行政专员岗位职责描述
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行政专员岗位职责
篇一:行政专员工作职责
行政专员工作职责
一、每天须做事项:
1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、 及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、 采购日常生活用品(如需要);
4、 及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、 协助进行
销售行政专员岗位职责
篇一:行政专员岗位职责
1.行政专员
直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位__________________
篇二:行政专员工作职责
行政部工作职责一览表
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品
人事行政专员岗位职责
篇一:人事专员岗位职责说明
人事行政专员岗位职责说明书
1
2
篇二:人事行政专员职位说明书
职位说明书
篇三:行政人事专员岗位职责
岗位职责
人事方面:
1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4.作好公司重要会议的记录及会议纪要
行政文员岗位职责及描述
行政文员岗位职责及描述
作为集团行政管理部的一名行政文员,我的工作内容比较繁杂,主要归结为几大类,档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述:
一、档案管理
1、负责公司文字类编辑及处理工作。 2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。
3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。
4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
5、建立电子档案,以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。 6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件,方便部门使用。
二、社保工作
1、全面掌握社会保险(五险)的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识,特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇,工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。
2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽
车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公
行政文员岗位职责及描述
行政文员岗位职责及描述
作为集团行政管理部的一名行政文员,我的工作内容比较繁杂,主要归结为几大类,档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述:
一、档案管理
1、负责公司文字类编辑及处理工作。 2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。
3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。
4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
5、建立电子档案,以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。 6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件,方便部门使用。
二、社保工作
1、全面掌握社会保险(五险)的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识,特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇,工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。
2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽
车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公
培训专员岗位职责
篇一:招聘培训专员岗位职责
招聘培训专员岗位说明书
篇二:培训专员岗位职责
培训专员岗位职责
岗位职责:
1、负责培训项目的策划及实施,并持续改善;
2、协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
5、完善及研发培训课程,编制相应的培训教材;
6、负责相关活动项目的组织开展。
任职要求:
1、本科以上学历,两年以上培训管理工作经验;
2、具备较丰富的培训活动策划、实施、监控经验,掌握培训效果评估方法;
3、具有良好的组织协调能力和沟通表达能力,可塑性强,具备一定的创新精神;
4、思维活跃,性格开朗,工作态度积极,责任心强,具有较强的亲和力和团队意识;
5、熟练使用Office办公软件,尤其精通PPT、EXCEL、photoshop、mindmanager等,文字功底优秀。
招聘专员: 工作内容:
1、对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理;
2、招聘网站维护与管理;
3、对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;
4、建立公司人才库,做好人才的储备和选拔;
5、完成公司关键岗位的招募,通过甄选、面试、测评等方式选拔中
市场专员岗位职责
篇一:市场部专员岗位职责(共6篇)
篇一:企业市场部市场专员的岗位职责
企业市场部市场专员的岗位职责
1在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。
2、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
3、竞争产品信息的收集、整理与反馈(包括生产商的详细资料)竞品陈列情况(包括陈列位置、陈列原则、排面大小、产品外包装的整洁情况、陈列柜是否整洁干净。)
4、竞品的促销方式,竞争策略、单店的送货周期、业务人员拜访周期、退货情况的了解。
5、竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。
6、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域。 未开发区域、开发区域、刚入市区域。
7、区域市场操作思路与操作模式。
8、促销活动、广告的创意与策划等。
9、消费者心理、消费者消费习惯等调查。
10、促销品信息的收集、整理与反馈。
11、媒体信息的收集、整理与反馈。
12、业务流程的了解与熟悉
13、商业布局的了解、ka分布布局及相关销售情况。
法务专员岗位职责
篇一:集团公司法务专员工作职责和范围
集团公司法务专员工作范围和职责
法务专员向集团公司分管领导负责,听从本部门工作安排,履行以下岗位职责:
一、为集团公司及下属公司经营项目提供法律咨询和服务。
二、参与项目谈判,参与重要合同及相关法律文件的起草、修订和审查,并提出预防法律风险意见。
三、负责对集团公司及下属公司的常用合同、承诺书(保证函)、回函、声明等法律文件的审查。
四、协助集团各部门及下属公司对各项规章制度、工作流程的修订、完善,参与拟订集团风险预防和控制管理措施。
五、协助相关部门对违法、违规行为进行审计、监察;协助相关部门检查集团各项管理制度的执行落实情况。
六、承办集团及下属公司员工普法教育,法律咨询和指导,拟定法律常识及风险教育和培训计划。
七、负责集团及下属公司商标、专利、专有技术等知识产权保护。
八、协调处理集团及下属公司诉讼和非诉讼案件的具体法律事务。
九、办理集团公司证券业务的相关法律事务。
十、负责收集、整理与集团经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。
新疆泰昆集团股份有限公司 二零一五年五月二十一日
篇二:法务专员岗位说明书
法务专员岗位说明书
篇三:法务部工作职责
法务部工作职责
法务部是集团公司的法律事务工作部门,主要职责如下:
1、研究集团公司
岗位职责描述
岗位职责描述
【篇一:各岗位职责描述】
各岗位职责描述
1.分隔包装车间主任:
任职要求: 1、大专及以上学历,5年以上现场生产管理经验;
2、具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识;
3、熟悉生产计划、调度、统计方式方法;
4、较强的口头表达能力和组织协调决策能力; 5、较强的分析应变能力和较强的管理技能。 岗位职责
1、主持车间例会,并参加有关会议。
2、批阅有关文件,贯彻国家各项方针政策法令和生产部门颁发各项规章制度。
3、正确传达上级指示文件。
4、根据需要进行车间生产现场指挥。
5、向上级报告真实情况,及时对下级的争议做出裁决,并代表车间投诉。
6、对车间的经济核算和各项管理工作。
7、协调技术部门、维修部门、协作厂和后勤供应部门,检验部门工作联系,并做好与相关部门之间的工作界定。 8、对下级授权。 9、定期组织经济分析,总结经验改进工作。 10、制定本部门各项工作计划,报批并执行。
11、制定车间生产经营计划,全面完成指令性工作和根据市场需求的应变措施。
12、了解工作情况及有关本部门工作的数字。 2.分割师: 任职要求:
1、男女不限,年纪在18-35周
法务专员岗位职责
篇一:法务专员岗位说明书
法务专员岗位说明书
篇二:法务专员岗位职责
法务专员(法务专员1名)
1)在风控总监的领导下审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,提出法律意见,预防法律风险,确保其符合法律法规的强制性规定
2)完善公司合同管理制度,确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行,确保合同审核流程全面严谨,对总经理负责
3)负责公司日常对外合同的审核并出具法律意见,确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益
4)负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督,根据公司实际情况制定各类合同范本,并根据实际情况进行修改
5)参与公司中长期项目的前期调查,对项目的推进做一些基础调研、资料收集工作,要有强烈的风险防控意识,配合项目组成员,提出合理合法化的建议
6)负责与公司法律顾问单位的联系,本着严肃认真的态度,及时汇总法律顾问单位提出的法律意见,对合同及项目经办人员的法律风险及时提示。
7)目前兼做行政事务部分:公司章证申请、保管,协助领导预定酒店、机票,公司网站、VI设计联络事宜,人力资源招聘事宜。
篇三:集团公司法务专员工作职责和范围
集团公司法务专员工作范围和职责
法务专员向集团公司分管领导负责,听从本部门工作安排,履行以