复印机使用保密管理规定

复印机使用管理规定

为节约办公费支出，由重点的保证必要急需的复印服务，根据武广项目经理部二分部的实际，特制订《复印机使用管理制度》请严格遵照执行。

1、严格控制复印范围。复印范围仅限于由外单位或上级部门签字、打印、不易重复制发的协议、合同、文件、图纸等继急需资料。对可以誊抄、复写、打字、晒复（图纸）的文，图资料，一律不予复印。

2、确需复印的资料必须办理审批手续，填写“复印申请单”由办公室主任或秘书审批后复印。审批数量权限：B5纸30张以内；B4纸25张以内；A4纸20张以内；A3纸15张以内。超过以上数量须经分部分管领导审批；数量巨大和大型会议复印资料，由主办部门提请分部主要领导审批。非上报资料的复印，必须实施双面复印，以利节约。

3、属于“三密“（机密、秘密、绝密）资料的复印，在办理正常复印手续的同时，须经分部保密委员会同意后方可复印。

4、对复印机实行专人管理，由办公室指定人员进行操作和管理，复印机操作人员做好复印机的日常保养工作和复印申请单等复印资料统计工作，作为报销复印纸、碳粉等相关费用的基本依据。严禁复印机操作人员个人私自复印他人未经批准的资料。因违规操作造成的机械损坏，办公室将责令其赔偿损失。

5、分部各部室一般不允许在外复印，

复印机使用管理规定

为节约办公费支出，由重点的保证必要急需的复印服务，根据武广项目经理部二分部的实际，特制订《复印机使用管理制度》请严格遵照执行。

1、严格控制复印范围。复印范围仅限于由外单位或上级部门签字、打印、不易重复制发的协议、合同、文件、图纸等继急需资料。对可以誊抄、复写、打字、晒复（图纸）的文，图资料，一律不予复印。

2、确需复印的资料必须办理审批手续，填写“复印申请单”由办公室主任或秘书审批后复印。审批数量权限：B5纸30张以内；B4纸25张以内；A4纸20张以内；A3纸15张以内。超过以上数量须经分部分管领导审批；数量巨大和大型会议复印资料，由主办部门提请分部主要领导审批。非上报资料的复印，必须实施双面复印，以利节约。

3、属于“三密“（机密、秘密、绝密）资料的复印，在办理正常复印手续的同时，须经分部保密委员会同意后方可复印。

4、对复印机实行专人管理，由办公室指定人员进行操作和管理，复印机操作人员做好复印机的日常保养工作和复印申请单等复印资料统计工作，作为报销复印纸、碳粉等相关费用的基本依据。严禁复印机操作人员个人私自复印他人未经批准的资料。因违规操作造成的机械损坏，办公室将责令其赔偿损失。

5、分部各部室一般不允许在外复印，

办公设备打印机复印机管理规定

[试行] 签发：

公司打印机复印机使用管理规定

一、目的

为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。特制定如下管理规定，希望各位同事认真遵照执行。

二、范围

适用于本公司办公用打印机、复印机、过塑机等。

三、打印机、复印机的使用

1、打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

2、打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

3、打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

4、严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。

4、要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。

5、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

6、打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。

四、处罚原则

1、凡私自打印、复印私人文件的，按所打印、

***有限公司

空调器、复印机、传真机、照明使用管理规定

一、 空调器使用管理规定：

1、温度设定

① 夏季室温≥28℃时，方可开启空调，设定制冷温度≥25℃。 ② 秋、冬季尽可能不开空调器制热运行。（异常天气经公司准许）。 ③ 室内空调器运行时，必须关闭门窗。 2、空调器运行时间设定：

① 公司所属办公室、质检中心办公室，允许运行时间：8：30—11：30；13：00—1600：

00 负责人：曹志新。。。。。。18：00以后如有加班工作，可开启空调，必须做到人走空调停。

② 公司值班室允许运行时间：12：30—13：50；20：00—1：00（次日）（负责人） ③公司会议室允许运行时间：公司例会、商务洽谈时间（会议室使用负责人） ④ 所有配置空调房间在室内无人工作时，立即停止空调运行。（负责人） 3、空调器定期保养

每年在空调器启用前、停用后，由负责人（按卫生责任划分）清洗空气过滤网，保持清洁。

4、各空调器维修由公司统一负责。 二、

复印机、传真机使用管理规定：

公司总经办所配置的传真机、复印机使用管理负责人：曹媛、李月月 三、相关规定

1、除公司指定使用负责人外：其他人员不得使用传真机、复印机。

2、公司员工进行传真、复印的文字材料

复印打印机使用管理制度 一、目的

为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门。 三、职责

各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。

四、内容

（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

1

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。

（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在

第一章复印机 第一节、复印机的发展史

1、复印机的发展

1938年美国物理学士查斯特·卡尔逊（Chester Carlson）发明静电复印技术至今已经历了60多年，静电复印技术也已发展成一门成熟的技术，并广泛运用到复印机（模拟式、数字式）、激光打印机和普通纸传真机中。从1959年9月美国施乐公司制成世界上第一台落地式办公用XEROX914型全自动复印机至今，复印机本身由模拟式转化为数字式；使黑白复印机变成双色、多色及全彩色复印；使单功能复印变成多功能复印。 我们将在复印机史上每次有划时代意义的技术突破总结如下图:

