致供应商付款对账通知

鞋厂财务管理必备

致: 友好合作商_____________财务部

为了确保双方账款的准确核对与及时结付，从08年5月份账单起，贵司对账单除列明当月送货金额外，务请注明我司月初应付余额及月末累计应付金额。

其核算关系为：

月初应付金额＋当月送货金额－当月已付金额＝月末累计应付金额 在月末累计应付金额确认无误前，恕不安排货款。

若贵司对账单仅列明当月送货金额，而未标注以上相关金额，我司将以经核对无误后的当月送货金额作为月末累计应付金额予以结账付款。

截至今日，若贵司5月份对账单已传至我司，烦请补充传单核对5月末累计应付金额。

以上请贵司知悉，并予以配合！

谢谢合作！

即颂商祺！

广州市白云区佳程鞋厂财务部 2008年6月3日

尊敬的供应商朋友：

您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：

1、自XXXX年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。

2、对账日期：

因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。

3、付款日期：

并于本月22日前送达我公司，以便结帐。特此顺祝你新年快乐，生意兴隆！海南长城建设装饰设计有限公司2008年1月18日篇二：库存对账通知书库存对账通知书编号：______________致：____________________________人民币________________________元，望贵公司将应付______款付给我公司，开户银行：__________________，账号：________________________.（附贵公司收货单壹张）。

用于与供应商日常业务往来对账

对 账 函

致: XXXXXX有限公司

感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！

为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。

1、本公司与贵单位的往来账项如下：

2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。谢谢合作！

发函单位： XXXXXX有限公司

2015年 5 月 17 日

复函处

供应商网上平台对账操作说明

第一步：进入网上天虹主页面，点击右上角“供应商查询”，进入供应商服务系统。

网上天虹网址：

供应

第二步：输入供应商编码和密码，初始密码为8个1。

输入供应商第三步：为确保信息安全，登录系统后进入“系统管理”修改密码。

系统管

第四步：（1）查看结算信息，点击“供应商服务－专柜结款单、”，点击“结款单号”查看结款单明细，可打印，数据每月5日前上传。

专柜结款单明细

（2）查看当月应交费用单明细，点击“供应商服务－供应商费用单”，可按会计期间、专柜编码查询，并可打印、导出数据。与“专柜结款单”中的其他扣款（价外）对应． 价税合计，

其他扣款，可

在回款时扣付款金额，应

点击结款单号

专柜结款

导出数

供应商

（3）进入“供应商服务－专柜日销售报表、日销售报表、会计期间销售报表”，可按日期、柜号、单品、会计期间查询销售额并导出数据。

可按日期、库

导出数

两大销售查

（4）进入：供应商服务—买送活动可通过柜组代码，活动流水号，库区代码查询所参加活动的柜台的扣点等明细．

买

重（5）进入：供应商服务-领用明细可通过会计期间，店码查询领用明细．

领

另外，网上平台的“网上通知、知识文档链接”模块可以查询天虹公布的最新信息，下载各类审批表格；在“供应商意见反馈与交流”，点

采购与供应商管理：供应商选择步骤

供应商选择是供应管理中的一个重要决策，目前在市场上，同一产品的供应商数目越多，供应商的选择就越复杂，这就需要有一个规范的程序来操作。一个好的供应商是指拥有持续制造高质量产品的加工技术、拥有足够的生产能力以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。不同的企业在选择供应商时，所采用的选择步骤千差万别，但基本的步骤应包含下列几个方面，如下图所示：

1．分析市场竞争环境

若要建立基于信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系，采购方首先必须分析市场竞争环境。这样做的目的在于找到针对某些产品的市场来开发供应链合作关系。企业必须知道现在的产品需要是什么、产品的类型和特征是什么，以此来确认客户的需求，确认是否有建立基于供应链的合作关系的必要。如果已建立供应链合作关系，采购方则需要根据需求的变化确认供应链合作关系变化的必要性，同时了解现有供应商的现状，分析、总结企业存在的问题。 2．建立供应商选择的目标

