k3系统物料编码规则

9.3.4 物料/商品

物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称，是企业经营运作、生存获利的物质保障，物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、也是最重要的内容。

物料设置提供了物料资料的增加、修改、删除、复制、自定义属性、查询、引入引出、打印等功能，对企业所使用物料的资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个物料及其详细信息。 同其它核算项目一样，物料可以分级设置，用户可以从第一级到最明细级逐级设置。

物料包括：基本资料、物流资料、计划资料、设计资料、标准数据、质量资料和进出口资料。每一个标签页分别保存与某一个主题相关的信息。比如说，物流资料标签页用于保存物流管理各系统需要使用到的物料资料，计划资料标签页用于保存生产管理各系统需要使用到的物料资料

物料－基本资料

这个标签页的资料都是物料的一些基本信息，保存了使用物料资料的各个系统都会使用到的一些信息。

代码

即物料的编号，在金蝶K/3系统中一个代码标识了一个物料。 可以直接录入长代码，也可以在该物料的上级分类下新增物料，然后录入短代码。代码在物料中是一个必须录入的项目。

名称和全名

名称和全名，都是物料名称，前者是该物料的具体名称，类似于短代码，由用户手工录入，名称

本文介绍了ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则

一、物料编码的原则

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义

(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。 物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

本文介绍了ERP系统物料编

精品

深圳**技术有限公司编码原则

1.0目的：

定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。

2.0范围：

适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。

3.0职责与权限：

3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范

及编码。

4.0内容

4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码

半成品中类2、3位代码分类

4.1.1编码基本格式如下：

1 XX XXXX XX X 0000

4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类

8、9 颜色

4、5、6、7 产品型号

2、3 中类

1.大类

成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

可编辑

精品4.1.2产成品分类及代码表；

可编辑

精品

5.1半成品包材编码基本格式如下：

1 XX XX XXXX X X 000

3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类

10 类型

6、7 、8、9 产品型号

4、5

文件编号： 生效日期： 版 本：

江州市晶通科技有限公司

Jiangzhou JT Technology CO.,LTD.

物料编码规则

编写： 审核： 批准：

修订状态：

版本版次修订内容摘要修改人批准人生效日期 1 / 56

目录

一、物料编码原则............................................................................................................ 3

1. 编码原则定义..................................................................................................... 3 2. 编码原则说明..................................................................................................... 3 3. 物料编码的基本运作程序 ...............................................

一、产品结构图

BOM 分阶基本原则:需要单独做生产计划(需要出入库的半成品或成品)和委托外加工的产品就要分阶,否则不分!

二、物料大中分类

1-电子类

2-结构类

3-包材类

4-辅料类

5-封装类

6-暂空

7-暂空

8-半成品类

9-成品类（产品型号）

（一）、1-电子类

101-电阻 109-开关

102-PCB 板 110-保

103-电容 111-防

104-IC 112-线

105-二极管 113-连险雷材接管 管 器

106-三极管 114-外置电源

107-变压器 115-导电件

108-电感 116-灯珠

（二）、2-结构类（以图号管理进行体现）

201-透光件（透镜，PC 罩，清光玻璃，钢化玻璃，条纹罩、扩散罩、）

202-散热件 (在灯具所占比例小于 1/2；若比例大于或等于 1/2 则为灯体件)

203-面

金蝶k3系统

一、 采购订单

1、 原材料采购：

采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单

仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额），原材料退货时要做红字外购入库单）

查询下推采购入库单单号 —选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表

2、 半成品采购：

采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）

仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单

二、 外购入库单

外购入库单审核：根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额） 供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商名称）—时间（本期）—确定

原材料金额为0的（样品入库）在其他入库单审核

含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额，在备注栏上备注含税价格 在原始单据上备注外购入库单

第一章

安装、卸载篇

本章节主要讲述安装以及卸载过程中需要注意的一些问题。 1、安装K/3需要的环境

1）查看发版说明中【环境说明】章节

2）通过K/3安装程序检测环境，并通过此检测工具安装相关的环境

说明：如果没有达到K/3要求的环境而强行安装K/3，将会带来很多莫名其妙的问题，强烈建议大家在安装K/3前一定要检测环境通过。

2、K/3的安装、卸载顺序

10.1以及以后版本对K/3各个部分的安装是没有顺序要求的，但是10.1以前版本则对安装、卸载是有要求的，具体如下：

1）如果是纯三层应用，将数据库服务器、中间层、WEB或者GUI部署在不同机器上，则安装顺序不限制。

2）如果是将三层部署在同一台机器上，则必须按照以下顺序进行安装：

K/3中间层服务部件-->K/3WEB端服务部件-->K/3客户端服务部件，数据库服务器安装顺序不限。

3、SQL Server安装 一、总体原则：

由于K/3 10.1以前是简体开发，所以很多地方都没有明确指定中文的排序规则以及其他和语言相关的内容，从而造成在不同语言下的返回结果集不一致，影响到K/3的正常运行。从K/3 10.1开始要求SQL Server的排序规则（Collation）必须是：Chines

K/3系统升级项目方案 **有限公司

系统升级项目方案

创建日期：2012-11-5 确认日期： 当前版本：

K/3

K/3系统升级项目方案

目 录 一、项目背景................................................................................................................... 3 二、项目目标................................................................................................................... 4 三、项目方案与计划 ...................................................................................................... 10 四、价值分析...................................................................

系统实施文档之

K/3

系统初始化指南文档作者： 曾卫民 创建日期： 2006-12-28 确认日期： 2006-12-28 当前版本： 1.0 拷贝数量： 1

K/3系统初始化指南 目 录

一．概述 ................................................................................................................................................................................. 4

1、各系统模块启用前必须完成的资料 ................................................................................................................ 4 2、实际业务处理前需要完成的资料..........................................................................................

金蝶K3系统初始化

一、初始化准备

1、基础资料完整准确录入。

包括：科目、计量单位、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料(成品、原料、药品、编织袋、标签、备品备件、虚拟件等)、成本项目、要素费用等。若有其他基础资料也必须录入，例如：车辆，往来等等。

2、基础资料属性必须准确录入。

特别注意：计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。

3、BOM单准确录入。目前正在使用的配方，必须全部准备的录入系统。

4、期初存货数量金额、科目余额确认完成。

二、初始化步骤

1、物流初始化

(1)、把存货的期初数量和金额录入系统中

下图为物流初始数据录入界面，物流所有初始数据均在此录入。 具体位子：系统设置—初始化—仓存管理—初始数据录入

物流初始数据录入是分仓库录入，例如：自制成品就选择自制成品库、外购成品就选择外购成品库、原料就选择大宗原料库(若使用仓位管理，则选择具体仓位)、药品就选择药品库以此类推，物品属于什么仓库就录在相应仓库。

物流初始数据录入，只录入期初数量、期初金额。若启用批号管理，则按照批号录入对应的数量和金额。

A、使用批次管理的初始数据录入时，把物料名称录入后点击批次/顺序号这