财务报销及付款管理制度

山东九九有限公司

资金付款流程及计划管理制度

随着生产经营规模的扩大，资金付款内容日趋复杂，付款金额急剧增加，这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广，不仅面向公司内部各个用款部门，而且还与众多的供应商和客户打交道，各方面处理不好，很容易引起误解，甚至会影响公司形象。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑，现根据公司实际情况，本着方便、可行、效率的原则，对付款流程及计划管理作如下规定： 1 人员组织安排：

1.1财务总监从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度，负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。

1.2资金处负责资金的具体计划安排，具体落实公司资金管理政策，同时负责对各用款部门资金计划员的培训和业务指导。

1.3会计处负责具体实施各种批准的资金计划，办理具体付款事宜，向资金处提供编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。

1.4 各资金用款部门应配备专职或兼职的资金计划员，资金计划员名单应到资金处备案，资金计划员接受资金处业务方面指导，并及时向自己主管领导汇报部门资金落实情况，同时负责客户协调沟通工作。 2 审批内容和审批权限 2.1 资金计划的审批

资金计划原则分为年度计划、季度计

财务费用报销制度及实施细则

1.目的：

为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用公司全体员工

3.分类

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

4.借支管理规定及借支流程：

4.1.借款管理规定

4.1.1.出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回

5个工作日内办理报销还款手续。

4.1.2.其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借

款原则上不允许跨月借支。

4.1.3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

4.1.4.借款销账规定：(1) 借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单

范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。

4.1.

5.借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

4.2.借款流程

4.2.1.借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、

费用报销管理制度

第一章总则

第一条：目的

为了加强公司内部管理，规范公司费用报销流程,合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条：适用范围

本制度适用集团内各公司各部门。

第二章费用报销制度及流程

第三条：原始凭证有效性的规定：

1、报销人须取得真实合法的原始凭证。有效发票至少需要印有两个章：国家或地方税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票无效。财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；原始凭证不得涂抹、刮擦，内容和项目必须齐全；报销时弄虚作假、虚报冒领者，除必须退回所报销金额外，还要处以所报销金额1-3倍的罚款，情节严重者，公司将给予包括开除在内的处分。

2、取得费用报销的发票时，应要求开票人在“客户”处填列“上海*电子科技有限公司”，且金额大小写须一致，开票日期、收费项目等项目须清楚，并加盖收款单位财务专用章或发票专用章；

3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，须经副总级以上领导同意，报销时凭副总级以上领导批示的情况说明，用同类发票抵冲；非正式发票或收据不得作为报销凭证；一旦发现假票和不合规定的发票，公司可以拒绝报销，由此造成的损失由个人承担；

第四条：费用报销单填写及

宏帆科技有限公司 公司文件 文件名 1.目的： 费用报销管理制度

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1.1 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切

以业务为重的指导思想，合理控制费用支出。 2.适用范围： 适用于公司所有员工。 3.费用报销管理规定 3.1 报销项目分类 3.1.1 根据及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用、采购费 用、工薪福利及其他费用、税费支出及专项费用支出等。 3.2.借支管理规定及借支流程 3.2.1 借款管理规定： a.出差借款,出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办 理借款，出差返回 5 个工作日内办理报销还款手续。 b.其他临时借款，如业务费、公关接待费、临时采购费用等，借 款人员应及时报帐，除预算事项外资金其他借款原则上不允许 跨月借支。 c.各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。

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d.借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报

销，超出申请单范围使用的，须经总经理领导批准，否则财务人员 有权拒绝销帐；(

借款与报销管理制度

借款与报销管理制度

目 录

一、借款标准及审批制度

1、借款标准 2、借款程序 3、借款审批人责任 二、费用支付标准及审批制度

1、差旅费报销标准 2、财务核算细则 3、报销程序

借款与报销管理制度

借款标准及审批制度

为进一步完善公司财务管理，严格借款及报销程序。结合公司实际情况，特制定本制度。 一、借款标准

二、借款程序

㈠出差借款信息化程序

1．员工因公出差借款，先在办公室行政办公人员处领取电子档“出差申请单”或到OA网站上下载此单据（见附表1 “出差申请单”）；

2．出差人将填写完成的电子档“出差申请单”传给总经理或施工派出人签批； 3．总经理或施工派出人再将签批过的“出差申请单”传给财务主管；

4．出差人员若借款需填写《借款申请单》（见附表三），由总经理依借款标准（见表1）核定借款金额并审批签字；出差者需不需要提交《出差报告》由总经理在《出差申请单》中批示说明。否则，出差者出差归来，必须提交《出差报告》。

5．财务经理见签批过的《借款申请单》安排出纳员付款；

借款与报销管理制度

6．财务经理将最终的“出差申请单”传给出差人（传到OA个人邮箱中），留做出差人出差归来

费用报销管理制度

（试行）

第一章 总 则

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，压缩

成本，特制定本制度。

第二条 本制度根据公司的现行实际情况，将费用报销分为生产费用、办公费用，差

旅费、招待费、汽车费用、其他费用等，公司各种费用的控制实行计划管理，费用发生过程中，原则上必须由两人或两人以上同时参与或执行，并相互监督和共同承担相关责任。以下分别说明相关费用的借支程序及各项费用具体报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用于公司所有员工。

