办公设备管理制度范本

办公设备管理制度、和维护doc

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一、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在 本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企 业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印 机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 三、职责 （一） 、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护 与保养。 （二） 、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、 日常管理等工作。 （三） 、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 （四） 、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及 落实执行工作。 （五） 、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负 责本制度的批准执行。 四、作业内容 （一） 、相关作业流程图和责任人、配合人。 （二） 、流程图相关事项说明 1

办公设备日常管理制度

第一章 总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章 办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门

企业固定资产 管理制度

《办公设备类》

【2014年7月】

1

目 录

第一部分：资产管理岗位职责 .......................................................................................................................... 3 第二部分：固定资产管理制度 .......................................................................................................................... 4

第一章 总则 ...................................................................................................................................... 4 第二章 信息设备统一列册登记（固定资产） ............................................

篇一：购买办公设备的请示报告

购买办公设备的请示报告

市南区政府：

为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。

以上请示当否，请批示。

附：各种办公设备明细表

办公用品购买申请报告2

**领导：

由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

1.沙发两张，900×2，1800元

2.椅子10把，200×10，2000元

3.笔记簿10本，15×7，105元

4.水性笔10支，笔芯1盒，40元

5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元

6. 文件夹10个，100元

7.无线路由器一台，100元

8.插线板4个，50×4，200元

9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元

10．胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元朝阳【wlsh0908】整理

11.传真电话机一台，800元。

以上共计：5795元。

特此申请，妥否，望批示！

关于购置办公设备的请示3

委领导：

哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机（速印机

XX公司办公设备使用管理制度

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，各部门必须严格按规定使用，具体如下：

一、电话及传真机

1、提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。

2、公司各部门、项目办公值班区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出

申请，报公司行政人事部/分公司经理审批后自行办理。

3、除总经理办公室、市场拓展部直线电话及传真机或外地项目指定电话外，其余不具

有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启长途功能。在传真机上拨打长途电话，须经行政人事部经理同意，并登记。

4、不准用公司电话聊天及处理自己私人事务，私人电话不超过3分钟。

5、公司电话、所有座机、管理人员手机全部更换为公司设定的接听彩铃。

6、执行公司电话费定额规定。定额标准另行规定。

7、传真机由文员/客服员进行管理，每天定时检查使用状态和传真纸。

8、严禁因私事使用传真机传真或接收文件。内部文件在不是紧急情况，不得传真。

9、接收文件要实行签收传阅和备案制度。

二、复印机

1、不得复印私人文件。

2、复印操作

3、使用复印机由行政人事部/物业服务中心指定人员负责其操作及日常维护。

4、需复印者，必须由经办人在“复印登记表”上详细填写复印部门、人员、内容及张数，由指定人员

办公设备采购合同

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合同编号：
办公设备采购合同
甲方（买方）： 甲方（买方）：
乙方（卖方）： 乙方（卖方）：
签订时间： 签订时间： 签订地点： 签订地点：
年
月
日
—1—
甲方（买方） 甲方（买方）： 法定代表人： 住 所 地： 电 传 话： 真：
电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号：
开户银行地址:
乙方（卖方） 乙方（卖方）： 法定代表人： 住 所 地： 电 传 话： 真：
电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号：
开户银行地址:
—2—
甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规 的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方向乙方购买办公 设备事宜，签订本合同并共同遵守。 1. 采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格 采购办公设备的名称、数量、 名称 名 称 型 号 规 格 单 位 数 量 单 价（￥）
小
计 ￥
合同总价款（大写）
（提示：若采购的办公设备种类较多，可以另行制作《办公设备 提示：若采购的办公设备种类较多，可以另行制作《 采购明细表》作为合同附件， 办公设备采购明细表》 《办公设备采购明细表 采购明

管 理 文 件

名名称称：：设设备备管管理理制制度度总总则则

编号：HY/ZL0903-02

版本：4.0 页次：1/4

生效日期：2012/01

设备是企业生产中的主要武器，因此，必须注重设备的前期管理，在使用过程中各车间必须执行预防为主，维修保养与计划维修并重的方针，实行专、群结合的方法，做到科学管理，正确使用，合理润滑，精心维护，定期保养，计划检修，保证设备经常处于良好的技术状态。

本公司设备管理机构由厂部，车间，班组三级组成，设备部门是厂部专职机构，车间设备管理由车间主管生产的负责人兼管，班组长必须协助车间做好设备管理工作，为使设备专职机构和车间，班组以及操作者分工负责，共同做好设备管理，特制定设备管理制度。 1 设备前期管理制度

1.1 设备更新或所需设备的计划由所需车间和设备部门负责编制，送总经理决

策批准、实施。

1.2 高务的采购由供销部门、技术科、使用部门、分管经理共同配合设备组进

行考察选型。

1.3 设备组应根据所选设备的机型与生产厂家签定订货合同。

1.4 合同到期后由设备组负责提货，并会同有关人员进行开箱验收。

1.5 设备的安装由电工和钳工配合，调试由生产单位来人，完工后由设备管理

员填写设备安装移交书、试车记录、

办公设备维护保养制度

第一章总则

第一条目的

为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。

第二条适用范围

适用于公司各部门的办公设备的管理。

第三条职责

综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。

第二章办公设备维护

1计算机

1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。

1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。

1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。

1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。

2复印机

2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。

2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。

2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。

3传真机

3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的

机械设备管理制度

江苏华能建设工程集团有限公司

二O一六年五月

一、机械设备管理制度

机械设备检查制度

l．公司由分管经理带队，每半年对公司机械设备进行一次检查，并对设备完好情况做出评估。

2．对大型机械设备，公司安全设备部机械、电气工程师每月进行一次巡回检查，对机械设备运行情况作出评定，对有小隐患的大型设备，由设备部组织人员对其进行维修、保养；对大的隐患，由设备部工程师编制大修任务书，报审核审批后，对其进行维修、保养。

3．设备部每季度对全公司中、小型机械设备的运行情况进行一次检查，对查出的隐患，由项目部负责维修、保养。

4．分公司每季度对本地区中、小型机械设备的运行情况进行一次检查，对查出的隐患，由项目部负责维修、保养。

5．项目部设备员对本项目中、小型机械设备进行经常性例检，对查出的隐患，责令有关人员整改。

6．塔吊、电梯操作工及中、小型机械操作工做好每天的例检、交接检，并做好检查记录。

机械设备验收管理制度

1、机械设备验收应严格按照相关的规范、标准进行验收，验收情况应详细记录并应进行量化、验收人签名，验收中发现问题应及时整改，达到标准后方准交付使用。

2、中、小型机械设备的验收由

办公室设施设备管理制度

1.1 目的：为便于综合部对设备设施的治理，对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、爱护

进行操纵及治理，特制定本治理规定。

1.2适用范畴：适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的治理和操

纵。

第二章职责

2.1综合部职责

2.1.1公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的《采购打算》的编制，负责公

司移动硬盘、U盘的储存、治理。

2.1.2综合部全面负责微机室设备使用的治理，监督检查微机的使用情形；负责按微机室工

作人员的采购需求，制定《采购打算》。

2.1.3负责检查各部门使用的情形，并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。

2.2 使用者职责

2.2.1设备设施使用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养爱护。

2.1.2负责使用的运算定期进行杀毒及软件的升级工作，防治病毒感染系统损坏。

2.1.3每天下班或不使用时负责关掉电源，预防事故或火灾的发生。

第三章办公场所的治理

3. 1 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、谈天、不准上网谈天、玩游戏、

赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动，一经发觉视情节严峻程度罚款金额可在20——200元。

3.2 各岗位负责保管所使用的设备实施及工具