先声药业协同办公系统

贝凯协同办公系统（2011版）简介

《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。

系统特点：

采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作

简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。

基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办

公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；

系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的

解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。

提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮

件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提

高了工作效率。

提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。

灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。

支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持

东联协同办公系统 用户使用说明书

南通东联信息技术限公司

2012年6月30日

一、功能列表

1、个人办公：

(1)公共通知(2)电子邮件(3)考勤、工作日志(5)工作任务(6)工作动态(7)个人资料(8)个人通讯(9)网络硬盘(10)网上邻居 2、公共事务：

(1)组织机构图(2)文档中心 (3)公共通讯录(4)公共资料库(5)人事管理(6)物品管理 (7)设备管理(8)车辆管理(9)项目管理(10)图书管理(11)业务模型(可自定义)(12)业务记录(可自定义) 3、工作流

(1)收文登记单(2)发文登记单(3)设备报修单(4)用车申请单(5)工作交办单(6)办公用品申领单(7)会议申请单(8)复印申请单(9)请假申请单(10)出差申请单(11)加班申请单 (12)借款申请单(13)工作联系单(14)会议纪要(15)周工作计划(16)出差报告(17)差旅费报销单 …… 无限扩展 4、进销存（企业版含）

(1)资金管理(2)采购管理(3)销售管理(4)库存管理(5)客户管理(6)综合查询

5、即时通讯

(1)即时消息(2)内部短信(3)文件传输(4)网络电话(5)广播（6远程管理(远程桌面查看/远程计算机信息查看/远程进程查看/远程关机)(7)手机短信 6、系

淮北矿业协同办公系统

操作说明

信息化处 编制

目 录

1 系统概述与常见问题解决方案 .................................................... 5 1.1系统概述 ................................................................................... 5 1.2系统使用的注意事项及问题的解决方法 ............................... 6 2 系统登录与操作说明 .................................................................... 7 2.1系统登录 ................................................................................... 7 2.2首页说明 ................................................................................... 8 2.3操作区说明

正本

协同办公系统项目解决方案

第一部分协同办公项目总体规划与设计

一.系统规划

协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA)系统建设进行统一规划，才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高政府管控的要求。

面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。

1.信息协同

在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。

（1）多级的信息发布平台，信息来源统一准确；

（2）提供个人信息获取平台；

页脚内容37

正本

（3）提供多维信息交流讨论平台。

2.文件审批流程的实现

（1）自定义文件审批流程，可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。

（2）支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。

（3）支持审批、

淮北矿业协同办公系统

操作说明

信息化处 编制

目 录

1 系统概述与常见问题解决方案 .................................................... 5 1.1系统概述 ................................................................................... 5 1.2系统使用的注意事项及问题的解决方法 ............................... 6 2 系统登录与操作说明 .................................................................... 7 2.1系统登录 ................................................................................... 7 2.2首页说明 ................................................................................... 8 2.3操作区说明

淮北矿业协同办公系统

操作说明

信息化处 编制

目 录

1 系统概述与常见问题解决方案 .................................................... 5 1.1系统概述 ................................................................................... 5 1.2系统使用的注意事项及问题的解决方法 ............................... 6 2 系统登录与操作说明 .................................................................... 7 2.1系统登录 ................................................................................... 7 2.2首页说明 ................................................................................... 8 2.3操作区说明

金融资料

OA协同办公系统功能介绍 OA协同办公系统功能介绍2011-042011-04-26 行政部： 刘 照 恩 行政部：

金融资料

OA协同系统的网络架构 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 OA协同系统的功能简介

金融资料

系统网信 恒 誉

天

佛 山 项 目 部

OA协同办公 系统服务器

交换机

路由器顺 德

互联网目 部 花 都 项 目

项

办 公江 门 项 目 惠 州 部 项 目 部

部

旙

金融资料

系统的功能模块文件共享管理 信息发布 工作协同 内部沟通、交流 内部沟通、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 公告、新闻、投票 公告、新闻、 工作流，协同项目管理、工作计划、 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 内部短信、手机短信、内部交流区 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮 、 件、外部邮件 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆 管理、 管理、会议室管理 人事考勤、客户 管理、 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理 培训管理、 管理、 管理、报表系统等

资源管理

其它功能

金融资料

OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 OA协同办

协同办公管理系统需求调研表

信息化系统调研表

一、协同办公系统需求：

1.

