文书档案保管期限表制作格式

文书档案保管期限表

一、会议材料

1、 本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料

1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料 永久 1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 1.3 讨论未通过的文件

文书档案保管期限表

一、会议材料

1、 本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料

1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料 永久 1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 1.3 讨论未通过的文件

乡镇机关、事业单位文书档案收集范围 保管期限表

1、本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联代表大会，各乡镇及有关各村党支部、村委会、换届选举，全县重大会议的文件材料

（1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提（议）案及办理、选举办法、选票汇总、选举结果的报告、批复、讨论通过的文件、候选人名单、简介、候选人提名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、宣传报道等文件材料及有查考价值的照片、录象、音像资料 永久

（2）贺信、贺电、代表联名推荐表。 30年 （3）讨论未通过的文件 10年

（4）小组会议记录、 组织、宣传的计划、方案、总结等文材料 10年

此类材料按保管期限、会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按30年保存并送交一份给会议主办单位归档。

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联

文书档案保管期限表

业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.5 5.5.1 本机关的请示与上级机关的批复、批示 重要业务问题的 一般业务问题的 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关 的复函、批复等文件材料 重要业务问题的 一般业务问题的 永久 30 年 永久 30 年

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规 30 年 性文件、专项业务文件的最后草稿 机关联合行文的文件材料 本机关为主办的 永久 30 年 30 年 10 年 永久 10 年 永久 永久

5.5.1.1 重要业务问题的 5.5.1.2 一般业务问题的 5.5.2 本机关为协办的 5.5.2.1 重要业务问题的 5.5.2.2 一般业务问题的 5.6 5.6.1 5.6.2 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 本机关编辑、编写的文件材料 大事记、组织沿革等 简报、情况反映、工作信息等 行政管理、执法活动中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 执法检查情况汇总、通报，整改通知等

行政管理工作中形成的审批、审查、核准等 文件材料 5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核 永久 准

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基层单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定

作者：雷月齐

来源：《现代装饰·理论》2011年第04期

2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，《规定》的发布实行，不仅对机关正确界定文件材料的价值，准确划分文书档案的保管期限，按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用，而且对推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设将是一个强有力的推动。笔者将根据《规定》的要求，结合本人的工作经验，谈谈基层单位档案部门在制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表时应注意的几个问题以及如何划分范围与期限的一点体会。

文件材料的归档范围，是档案人员在工作中遇到的首要问题。在确定归档范围后，还要确定文书档案的保管期限。如何确定，确定的依据是什么？目前，各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），然而，再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料，那么，基层单位如何正确界定文件材料归档范围以及准确划分档案保管期限，现就我的个人工作经验，

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录

二、公司档案分类架构图一

图一全宗档案

特殊载体档案

党群工作档案

行政管理档案

会计 档 案

资料 党务工作类

工会工作类

宣传工作类

纪检工作类

声像档

凭证

账簿

报表

荣誉证印章类

照片类 录像类

光盘类

具有参考

价

值

的

其他类

资格证类 磁盘类

人 事

教育训

人事管

审计类

U 盘类 硬盘类 干部职

后勤福利类

法律事务类

行政事务类

外事事务类

安全保卫类

医疗卫生类 经营决策类 统计工作类

生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类

企业管理类 产品销售类

信用管理 物资管理类

合同管理类 知识产权管理

物业管理类

经营管理档案

资产管理类

生产技术管理

生产管理类 质量管理类

能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类

科技 档案

科研类

技改类

产品类 设备仪器

基本建设

实物档

电子档

录音类

赠品类 产样品

字画类

其他类

图书

在职档

离职档

其他档

三、公司档案类目表

保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；

村档案材料归档范围和保管期限表

1

2

3

4

62

上级针对本村和本村关于农业结构调整、发展优势 和特色农业、农业科技创新、高效生态农业、农业 高新技术和先进适用技术推广、新型农业生产模式 等工作的意见、规定、办法、通知 上级针对本村和本村关于农业综合开发、基本农田 保护、农田改造、土地整理、山区小流域综合治理、 农田水利建设、地力培育、耕地占用和补偿、生态 公益林保护和补偿等工作的意见、规定、办法、通 知、统计表等 上级针对本村和本村关于粮棉油菜生产、加工、销 售和林、蚕、牧、副、果树生产、水产养殖、多种 经营、科学种田、植物保护以及村民家庭经济发展 等文件材料。 本村在农(副)业生产、土壤普查、农田水利建设 和农业综合开发等活动中形成的统计报表、登记 表、图册等文件材料 上级针对本村和本村关于实施“强龙兴农”等农业 扶持工程的文件材料 上级针对本村和本村关于农技信息服务、 “百万农 民信箱工程”等工作的意见、规定、办法、通知 上级针对本村和本村关于开展农村劳动力素质培 训、转移就业培训、函授教育、网络教育的规定、 决定、意见、通知和登记表等 上级针对本村和本村关于农业科技人才队伍建设的 意见、规定、办法、通知 上级关于开展千万农村劳动力培训工程、开

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：党委办公室

- 9 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：组织部、党校

- 10 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：宣传部、新闻中心

- 11 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：统战部

- 12 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：武装部

- 13 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：离退休工作办公室

注：退休材料入XZ12、离休材料、关工委材料入DQ13

- 14 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：纪律检查委员会、监察处

- 15 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：团委、学生会、研究生会、学生社团

- 16 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：工会

- 17 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：妇女工作委员会

- 18 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：计划生育办公室

- 19 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：机关党委、后勤党委、直属总支

- 20 -

同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：校长办公室

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同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：教务处

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同济大学档案归档范

成都中小学教育档案归档范围及保管期限表

成都市中小学档案归档范围及保管期限表

一、文书档案

党政管理类

二级类目设：党群工作类、行政工作类

（一）党群工作类

A、党务工作：

1、党员花名册、党员年终统计表永久

2、党支部会议记录、纪要永久

3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文

件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久

县级以下的30年

5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久

受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、

通知等文件30年

7、入党积极分子花名册30年

8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、

报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、

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成都中小学教育档案归档范围及保管期限表

汇报材料、目标管理责任书30年10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料

30年

11、党费缴纳收据存根30年

B、团队工作

1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、

批复等文件材料30年

2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年

3、学校团支部、学生会干部任免材料30年

4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以

（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表

分类方案 门类 类别 归档范围 1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等） 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录 5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录 6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报 保管 期限 10年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 10年 永久 永久 10年 重要的 一般的 永久 10年 永久 10年 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 11、本机关