邮件合并教学设计豆丁

Word 中邮件合并的使用 ——制作成绩通知单

教学目标：

1、了解邮件合并的类型 2、掌握邮件合并的操作方法 3、邮件合并时获取数据源的方法 教学重点： 邮件合并的操作步骤 教学难点

邮件合并的使用方法 教学方法：

演示法 任务驱动法 讨论法 教学过程

一、问题导入

本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。怎么办？

若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。下面以成绩通知单为例，学习邮件合并的使用。

二、准备工作 1、“学生成绩表”

在Excel中制作好“学生成绩表”

在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，

2、“成绩通知单”

在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。 三、利用邮件合并向导进行邮件合并

单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

邮件合并公开课

《信封与邮件合并》教学设计

教学目标 陶轶铭

1、 认识并掌握“邮件合并”的操作方法 2、 利用“邮件合并”知识进行拓展性学习 3、 结合WORD排版进行深层次设计

教学重点、难点

1、 重点：理解邮件合并的功能

2、 难点：（1）数据链接的设置 （2）多样性的设计

教学方法、手段

讲授演示法，任务驱动法，引导探究法

课前准备

课件设计，课堂任务素材，资料

教学过程

邮件合并公开课

多 信 封 的 制 作 │ │ 邮 件 合 并

【问题延伸】 全班所有人都收到来信，信封怎么办？ 【解决方法】 ① 一张一张制作(复制粘贴) ② 利用邮件合并 邮件合并技术 邮件合并 效果体现： 方法①慢，易遗漏 【邮件合并】 ▲ 技术要素 主文档和收件人列表(数据列表) ▲ 操作步骤 1、激活使用“工具”菜单下的邮件合并功能 2、确定文档类型和主文档结构 (选第一个“信函) 3、确定收件人列表(数据列表) 4、确定主文档与收件人列表的数据关联 5、预览合并后的邮件 6、设置要排除的收件人 7、合并 【巩固练习】 完成上述操作 【作品点评】 效果体现： 方法②快，方便 【发散思维】 拓展：思考“财会 1

快速打钱奖状证件请柬

Word如何进行“邮件合并”

陆丰市玉燕中学 蔡清怀

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。基本思路是利用Excel作为数据源，用Word作为打印的模板。以下是几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．建立Word模板。

将Word的页面设置按你所要的效果进行相关设置。文字的内容与格式也要先设置好。如图：蓝色字体部分的内容是要改变的，这些数据从Excel中获得。

2．建立Excel数据源的模板。

根据打印的版面需要，决定Excel的数据结构模式，如上图，一张纸只打印一个人（单位）的数据，在Excel中，将相应的“姓名”、“奖项”等数据以列为单位存入。如图：

注意：如果一张纸要打印多个数据单位的，如下图，则相应的Excel数据库结构也要改变，如图

快速打钱奖状证件请柬

因为Word在获取Excel的数据时，是整列获取，就是说，C列、G列均为“姓名”， Word的一个数据域将Excel中C列的数据获取完毕后，不会G列的数据的。简要地说，一个Word里的域，只能获取Excel里一个列的数据。

3．开始邮件合并

（1）在你编辑好的Word模板中，依次打开Word

邮件合并实例处理

引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．

通过本文你可以学到： 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，本人思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置

邮件合并功能

word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案

2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择\切换域代码\，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在\数值\两字后面插入 \成 {MERGEFIELD 数值 \\#0.00\状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4.在\日期\两字后插入 \年mm月dd日\如{MERGEFIELD 日期 \\@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击\更新域\

我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件

邮件合并(小数点问题)

姓名：«学号»

综合提高成绩：«综合提高»

你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内

最后位置加上\#0;-0

邮件合并的数字显示问题

问题：

1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

解决方法：

1、右击域 《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }

2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状

3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状

最后点击"更新域"。

邮件合并(小数点问题)

姓名：«学号»

综合提高成绩：«综合提高»

你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内

最后位置加上\#0;-0

邮件合并的数字显示问题

问题：

1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

解决方法：

1、右击域 《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }

2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状

3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状

最后点击"更新域"。

如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件？

邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。

执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表

假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。

现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表

妙用Word邮件合并打印成绩通知单

笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。

首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1

合并同类项教学设计

龚店乡中 李晓勤

●课题

合并同类项

●教学目标

知识目标

1.同类项的概念.

2.合并同类项的法则及其应用.

能力目标

1.在具体情境中认识同类项.

2.通过对具体问题的分析，探索合并同类项的法则. 3. 能进行同类项的合并.

情感态度与价值观

1.通过师生共同交流、探讨，使学生在掌握知识的基础上，认识事物间的内在联系. 2.培养学生的创新意识和应用数学的意识.

●教学重点

同类项的概念及合并同类项的方法

●教学难点

合并同类项的方法

●教学方法

引导、启发、探求.

●教学过程

一、温故而知新

组成代数式3x-2x+1的项有哪些？每一项的系数分别是什么？

2

复习旧知识，为新知识做铺垫，激发学生求知欲。 这节课继续探究合并同类项。

二、巧设情景问题，授新课

1．幻灯片出示：几幅图片

问题；商场里的物品是怎样摆放的？ （生）分类摆放的。

2．幻灯片出示：观察下列各单项式，把你认为相同类型的式子归类，并说出分类依据。 8n －7ab 2ab 6xy 5n －3xy

【创设情境将生活中的分类思想引到数学中来。］

2

2

三、探索研讨。

（一）认识同类项

1．根据学生的分类，得出：

像这样所含字母相同，相