改进办公室日常工作的流程包括

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办公室岗位日常工作量化明细表

标签:文库时间:2024-10-05
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安康市青年创业协会专职工作人员工作职责类别 名称 公文编写 绩效量化 工作内容 会议议程、领导讲话稿、主持词、会议情况 汇报、工作总结等资料的编写及打印装订, 会议记录、会议纪要、各类制度的编写 会议、活动等资料的收集整理分类、归档。 企业档案整理咨询及归档 安排会务事项、布置会场、打扫卫生 各团组、部门邀请参会、做会议记录 信件查收(上班期间每天登陆邮箱) 报刊分发 微客来后台编辑活动报名链接 工作站事务协调等 日常工作 日常 事务 工作 电话通知会员及相关人员参与活动 会员办理相关业务需要打印、复印资料 融资、工商税法、政策解答、人才招聘或其 他(如微信公众平台操作技巧,公文处理, 会员个人事务等) 业务对接、查询相关业务电话、地址,非会 员咨询等 微信群、QQ群日常管理及维护工作 与银行账目核对、交话费、费用报销、工资 表制作、考勤表、工资发放 日常办公用品的申请及采购,各工作站费用 报销,办公用品的采购 安康市窗口平台网站的日常维护 会议室管理,会员或外单位租借会议室,音 响调试,会场布置、打扫工作 入驻机构日常管理(考核、工作协调、处理 紧急事件等 协会在省平台网站资料上传及日常维护 宣传平台 5元/条 微信公众平台、协会网站、安康

办公室工作改进建议

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办公室工作改进建议

郑志峰

转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为,办公室在以下方面需进一步改进。

一 加强政务工作效率,推进电子政务平台建设

办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题,比如说大家不习惯,但是任何事物都有个适应的过程,只要过了适应期,电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。

二 建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

三 强化人员分工,提倡主动工作

办公室除了日

项目日常工作管理流程

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项目日常工作管理流程

1、员工入职管理流程 2、员工面试管理流程 3、员工体检管理流程 4、员工保险管理流程 5、员工离职管理流程 6、员工工伤管理流程

员工入职管理流程

入职流程

流程名称 任务概要 部门 入 入职签字 职 流 程 审批 审核 审核签字 入职员工信息发送 办理入职手续 员工入职签字 接待入职人员 报到 发出通知 接收通知 确定入职人员 提供入职员工简历 员工入职流程 员工入职手续办理管理 执行经理 市场部 执行部门 项目部 招聘部 项目部 员工 开始 递交资料 劳动合同 劳动合同 档案存档 录用情况说明 结束 录用说明 实施派遣 相关制度 员工入职实施细则 员工入职实施细则

第1章 总则

第1条 目的

为规范各项目员工入职流程,确保入职流程规范、有效、有章可循,根据公司规定和现行办法,特制本细则。 第2条 适用范围

本细则适用于所有项目的新入职员工

第2章 员工入职准备

第3条 入职员工本人准备

入职时员工须准备好下列个人资料(包括但不限于): 1、 身份证原件; 2、 一寸免冠彩照4张 3、 社保(公积金)编号 4、 制定银行的银行卡号 4、上一个单位的离职证明

5、暂住证、无犯罪记录、

店铺日常工作流程

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店铺日常工作流程

营业流程分为:营业前、营业中、营业后三个部分。

一、 营业前

营业前是指正常营业前30分钟内所做的一切准备工作。 (一)、作业流程|

门窗的安全与各种设备的启动——签到——查看昨晚交接班本,清晰今日的工作目标及重点——做好店铺清洁卫生工作——常用物料的检查 (二)、作业标准

1、 门窗的安全与各种设备的启动: 1) 检查门、锁、橱窗等保安设施。 2) 开启店铺内电源及照明开关(正式营业前只可开基本照明光源,正是营业后打开所有的): ? 检查消防设备;要求正常运转。

? 开启电脑;同步数据;如有问题及时与公司电脑部联系。 ? 开启音响设备;要求播放公司规定的音乐CD。

2、 查看昨晚交接班本,清晰今日的工作目标及重点:

1) 安排人手分区清点货场及仓库货品数量,如有异议需立即与昨晚当班的负责人联系。 2) 根据卖场货品的陈列作补充与熨烫整理准备。

3) 召开店铺早会,回顾昨天的销售,明确今天的销售目标。 4) 安排店铺人员的分工及站位。

5) 由当班负责人安排,站位分别包括:前场的A区,中场的B区及后场的C区;每人可轮流站位,但如需离开岗位请知会同事,并由同事自动替代。 6) 专卖店:清点现金及备用款。 3、 做

加强和改进办公室工作的几点思考

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加强和改进办公室工作的几点思考 尚庄社区办公室

办公室作为一个综合性的办事机构,是社区管理和服务的中心,担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,是沟通上下、协调左右的枢纽,是对外形象的窗口。针对目前社区办公室工作现状,如何加强和改进办公室工作,谈几点不成熟的看法。

