rfid档案库房管理系统

档案库房管理制度

第一章 总 则

第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为社会主义现代化建设服务，特制定本制度。

第二条 档案库房管理的原则

1.档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则。把危害档案的各种因素消灭在档案受损的萌芽状态，同时对已受损的档案应立即采取有效的补救措施，使档案的损害减少到最低程度。

2.贯彻“重点防范，兼顾一般 ”的原则， 从利用保密和应付突发事件的角度出发，重要的密级档案和珍贵档案，应专人、专柜保管。

3.贯彻“改善条件，科学保护”的原则，采用现代化的科学手段，不断改善保管条件，最大限度地延长档案使用寿命。

4.贯彻“定期或不定期检查”的原则，发现问题，及时解决，保证档案的有效利用。

第二章 档案库房的基本要求

第三条 档案库房的管理应符合下列要求：

1.档案库房管理人员，应刻苦钻研档案保护技术，不断

提高科学管理水平。

2.档案库房内外，应做到整齐、清洁；档案柜架排列合理、美观、通风良好。

3.库房内不得堆放杂物，使之畅通无阻。

4.档案库房要远离污染源，防止电磁、射线和有害气体（臭氧、氧化硫、硫化氢、氧化氮、氯等）物理与化学污染源的侵害。

第三章 档案库房的管理

在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是白话文的小编为您带来的档案库房管理制度【优秀9篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下白话文给您最好的朋友。

篇一：档案管理的方法措施 篇一

一、目的

为规范公司各职能部门的档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，现根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，发布《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、档案的定义

（一）档案指公司及下属项目公司在成立、产权变动、工程建设、经营管理、社会活动中所形成的具有参考、保存价值的纸质文件、电子文件、光盘、照片、实物等各种载体的记录。

（二）日常工作中形成的各类过程文件属于资料，不属于档案范畴。

三、管理机构

公司综合管理部统筹公司及下属项目公司档案管理工作，负责公司及下属项目公司档案工作的整体规划、组织协调和指导帮扶；下设档案室，负责保管公司及下属项目公司重要档案。

四、工作职责

公司综合管理部设置档案管理员，其工作职责为：

（一）制定和完善档案管理制度。

（二）开展档案管理培训，指导和帮扶档案管理工作。

（三）负责档案的收集、整理、保管、利用，负责档案室的日常

兰台纵横

回档纂骊纂身魏苏州大学社会学院刘祥麟

档案库房是存放档案的场所其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全我国。

,

古代档案库房的不同称谓

殷商时期的宗庙地下室,

,

据史学考证应是我。

档案库房建设有着悠久的历史从殷商时期开始历经各朝各代不断发展不断完善,、

,

,

国最原始的古代档案库房存放着大量的甲骨档案

,

。

尤其是新中国成。

周代的天府是西周王朝保存重要档案的处

立以后档案库房更加快了发展的步伐

当前档案传统档案库

,

所

,

一直被认为是我国至今有文献可考的最早的档。

信息化和数字档案馆建设

、

新型档案载体的大规模,,、

案保藏机构

出现对库房的保管提出了更高的要求。

两汉时期的多功能档案库从两汉时代起各

。

,

房已不适应形势发展的需要智能化现代化的新型档案库房应运而生一我国古代近代的档案库房建设、、

封建王朝中央均在其宫廷内外修造多处殿阁,、,

,

用来、

收藏各种档案典籍如西汉的石渠阁兰台天禄麒麟等阁东汉的石室宣明鸿都等处,、、。

管理教学保障和教育理论方法研究当中去努力成为推进高校信息化的中坚力量要发挥信息技术信。

、

,

者应静心定神勤于思考刻苦扎实地工作积极采用先进信息技术通过自建引进和合作等方式踏,、

,

,

,

、

,

息资源的优势当好教师学生的助手热情地提供服务要围绕树立信息

智能库房环境监控系统

设计方案

编制单位：北京融安特智能科技有限公司

编制日期：2013年3月1日

目 录

第一章

一、 二、 三、 四、 五、

(一) (二) (三)

方案设计 ............................................................................. - 4 -

概述...................................................................................................... - 4 - 方案设计所遵循的规范...................................................................... - 5 - 方案设计的指导思想.......................................................................... - 5 - 方案设计原则............................................................

