wpsword使用技巧大全

技巧大全

Word使用技巧大全 85 例

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1、 即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、 Word 2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、 Word 2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在

1.批量修改文件名

1. 首先，启动ACDSee到浏览方式，找到照片所在文件夹，同时选中所有要更改文件名的图片，可使用“Edit”菜单中的“Select All”命令，或使用“Shift + 鼠标左键”选中连续的多个文件、使用“Ctrl+ 鼠标左

键”选中不连续的多个文件。

2. 从“Edit”菜单中选择“Batch Rename…”命令，或直接使用快捷键“Alt+R”，在弹出的对话框中的“Template（模板）”项输入“20J07##”，在“Start at”中输入“1”（开始于1），单击[OK]按钮后，所有选中的图片都被重新命名为20j0701、20j0702、20j0703……通过这个操作我们很快就把所有照片文件的名称按照“级别 + 班号 + 学号”的形式

改正过来。

其实ACDSee不仅可以更改图片的文件名，对所有类型的文件都可

进行批量改名，改名的方法与修改图片文件的方法相同。

2.批量转换图像方向

1. 启动ACDSee到浏览方式，找到照片所在文件夹，同时用上面提

到的选中方法选取所有需要转换方向的图片文件。 2. 从“Tool”菜单中选中“Rotate/Flip……”命令，弹出对话框。

3. 单击[Options]按钮弹出如图2所示对

希望大家能学好用好!!

office使用技巧大全

尊重原著，本帖搜集与鸭绿江医药论坛

WORD

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 8

. 快速修改单元格式次序 8

. 彻底清除单元格内容 8

. 选择单元格 8

. 为工作表命名 9

. 一次性打开多个工作簿 9

. 快速切换工作簿 10

. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

1. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11

1. 快速获取帮助 11

1. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 12

22. 快速选定不连续单元格 12

23. 根据条件选择单元格 12

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 13

2. 回车键的粘贴功能 13

2. 快速关闭多个文件 13

2. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 14

32. 工作表的删除

[整理]Outlook Express使用技巧大全

1楼 OutLook Express使用技巧之基础篇 3楼 OutLook Express使用技巧之提高篇 4楼 OutLook Express邮件数据备份和恢复

很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之设置篇

1．基本设置

现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，

①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpr

一、如果在AUTOCAD中的工具栏不见了时，在工具栏处点右键，或者工具——选项——配置——重置，也可用命令：MENULOAD命令，然后点击浏览，选择ACAD.MNC加载即可。

2、在标注时，使标注离图有一定的距离时，执行DIMEXO命令，再输入数字调整距离。

3、用break命令时，输入第二点时，可以输入@，这样可以在第一点打断。

4、AUTOCAD中，文件可以作为块插入其他文件中，但这会使文件过于庞大，可以用PURGE命令来清除它们。

5、在AUTOCAD中，修改ACAD.CNT文件，可以在帮助中加入自己的帮助链接。

6、在AUTOCAD中菜单源文件为.MNU文件，将其修改可将自己的命令加入菜单中，再用MENU命令装入，可参考AUTOCAD帮助了解菜单文件格式。图标工具条中加入自己的命令相对简单，可在工具条上点右键，在TOOLBAR对话框中点NEW，输入工具条名后，再选CUSTOMIZE，选定CUSTOM，将空按钮拖入工具条中，再在空按钮上点右键，定义它的属性，图标可以进行个性化的设置。

7、在用AUTOCAD（2002和2004）在XP系统下打印时出现致命错误时的解决方法：

在AUTOCAD中不开启打印戳记功能，如已开起，则需将AUTOC

Office使用技巧大全1

技巧1：批量修改大小写

有时在文章录入过程中，因为不愿浪费时间在中英文之间切换，所以把所有的英文单词都以大写形式输入，如果要修改，当然不能一个一个来，否则一篇相当长的文 档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换，可以让你瞬间完成任务。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，在“查找内容”中输入字母全为大写的单 词，在“替换为”中输入小写的正确单词，最后点击“高级”按钮，选中“区分大小写”项，单击“全部替换”就可以了。 技巧2：数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所

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函数字母索引更多精品视频教程请往： suo.im/jidbi 复制粘贴到浏览器上即可函数索引 返回目录

A N A 类ABS ACCRINT

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H I U V 函数说明

J W

返回参数的绝对值 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS ACOSH ADDRESS 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 通过行号和列号返回单元格引用

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND AREAS ASC ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH AVEDEV AVERAGE 查看是否满足所有条件 计算指定范围的领域数 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的X及Y坐标值的反正切值

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ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS ACOSH ADDRESS 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 通过行号和列号返回单元格引用

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND AREAS ASC ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH AVEDEV AVERAGE 查看是否满足所有条件 计算指定范围的领域数 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的X及Y坐标值的反正切值