而将上面所述的技术应用于实践的，就产生了以下的基于不同技术之上的各种各样的复印机。1959年9月，美国施乐公司制成了世界第一台落地式Xerox914型全自动复印机后，掀开了世界办公用复印机历史上最崭新的一页。从而改变了人们的工作方式，施乐公司也因此垄断世界复印机市场长达10多年之久。

1965年，佳能推出电子传真方式复印机Canofax1000。

1970年佳能公司开始向市场推出NP型复印机，1972年，佳能推出世界首创的液干式普通纸复印机NP-70。1978年,佳能推出世界首创记忆式复印机NP-8500。 1982年，佳能推出世界

复印机维修必读

松下复印机维修代码

松下复印机维修代码区(完整版) 2008年10月18日 星期六 15:26 7713、7715机子进入维修模式：依次按住“纸合选者键”、“DOWN"、”1“ 退出：依次按住“纸合选者键”、”清除\停止"

松下 EP—7715 自疹代码

E101 光学部传感器光学部驱动板故障 E121 光学传感器.马达.光学驱动板故障

E122 反射镜传感器.反射镜驱动马达故障.E132 色度检测板故障 E140 光学冷却风扇A故障 E141 光学冷却风扇B故障 E220 手送纸传感器故障 E303 碳粉密度传感器故障 E310 高压漏电 E320 主马达故障

E322 防黑胶片异常 E330清洁灯故障

E401 定影器故障 E410 定影器排风扇故障

E501 24V低压电源故障 E504 10V低压电源板.CPU板故障 E535 主控板信号故障 E542 计数器

附件三

基本使用步骤说明！

纸盒装纸

1） 将拨杆上的箭头拨至需要的纸型图标。 如A4.

将上下挡纸卡推至需要的纸型图标处扣上。 将纸张挡板挡立在需要的纸型图标处。

三处图标对上号，放入纸张即可（一次最多250页）。如下图

DADF自动输稿器的放置(适用于单页的原稿)

1) 将原稿字面朝上，竖向置入输稿器上，调整导纸夹。（一次最多50页）

注意：勿将 卷曲，含订书针，回形针，褶皱的原稿放置输稿器上走纸，以便保护机器和原稿。

操作功能界面

1） 开机后，系统处于默认状态即可复印。

复位键为复位到默认状态，回复所有更改过的内容。 数字键为选择复印份数输入键。 C 键 为更改错误输入的份数键

根据提示上下箭头键选择需要更改的选项，按OK确认。回到初始复印状态选择复印份数即可启动复印。更改后的条目会显示在第一项。 2） 选项

A） 浓度调整 :选择该项，上下箭头键选择指示条，左右箭头键选择浓度深浅。左减右

加，按 OK确认回到复印状态即可复印。

附件三

B） 图像质量：选择该项，上下箭头键选择 文本/照片，文本， 照片中之一。按 OK

确认回到复印状。（此项更改为了复印的清晰度。） C） 复印倍率：即放大缩小。选择该项，上下箭头键选择（内含

复印机租赁合同范本

复印机租赁协议

甲方：

地址：

法定代表人：

乙方：

地址：

法定代表人：

经双方友好协商达成以下协议：

甲方拥有 主机型号： 租赁给乙方。自 年 月 日至 年 月 日止租期为一年。机器使用地点： 。甲方不因乙方变更机器使用地址收取额外费用，但乙方应负责机器的搬运并及时通知甲方。

1在租赁期内甲方提供墨粉，零配件的更换及维修事宜。

2 甲方必须满足乙方机器设备复印保障，如因机器设备损坏次数较多不能满足甲方使用张数，最终按使用张数为结算依据。

3 复印机维修更换墨粉及配件，双方必须登记工作日制单，由复印机双方负责人签字。

4 每月结算按甲方提供的维修保养服务卡登记的具体张数为准，起租计数器显示数据为 0张 。

5 复印机出现故障,甲方接到叫修通知后在8个工作小时内保证人员到现场做出叫修响应（周一至周五：9点—12点，13点—17点为工作时间）并尽快给予修复。保障乙方机器尽快投入使用，以确保乙方日常工作的正常进行。

6 乙方在租赁期内不得私自转借或转租给其它单位及个人。

7 乙方在租期内负责对甲方复印机的监管权利，不得对该设备进行破坏，

复印机租赁合同范本

京瓷复印机常用维修代码

京瓷复印机的常用代码

京瓷的代码使用数字键输入“10871087”进入保养模式。

U000 输出机器状态报告

U001 退出保养模式

U002 设定出厂初始数据

U003 设定维修电话号码

U004 显示机器编号

U005 无纸复印

U018 显示 ROM 校验和

U019 显示 ROM 版本

U020 初始化所有数据

U021 初始化计数器和模式设定

U022 初始化备份存储器

U024 格式化硬盘

U030 检查电机工作情况

U031 检查纸张传输开关

U032 检查离合器工作情况

U033 检查电磁铁工作情况

U034 调节打印开始定时 调节前端对位 调节中线

U035 设定 folio 尺寸 长度／宽度 宽度

U038 检查复印机盖板开关 U051 调节纸张松紧度 登录数据 供纸数据 U053 微调电机速度 驱动电机 出纸电机 多边形电机

U060 调节扫描仪输入特性

U061 打开曝光灯

U063 调节遮光位置

U065 调节扫描仪放大倍率 主扫描方向／辅助扫描方向

U066 调节前端对位以扫描稿台玻璃上的原稿

U067 调节中线以扫描稿台玻璃上的原稿

U068 调节送稿器中原稿的扫描位置

U070 调节送稿器放大倍率

U07