档案库房温湿度分析报告

档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。

随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，我们由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调，通过对档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近5年来档案温湿度的变化情况:

月 年 温 份 度 湿 度 1997 1998 1999 2000 2001 2002 5 7 9 8 10 15 1月 3月 6月 10月 温度 湿度％ 温度℃ 湿度％ 温度℃ 湿度％ 温度℃ 湿度％ ℃ 40 50 49 52 60 55 9 9 10 8 12 14 58 57 48 50 60 55 22 25 24 26 20 17 68

工地库房管理

一、材料申请

1. 流程：领取申请单 填写申请单 到项目部审批

复印申请单 交给库管员 交由采购员采购 2. 各班组在施工任务开始前，提前3天向库管员领取材料申请表，

并根据实际需要填写材料信息，完成后报装饰项目部批准。 3. 当施工班组向库管员领取材料申请表时，库管员不得无理拖延。 4. 施工班组领取到材料申请表时应如实、详细填写，并报装饰项目

部批准。

5. 申请人在得到各方批准后，应到资料处复印两份完成后将原件与

另一复印件交由库管员。

6. 库管员收到经过批准的申请单后，应及时向采购员上报，并做好

登记。

7. 采购员在收到库管员的申请单后，应严格按单采购。

二、材料入库

1. 流程：事前通知 货物到场 收取相关文件 点验货物

货物入库

2. 库管员在接到到货通知后，应在第一时间通知相关各方。 3. 在材料入库前库管员应向送货人员索取材料的数量清单、合格证

及检测报告。

4. 当送货人员没有携带相关文件或材料与数量清单不符时，库管员

可以先将货物入库，但不得签字确认。

5. 在材料入库后库管员应，及时进行入库登记完成入库。 6. 在

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防要求，标准档案库八防标准

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准

《仓储库存管理》课程教学大纲

课程编号： 课程名称：仓储库存管理 课程基本情况：

1. 学分：3学分 学时：48学时 （课内学时：36 实验学时：12） 2. 课程性质：专业必修课

3. 适用专业：管理学、经济学、理学、工学 适用对象：本科 4. 先修课程：管理学、运筹学、市场营销学、物流管理学 5. 首选教材：：《现代仓储运作与管理》 北京大学出版社 刘俐主编 备选教材：张远昌，《仓储管理与库存控制》，纺织工业出版社，2004 参考书目：(1) 真虹 张婕妹，《物流企业仓储库存管理与实务》北京 中国物资出版社，2003

(2) 周万森，《仓储库存配送管理》，北京大学出版社 ，2005

(3) 丁俊发，《中国物流》，中国物资出版社，2002 (4) 韩永生，《包装管理、标准与法规》，北京 化学工业出版社，2003 (5) 丁立言，《仓储库存规划与技术》， 北京 清华大学出版社，2002 （6）《仓储与配送管理》 邬星根主编 复旦

专业的库房管理制度

《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化，保证财产物资完好无损，进出货物正确保质保量，根据企业的管理需要及财务管理的一般要求，结合本公司实际情况，现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》

一、 库房管理制度：

1. 物品管理：

1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐；

1.3 定品名、定数量、定位置；

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

专业的库房管理制度

差，要经调查落实后

RFID机房管理方案

一、运作流程

1、对机房中的机柜进行编码，将编码信息输入至系统和RFID标签，并将RFID标签固定在机柜上。

2、对服务器进行编码，将编码信息输入至系统和RFID标签，并将RFID标签固定在服务器上。

3、在机柜中根据读取标签范围要求，布置天线及读写器 二、服务器进入机房流程：

1、查询系统服务器放置机房中机柜位置后，生产入库作业清单。 2、作业清单至少 要包括机柜编号和服务器器编号等信息。 3、运维人员根据作业清单要求，将服务器运至指定机房，机房值班人员通过RFID手持机生成的入仓工作单确认入仓操作。

4、运维人员按照入库作业单要求将服务器放入指定位置后，通过RFID 手持机扫描机柜编号以及服务器编号确认操作无误完成入库作业清单。

5、机房 值班人员通过RFID手持机确认机柜编号、服务器编号和服务器位置后完成入仓工作单。

三、机房盘点流程

1、机房值班人员打开系统盘点界面，将盘点信息导入至RFID手持机。

2、值班人员首先读取机柜RFID标签确认后，依次读取机柜中服务器标签。

3、若机柜中读取 标签数据与导入至手持机中盘点数据一致，界面呈绿色界面，表示通过。

4、若不一致手持机界面呈现红色界面表示不通过，可选择重新盘点