第二章 费用报销制度及流程

第四条 原始凭证有效性的规定：报销人应取得真实合法的原始有效凭证。持定额发票报销时必须附相对应的费用清单。

第五条 费用报销单填写及票据粘贴应符合相关要求。

报销单椐各项目应填写完整，大小写金额要一致，并经部门领导批准才有效；报销单据不得涂改，粘贴好后请仔细核对金额，报销金额与票据金额相符，对不符合财务制度要求的票据不予报销。

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第六条：费用报销流程： 经 办 公司经办人员按照以上费用报销流程办理审批签字手续，严禁指派客户到各个相关部门办理签字手续。 第七条：费用报销时间 1、为了提高费用报销工

费用报销管理制度

（试行）

第一章 总 则

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，压缩

成本，特制定本制度。

第二条 本制度根据公司的现行实际情况，将费用报销分为生产费用、办公费用，差

旅费、招待费、汽车费用、其他费用等，公司各种费用的控制实行计划管理，费用发生过程中，原则上必须由两人或两人以上同时参与或执行，并相互监督和共同承担相关责任。以下分别说明相关费用的借支程序及各项费用具体报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用于公司所有员工。

第二章 费用报销制度及流程

第四条 原始凭证有效性的规定：报销人应取得真实合法的原始有效凭证。持定额发票报销时必须附相对应的费用清单。

第五条 费用报销单填写及票据粘贴应符合相关要求。

报销单椐各项目应填写完整，大小写金额要一致，并经部门领导批准才有效；报销单据不得涂改，粘贴好后请仔细核对金额，报销金额与票据金额相符，对不符合财务制度要求的票据不予报销。

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第六条：费用报销流程： 经 办 公司经办人员按照以上费用报销流程办理审批签字手续，严禁指派客户到各个相关部门办理签字手续。 第七条：费用报销时间 1、为了提高费用报销工

XX有限公司管理体系 公司图标 文件编号：财务-G08 版 本 号：01 日 期：2006-8-24 页 码：第 1 页 共 10 页 费用审核及报销管理制度 目的：为加强对各项费用支出的监督管理，规范费用报销过程，特制定本制度。 范围：本制度对费用审核、报销等过程作了明确规定。本制度适用于公司各部门。 定义：本制度所指费用包括：差旅费、业务费、办公费、福利费、修理费、广告费、保险费等所有与公司生产经营有关的费用。定 描述： 1 管理职责 1.1 财务部负责对本制度的编制和修订。 1.2 财务部负责费用报销的管理。 2 费用审核 2.1 生产急需的低值易耗品、部门经理以下的差旅费、桥路油费经部门经理签字同意后，由分管副总、常务副总审批签字后予以报销。 2.2 业务费、办公费、部门经理以上的差旅费、修理费等其他费用经分管副总、常务副总审核后，由总经理签字审批报销。 2.3 单笔10000元以上的费用一律用支票结算，特殊情况下需用现金支付的，在报销单上注明“需现金支付”字样并说明原因，由常务副总、总经理签字同意后准予支付现金。 3 费用报销 3.1 费用报销时必须附有原始的、真实有效的发票。如果原始发票丢失，需要在费

【财务管理】

差旅费报销标准及管理制度

一、凡经公司领导批准（凭出差申请单）出差的人员乘坐汽车、火车、轮船等交通工具的票据和市区交通费按规定可凭票据实报销（原则上出差乘坐出租车不准报销，但特殊情况经请示公司分管领导同意后可以报销），出差人员往来各地的车票必须是电脑票，否则不予报销。

二、出差人员的住宿费实行限额凭票报销，超额自理，节约有奖的办法（在限额内如有节约，可按节约部分的50%奖励出差人员），无当地的原始住宿税务发票或无盖有旅社公章的票据原则上不予报销住宿费，在当地索取空白发票然后由自己填开的住宿发票一律无效；对出差在边远山区的城镇，确实无法索取原始住宿税务发票的，应向店方索取收款收据并加盖章后方可作为报销凭据。同性别双人同一件事至同一地点出差按级别高的一人住宿标准报销。伙食补助费实行包干办法，按出差的自然天数计算，凡中午12点以后出差或中午12点以前出差回来的，当日伙食补助费则按半天计算。具体标准和补助标准详见附表。

三、出差人员因工作需要在外接待客人，经请示

花样年地产集团财务制度与流程

一、目的

1、规范、统一花样年地产集团所辖公司的付款管理。

2、建立、健全以预算为基础的资金授权审批机制。

3、控制资金运营风险、明确审批权限、提高工作效率。

二、释义

1、本制度所述付款，包括：合同付款、费用报销、款项借支、往来款支付、对外投资等全部支付业务。

2、本制度所述预算，指每月底各公司/各部门根据年度财务预算控制目标及下月业务情况编制的月度资金收支计划。

3、本制度所述预算外支出，指预算中未包含的支付项目及实际支付金额超过预算标准的支付项目(如金额超过预算标准，其全部应付金额视同预算外支付) 。

4、本制度所述支付包含以下几类:

A、日常运营支付：指生产经营管理的成本、费用、税金支付、银行贷款本息支付及其他日常运营支付；

B、内部投资支付：指固定资产购置及改造、无形资产购置、办公场所装修及改造的支付；

C、对外投资支付：指股权投资、新办分支机构和土地储备等投资行为的支付；

D、内部资金划转：指同一公司不同账户之间转款或同一总经理所辖范围内各公司之间转款；

E、资金调拨：指按集团资金调拨指令，上市体系内非同一总经理管辖范围的各公司之间的转款。

5、本制度所述审批权限:

A、部门权限内业务的有权审批人为部门总经理（适用地产集团本部）或部