一、社区`办公室工作的特点

办公室的工作特点从不同的角度有不同的说法,但从根本上它具有辅助性和服务性的双重属性,两者都是相对于领导和领导工作而言,贯穿办公室工作的始终。因此,办公室工作要以服从为基本准则,充分发挥主观能动性,在大与小、急与缓并存的繁杂工作中发挥主观能动性和工作预见性,做到工作不越权、不越位。繁杂的办公室工作可分为调研工作、督办工作、信息工作、文秘工作、政工和人事、后勤服务和其它临时性工作等,具有点多、线长、面广的特征。具有以下几个方面的特点:

(一)服务性强。为领导服务,为决策者服务,为全局服务是办公室工作的最大特点,具体体现在:一是为领导决策提供依据。要求办公室经常性的开展调研活动,提供必要数据和信息,做好形势和动态的定性、定量分析,为领导决策提供依据。二是配合分管领导工作。分管领导工作中大的活动离不开办公室的配合和协调,有的工作影响全区甚至

店铺日常工作流程

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店铺日常工作流程

营业流程分为:营业前、营业中、营业后三个部分。

一、 营业前

营业前是指正常营业前30分钟内所做的一切准备工作。 (一)、作业流程|

门窗的安全与各种设备的启动——签到——查看昨晚交接班本,清晰今日的工作目标及重点——做好店铺清洁卫生工作——常用物料的检查 (二)、作业标准

1、 门窗的安全与各种设备的启动: 1) 检查门、锁、橱窗等保安设施。 2) 开启店铺内电源及照明开关(正式营业前只可开基本照明光源,正是营业后打开所有的): ? 检查消防设备;要求正常运转。

? 开启电脑;同步数据;如有问题及时与公司电脑部联系。 ? 开启音响设备;要求播放公司规定的音乐CD。

2、 查看昨晚交接班本,清晰今日的工作目标及重点:

1) 安排人手分区清点货场及仓库货品数量,如有异议需立即与昨晚当班的负责人联系。 2) 根据卖场货品的陈列作补充与熨烫整理准备。

3) 召开店铺早会,回顾昨天的销售,明确今天的销售目标。 4) 安排店铺人员的分工及站位。

5) 由当班负责人安排,站位分别包括:前场的A区,中场的B区及后场的C区;每人可轮流站位,但如需离开岗位请知会同事,并由同事自动替代。 6) 专卖店:清点现金及备用款。 3、 做

办公室日常管理规定

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办公室日常管理规定

为加强公司管理建设,特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力,自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况,具体如下:

1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2. 微笑服务:在接待公司内外人员时,应保持微笑,不可冒犯对方; 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4. 现场接待:遇有客人来访应礼貌接待,上班时间办公室内应保证有人接待; 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆,而不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方,而不夸张花哨;金银或其他饰物佩戴应得当,而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳,不得蓄胡须。

8. 员工应养成良好的卫生习惯,保持指甲干净,身体无异味,领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档,以不影响他人为原则。

出纳日常工作流程

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篇一:出纳的日常工作流程

出纳的工作:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,

由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,

进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。 多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得"坐支"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银

销售顾问日常工作流程

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开门前

一. 当班人员必须提前半小时入店,并进行签到; 二. 自我检查仪容仪: 工作服的整齐着装\\胸牌的正确佩带;

三. 根据门店经理安排进行区域的卫生打扫及货架的整理; 开晨会

1.认真听取门店经理所讲的晨会内容.明确今日由门店经理分配的各项工作;

2.学习公司下发的文件,促销活动操作方法; 3.对自己不足的地方向门店经理请教,并认真学习下来;

4.练习营业规范用语: 欢迎光临xx店!欢迎下次光临! 营业期间

一、 对进\\出顾客使用对应的礼貌用语 。 三. 对客户提出的商品问题,耐心认真的给予解答:

1. 介绍车辆特性\\工艺\\规格 , 2. 推荐合适给客户 ,

3. 运用所学的销售技巧,增加顾客的消费心理 , 4. 与客户交谈中,收集相关的反馈信息,并记录在<<客户反馈信息表>>中 。 二. 促销活动的实施:。 1.及时向客户做好介绍与宣传 ,

2.促销车辆的摆放醒目,促销价格标牌的摆放醒目 ,

3 .促销商品及时补货上架 。 处理营业中顾客投诉:

1. 端正自己的心态,认真听取投诉情况 ,

2. 不与客户抵触,始终保持微笑,并认真讲解 , 3. 不要轻意向客户做出承诺 ,

帮助新员工进行相应的指导与培训 包括:日工作流程\\\\

店面日常工作流程标准

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日常工作流程标准: 08:25-08:30 着工装,佩戴工牌,整理仪容仪表 08:30-09:00 晨会:分配当日工作; 各功能室开放、体检设备开启 09:00-11:30 服务专员 健康管理师 信息专员 助餐员 1、日常健康体检、康1、上门走访,老年人1、当日餐单展示 1、各文娱团队、兴趣 复理疗、健康服务咨信息收集 2、中餐食材购买 班签到 询 2、主题活动/日常服3、中餐菜品准备 2、陪同助餐员外出 2、健康讲座、义诊活务现场拍摄记录,组4、配餐间大扫除(每采买,做好采买清单 动组织 织维序 周一次) 登记 3、上门体检 3、各信息表单完善整3、上门走访,为老服 4 、健康服务表单完