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号， 图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。

五、注释文献： [注释] 宋体五号 ①注释1宋体小五号 ②注释2宋体小五号 [参考文献] 宋体五号 [1]参考文献1 宋体小五号 [2]参考文献2 宋体小五号

六、作者简介 姓名、出生年、性别、民族

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时， 应当遵守一定的礼义规范， 如何正确使用电子邮件， 撰写规范的商务 Email， 顺利的进行对外联络。 下面做详细介绍。撰写邮件有三种方式： 写邮件、 回复邮件、 转发邮件。

三种方式各有所长， 但在撰写格式方面都一至分为四点： 收件人， 抄送， 主题， 内容。

一、 收件人

1 .确认传送讯息的对象， 并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前， 确认收信对象是否正确， 以免造成不必要的困扰和笑话。

二、 抄送

1 .在必要和确定的情况下， 抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象， 并将人数降至最低， 以免造成不必要的困扰和笑话。

三、 主题

电子邮件一定要注明主题， 因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外， 主题要明确、 精练与内容相关， 表达出对方需要了解的信息， 而且可以区分对同一事物的不同信息。 让人一望即知， 以便对方快速了解与记忆。

四、 内容

在线沟通讲求时效， 所以电子邮件的内容力求简明扼要， 并求沟通效益。 一般信件所用的起头语、 客套语、 祝贺词等，

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

范文：

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地

篇一：关于邮件发放通知

关于公司发放邮件通知 公司领导、各部门：

为方便及规范公司快递发放事务，我公司从2014年7月9日起与《宁夏回族自治区邮政速递物流有限公司市分公司签订了快递服务合同》，现将有关事宜通告如下：

一、快递管理：各部门指定专人负责邮件寄发，邮件快递单由邮件负责人负责保管，并于每月3日之前将快递单及寄件明细表报到行政部，行政部统一进行报销，如有快递单遗失行政部不予报销。

1、发放邮件：邮件报销仅限于公司公务类邮件，如未使用公司指定的快递服务公司发送邮件，所产生费用由寄件人及部门自行报销。

2、到付邮件：到付邮件费用暂由收件人垫付，快递单由邮件负责人于每月3日前将快递单号及明细报到行政部，统一报销。

二、快递填写要求：邮件快递单保证字迹清晰，容易识别。无破损不影响财务报销。

三、快递收发周期：一般文件，次日到达目的地。

四、寄件联系方式： 联系人：梅海波 联系电话：18909568327

各位同事如对以上内容有疑问请及时联系行政部。

行政部

2014年7月9日

篇二：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本

尊敬的各位领导： 晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议； 会议主题：总经理管理工作部署

会议内容：1、明确下一步的各部门

篇一：英文书信格式及范例大汇总

英文书信格式及范例大汇总

英文书信结构要素

（1 ）信头（Letterhead）。

信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。

（2 ）封内地址（Inside Address）。

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

（3 ）称呼（Salutation）。

称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（