物业办公室5s管理标准

办公室5S管理实战参考

? 5S代表：整理、整顿、清扫、清洁、素养

? 5S的真正含义

? 整理 的真意为 组织化

? 整顿 的真意在于 流程合理化 ? 清扫 的真意在于 点检确认化 ? 清洁 的真意在于 彻底改善化 ? 素养 的真意在于 训练纪律化

? 5S如何帮助企业改善？

5S 对象 意义 1、区分要与不要东西 2、丢弃或处理不要的东西 3、保管要的东西 目的 1、有效利用空间 2、清除死角 实施检查方法 1、分类 2、红牌作战 3、定点照相 使用工具 1、数码相机、录影机 2、定点照相红色标识 1、各类看板 2、数码相机、录影机 目标 创造一个“清清爽爽”的工作场所 整物品理 空间 整时间顿 空间 清设备扫 空间 清 洁 环境 1、物有定位 2、空间标识 3、易于归位 1、扫除异常现象 2、实施设备自主保养 1、缩短换线时间 2、提高工作效率 1、定位、定品、定量 2、看板管理 3、目标管理 创造一个“井然有序”的工作场所 1、维持责任区的整洁 2、降低机器设备故障率 1、责任区域 2、定检管理 1、定检表 2、数码相机、录影机 创造一个“零故障”的工作场所 永远保持前3S的结果 1、提高产品位 2、提升公

办公室5S管理办法

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 二、办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三、抽屉

1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八、通道、走廊 1、保

办公室5S管理标准及考核表

序项目名号 称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 服装 合计 文件夹 垃圾桶 日用品 报纸杂志 公告栏 会议室 文件柜 办公桌 办公室 地面 通道 天花板 墙面 门窗 标准及检查内容 无抽烟、吃食物等现象，办公室无异味 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 保证通道通畅，无堆积物 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 禁止在办公室使用正常工作以外的其他高功率电器 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐电器/线 患，各类电线走线合理规范 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并

办公室6S检查标准

、5见遇客见有户打呼 招6员工、现场无打闹，举不止文的明7、员工说脏话 ，语言不文明五、 门、等 窗、保1持、门窗干、净无灰、尘无蛛网蜘2 人、走后或无人()时应闭关、窗 门、3明照：明照备污脏设 4、照设备明坏没损及有时损修理 报六电脑、电、话、打机印 1等应、保干净，持无尘、灰无迹 2污线、路整齐，不应得乱 3凌其它、器电：人无时关须电闭 个源 人S 操作规6

5范5 5 123 3 331 03 4

31 员每天下工离班开办室之公前均须，整理个人桌面。面桌许允放摆物的品括包 脑电电话、、具文、架资框和料杯茶其，它物品律不得保一留；2 个人 屉抽应每星整期一次，理对个三内用月不到的西，东应从屉抽清里走，理 最下一面个抽屉用存于放人私物品； 3文柜要件每个月整理一次半，并大按小类别、、用频使率等行分进类档，建贴上 标；签有若动，标变应及签明更新单；页纸须必平放放或入件盒存文。 放 对4弃的文件舍资、,料遵照安全、应保的原密则进销毁。行5、 人个工作跟关的无物必须放置到品个人屉抽里，饭如盒、雨、具品、食妆化品等。 其它规 定、 1接听电话及接待访客来时言行应人大方体； 2得、 工时作间提使用倡普通；话3、 注 仪意

办公室6S检查标准

、5见遇客见有户打呼 招6员工、现场无打闹，举不止文的明7、员工说脏话 ，语言不文明五、 门、等 窗、保1持、门窗干、净无灰、尘无蛛网蜘2 人、走后或无人()时应闭关、窗 门、3明照：明照备污脏设 4、照设备明坏没损及有时损修理 报六电脑、电、话、打机印 1等应、保干净，持无尘、灰无迹 2污线、路整齐，不应得乱 3凌其它、器电：人无时关须电闭 个源 人S 操作规6

5范5 5 123 3 331 03 4

31 员每天下工离班开办室之公前均须，整理个人桌面。面桌许允放摆物的品括包 脑电电话、、具文、架资框和料杯茶其，它物品律不得保一留；2 个人 屉抽应每星整期一次，理对个三内用月不到的西，东应从屉抽清里走，理 最下一面个抽屉用存于放人私物品； 3文柜要件每个月整理一次半，并大按小类别、、用频使率等行分进类档，建贴上 标；签有若动，标变应及签明更新单；页纸须必平放放或入件盒存文。 放 对4弃的文件舍资、,料遵照安全、应保的原密则进销毁。行5、 人个工作跟关的无物必须放置到品个人屉抽里，饭如盒、雨、具品、食妆化品等。 其它规 定、 1接听电话及接待访客来时言行应人大方体； 2得、 工时作间提使用倡普通；话3、 注 仪意