企业必须确定供应商评价程序如何实施，而且必须建立实质性的目标。供应商评价和选择不仅仅是一个简

单的过程，它本身也是企业自身的一次业务流程重构过程。如果实施得好，就可以带来一系列的利益。一

一、品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。

目 录

第一章 品牌进场管理规定 1

第二章 品牌调整的有关规定 6

第三章 品牌装修管理规定 6

第四章 商品进出管理规定 14

第五章 品牌退场管理规定 14

第六章 关于禁止场外交易、私换商标的暂行规定 ‥16

第七章 关于规范结算程序的规定 17

第八章 厂聘导购员须知 17

第九章 劳资纠纷的仲裁规定 19

一、品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商

供应商开发流程

一、明确需求

1、要求何时开发成功；

2、需要何种原材料或零部件年／月需求量为多少；

3、欲开发什么性质的企业作为供应商；

4、要求供应商有什么样的生产能力、品质水平；

5、要求是本地供应商还是远近皆可等等。

弄清楚上述问题后在寻找供应商时就会目标明确得多，从而少做无用功

二、编制供应商开发进度表

1、最好按开发供应商的步骤编制一份时间进度表，这样不仅可使开发新供应商的具体工作明确化而且也可尽量减少计划日期被拖延的

可能性。

三、寻找新供应商资料

1、明确对新供应商的需求后，便可依照编制的进度表进行开发的具体工作，寻找新供应商的资料或信息是第一步。我们可以通过互联

网，阿里巴巴，盖世汽车网等平台的认识和结交供应商。

四、初步联系

1、应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。第一次尽可能采用电话联系，应跟供应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的

、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特别情况，不要第一次联系就叫供应商报价，如果对一个供应商的基本情况根本

不了解，得到它的报价单又有什么用呢？就算它报的价格很低难道就决定向它采购吗？另外，还会让供应商产生“这个客户只关注价

格”这种错误印象。跟供应商电话联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近

物资供应风险评估位置：物资供应部 项目 风险 控制措施 评估 风险评估 风险可能性 日期 严重性 风险度

(1)意外风险

采购过程中是否有由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险 是否有供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失 的风险

1

5

5

2

4

8

(2)价格风险

物 资 采 购 外 因 型 风 险

是否有当企业采购认为价格合理情况下，批量采购该种物资出现跌价而引起采购风险。 是否有供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户 造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。 是否有企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值 是否以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的 产权证明作为合同担保。 (5)合同欺诈风险 接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后携款逃跑

2

4

8

(3)采购质量风险

3

5

15

(4)技术进步风险

1

5

5

1

5

5

1

5

5

是否签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司” 市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与 目标发生较大偏离，导致采购中计划风险 是否合同条款模糊不清，合同行为不正当，合同日常管理混乱 是否在数量上缺

物料供应商风险评估报告

编号： QR12-0008

安徽省百萃金方药业有限公司受控文件

目 录

1、目的 .................................................................................................................................... 2 2、风险评估小组成员与分工..................................................................................................... 2 3、范围 .................................................................................................................................... 2 4、可接受标准 ..........................................................................

第一节 供应商管理概述

一、 供应商管理的涵义

供应商，是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商，可以是生产企业，也可以是流通企业。

采购管理和供应商管理的关系：企业要维持正常生产，就必须要有一批可靠的供应商为其提供各种各样的物资。因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用，采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商采购获得各种物资的。因此采购管理的一个重要工作，就是要搞好供应商管理。

所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合

性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。

二、供应商管理的目的

供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。

供应商是一个与购买者相独立的利益主体，而且是个追求利益最大化为目的的利益主体。按传统的观念，供应商和购买者是利益互相对立的矛盾对立体，供应商希望从购买者手中多得一点，购买者希望向供应商少付一点，为此常常斤斤计较。某些供应商往往在物资商品的质量、数量上做文章，以劣充优、降低质量标准、减少数量，甚至制造假冒伪劣产品坑害购买者。购买者为了防止伪劣质次产品入库，需要花费很多人力物力加强物资