1.1 1.2 1.2.1

基础信息

组织机构 职务职别 行政线

总经理――副总经理――总监――经理――主管――员工

1.2.2 审批线

员工――部门负责人――分管领导――总经理

1.3 人员及权限

注：模块权限：Ａ――公告发起权

Ｂ――公文发起权 Ｃ――普通权限 Ｄ――全部权限

权限： Ａ――系统文档管理权（只能授权给一个用户） Ｂ――部门文档管理权 Ｃ――普通权限

协同办公管理系统需求调研表

2.

2.1

工作管理

办公情况

（１）办公事务：工作安排，审批工作，工作汇报，工作计划，工作督办 （２）现在方式：会议传达，当面安排，电话安排，听取汇报 2.2

分支机构管理现状

（１）现有分支机构： （２）分支机构预测： （３）管理现状：

由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或电话进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。 2.3

工作流程调研

说明：调研目的了解贵部门的常务事务处理情况，规范整个学校的管理制度和业务流程，提供高工作效率。 2.3.1

流程结构描述 （蓝色字体显示的内容为填写样例 红色字体显示的内容为填写说明）

1、）

流程类型：新闻发布、收发

畅捷通信息技术股份有限公司

目 录

序言 (3)

一、系统总览 (4)

二、系统操作说明 (9)

2.1 主控台 (9)

2.2登录系统 (13)

2.3 进入系统 (16)

2.4 首页 (18)

2.4.1我的工作 (19)

2.4.2个人管理 (31)

2.5 工作 (37)

2.5.1工作任务 (38)

2.5.2工作计划 (45)

2.5.3工作协作 (48)

2.6流程 (54)

2.6.1流程管理 (54)

2.6.2流程设定 (64)

2.6.3 查询统计 (82)

2.7公文 (85)

2.7.1发文管理 (86)

2.7.2收文管理 (94)

2.7.3公文设置 (106)

2.8 邮件 (112)

2.8.1内部邮件 (112)

2.8.2外部邮件 (120)

2.9行政 (122)

2.9.1会议管理 (122)

2.9.2规章制度 (131)

2.9.3问卷调查 (142)

2.9.4公告管理 (146)

2.9.5新闻管理 (149)

2.10 知识 (152)

2.10.1知识中心 (153)

2.10.2知识管理 (157)

2.11 系统 (160)

2.11.1组织管理 (160)

2.11.2账号管理 (167)

2.11.3系统设置 (170)

2.11.4日志查看 (175)

畅捷通信息技术股份有限公司

目 录

序言 (3)

一、系统总览 (4)

二、系统操作说明 (9)

2.1 主控台 (9)

2.2登录系统 (13)

2.3 进入系统 (16)

2.4 首页 (18)

2.4.1我的工作 (19)

2.4.2个人管理 (31)

2.5 工作 (37)

2.5.1工作任务 (38)

2.5.2工作计划 (45)

2.5.3工作协作 (48)

2.6流程 (54)

2.6.1流程管理 (54)

2.6.2流程设定 (64)

2.6.3 查询统计 (82)

2.7公文 (85)

2.7.1发文管理 (86)

2.7.2收文管理 (94)

2.7.3公文设置 (106)

2.8 邮件 (112)

2.8.1内部邮件 (112)

2.8.2外部邮件 (120)

2.9行政 (122)

2.9.1会议管理 (122)

2.9.2规章制度 (131)

2.9.3问卷调查 (142)

2.9.4公告管理 (146)

2.9.5新闻管理 (149)

2.10 知识 (152)

2.10.1知识中心 (153)

2.10.2知识管理 (157)

2.11 系统 (160)

2.11.1组织管理 (160)

2.11.2账号管理 (167)

2.11.3系统设置 (170)

2.11.4日志查看 (175)