6S办公室管理

本标准根据目前公司办公场所现状，以图片的形式展现了办公室6S管理的具体开展方法和错误的方法以及进一步提高的参考图例，以较直观的方法对办公室开展6S的方法进行了规范。

一、办公室的基本整理

标准要求：

1、对区域进行基本的整理，达到室内无蜘蛛网、积灰等，办公物品按照使用方便的原则有序摆放。

2、办公室在保持整齐整洁有序的基础上根据清扫难度设定不同频次的清扫要求。达到屋顶、柜顶、桌后、窗户轨道和外窗台等不易打扫区域的洁净。

3、办公区域内每个房间必须建立一室一图（定置图），6S管理手册必须定置在定置图旁边。

办公室的基本整理 定置图的存放

二、绘制定置图

标准要求：

1、定置图的绘制采用简单图形画出办区域内物品及物品存放区的平面投影位置。

2、在各物品图形上标明数字代码。将代码对应的物品名称和数量在旁边的清单上一一注明，并注明责任人。要求图形大小比例、位置要尽量和实际相同。同样的物品可以共用一个数字代码，然后在清单注明数量即可。

3、办公室物品变动后应立即在定置图上进行相应更改；三处以下变更的可以用笔在原图上进行修改。多处修改的需重新绘制定置图。 4、定置图用拉杆夹装夹后悬挂在办公室

5S管理标识标签标准

一、 标签制作要求 (一)、设备类

1、财产编号 尺寸:6X3CM,字体:方正大黑14号材料:双色板(统一制作)1.1编号方法 ①外贸: WM/001~ xxx ②生产: SC01/001~ xxx (FZ01表示为包装车间) SC02/001~ xxx (FZ02表示为涂装车间) SC03/001~ xxx (FZ03表示为旋压车间) SC04/001~ xxx (FZ04表示为车床车间) SC05/001~ xxx (FZ05表示为拉伸室内) ③公司: SH/001~ xxx 注:旋压大圆机及其它的大型设备可以用油漆编号,并根据实际决定编号方法。 1.2标签位置一般为设备的明显处(不影响操作,且牢固)

2、管理标签 尺寸: 9X7CM 字体:金桥简粗黑 16号材料:自打纸塑封

2.1编号方法 同财产编号。责任人应写当事人姓名(固定操作员),或者直接写操作员,但是监督人必须写上姓名,不可用职务来代替。 2.2张贴位置 相同设备同一位置,不影响操作、直观便可。

(二)、设施类 包括:操作台、存放台、手推车、料筐、凳子、物料架、桌子、橱柜、文件柜、凳子、空调、消防栓、灭火器、电器箱、配电柜、开关、电梯、塑料筐、蒸汽阀门等

办公区域5S管理制度

办公区域5S管理制度

第一条 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工

作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 第三条 整理

（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档；

（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：

1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等；

（三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放； （四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条 整顿 （一）办公室整顿

1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；

2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次

有关于办公室的一些现场管理规定

第一章 何为6S管理

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

1．2 6S管理之内容

⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

第二章 为何实行6S管理

2．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的

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谢谢观赏5S管理标准图片对照2

改善项目管理标准标准图片不合格图片通道标识规范，划分清楚, 通道顺畅无

物品

地面无纸屑、产品、油污、墙壁无手、

脚印，玻璃无灰尘，无乱涂乱划及蜘蛛

网

作业现场现场标识规范，区域划分清楚,物品摆放不超出定位线

一.5S管理标准:

基本品质管控重点

地面、通道

、墙壁

机器清扫干净，配备工具摆放整齐作业现场

物料置放于指定标识区域

作业现场刮刀按指定位置放置

门帘清洁不可沾油墨

及时收集整理现场闲置物品、物料、周

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转工具并放于指定位置

作业现场

生产过程中物品有明确状态标示

各产品放置区有标识牌

摆放的物料与标识牌一致

产品放置区

产品摆放整齐

产品放置区合格品与不合格品区分，且有标识常用的配备工具集放于工具箱内，现场不常用的配备工具应固定存放并标识

机器设备零件擦拭干净并按时点检与保

养

机台上无杂物、无锈蚀等

机器、设备配备、工具

标识标签、标识牌与被示物品、区域一致，标识清楚完整、无破损

安全与消防设施消防器材随时保持使用状态，并标识显明,定期检验维护，专人负责管理,灭火器材前方无障碍物

穿着规定厂服，保持仪容清爽,工作认真，不闲谈、不怠慢、不打瞌睡工作认真专心

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谢谢观赏谈吐礼貌

按规定作业程序、标准作业

人员

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