2023年采购部工作规划及展望

采购部工作分类规划

一、 采购部基础管理工作

1、部门人员工作分配管理

（1） 采购部现有3人，主管1名，采购员2名。 （2） 落实部门人员职责：

A、 采购主管：负责部门工作的日常管理，落实各工程材料采购工作的分配。参与各个供应商的合同谈判工作，并配合采购员跟进各个工程材料供应情况，协调与公司相关部门的配合工作。积极开发新的材料供应商，提交供应商评估报告，为公司高层领导选择更优性价比的供应商提供依据。

B、 采购员：根据分配的工程材料采购任务，根据已审批的选料说明和供应商进行洽谈合同，并提交针对单工程的合作议向书，报公司领导审批。通过合同审批后，根据技术部采购订单进行采购下单，跟踪供应商供货进程，如有异常情况及时通过书面形式提交公司，并告知相关部门。每月二十五日，与各供应商进行帐务核对，编写申请付款书申请付款。 2、采购部资料管理

（1） 工程材料采购订单分工程分供应商归档。

（2） 采购合同除原件提交公司，还要留一份复印件按型材、五金辅料、玻璃大

类归档。

（3） 每月和供应商的对帐后，编写对帐汇总表和付款申请书一起交财务，办好

原始资料的移交手续。 3、采购部的日常工作管理 （1） 做好供应商的接待工作。 （2） 做好公司分配的其他工作。

　　20xx年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。在领导的支持及公司其他同仁的配合下，20xx年较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况作工作总结如下：

　　一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

　　20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大小配料、肉类还是蔬菜类的采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请餐饮部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。

　　1、完善制度，职责明确，按章办事

　　制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠

人事行政部工作流程图

采购部工作职责

一、供应商管理：

1、搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立供应商信

息库。负责权限范围内供应商的后续管理、监督、评价其业绩；

2、组织工程供方及材料设备供方的考察并编写报告；

3、定期组织对供应商的评价工作，建立和维护合格供方清单；

4、建立供方管理体系与供方信息库。

二、工程采购：

1、负责权限范围内工程供方的选择；

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《工程采购计划及采购分判方

式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本控制部提供的商务要求编写招标

文件。

4、负责权限范围内工程采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

三、材料设备采购

1、负责权限范围内材料设备供方的选择。

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《材料设备采购计划及采购分

判方式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本管理部提供的商务要求编写招标

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人事行政部工作流程图

文件。

4、负责权限范围内材料设备采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

5、负责调研授权范围内的直接采购材料的市场信息，建立材料价格信息库；

6、负责权限采购范围内不合格材料退货的管理工作；

7、配合材料设备的选型定板工作，提出对新材料选用的建议。

四、招标组织：

2010年采购部工作总结

回顾过去的2010年度，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的有意义，同时也学到很多的东西，使工作能力有了进一步的提高与进步。现将主要情况总结如下：

一、 积极开展工作，力求业务能力不断提高

1、 踏实认真，更好的完成本职工作

一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，从供应商的选择到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期等，进行了严格的管理，保障生产顺利进行。不熟悉的产品要努力寻找懂得这个产品信息的人，从他那里去学到自己本来不知道的东西。

2、 千方百计，降低采购成本

采购工作是要不断的花公司钱的工作，但怎样节约，以最低的价格买到合适的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中，我应该坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。下半年，由于原材料的不断上涨，供应商纷纷要求多次涨价，使采购成本不断上升，使我明白只有理顺价格构成的各个明细，适当合理的进行价格调整，才能确保生产的顺利进行。

3、 努力做好与各部门的沟通协调工作

采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与技术、生产、财务、质量等部门有着紧

密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不

采购部工作总结

自从体系的贯彻实施ISO9001标准以来本部门全体员工积极参与体系的管理，力求标准化在本部门的职责范围内努力做好自己的本职工作。管理水平较以前有了很大的提高。主要体现在：

1、全面参与体系的各项建立、实施和完善工作。

2、在供应商管理方面，重新做了供应商评价，建立了合格供方名录。保证采购全部在合格供方进行。对供应商进行了筛选，除更公司资料外，同时也对供应商进行了年度评审，重新分配了采购份额。

3、受疫情影响，部分进口原材料，已经用国产物料替代，其他不可替代部分，由于进口物料交期不可控，也已经在多渠道采购，以防止出现缺料现象。

4、加强与各部门的沟通与协调，在保证原材料需求上，合理控制库存，严格控制采购时间和采购周期，保证各种原材料的购进科学合理，使资金发挥最有效的利用。

通过一年的努力，采购目标基本完成，采购成本也有所降低，库存也控制在合理范围内。

商务部规划思路

长期规划：

确定部门长期需要达到的目标

1. 成本质量 （显性的目标，可以在一定时间内达成的）

2. 货期质量（显性的目标，可以在一定时间内达成的）

3. 人员素质（隐性的目标，但为基础目标）

4. 产品质量（辅助技术部门的目标）

关键要素：

（1） 建立管理系统。

1. 工作流程。

2. 工作标准。

3. 工作规定。

4. 工作记录办法。

5. 工作监督考核方法。

（2） 建立高效稳定的商务团队。

1. 培养团队领袖。

a. 培养领导力

(a) 培养计划能力——为下属设定合理工作目标

(b) 培养协助能力——帮助部下制定执行计划

(c) 培养培训能力——执行培训系统

(d) 培养监督能力——检查部下工作

(e) 培养记录能力——全面记录部下工作

(f) 培养评价能力——公正正确评价部下和求职者

b. 培养业务能力

(a) 培养成本控制能力

(b) 培养货期控制能力

(c) 培养技术知识水平

2. 工作培训系统。——与人力资源部合作

a. 培养培训者

b. 建立培训教材

(a) 管理系统材料（同关键要素1）

(b) 业务能力培训材料

(c) 技术能力培训材料

c. 建立培训规定

(a) 培训时间和频率

(b) 培训纪律

d. 建立培训考核规定

(a) 培训过程与结果记录

(b) 培训考核

e. 培训反馈

采购部职能书一、部门基本信息 部门名称 部门宗旨 采购部 分管上级 总经理、 生产经理 直接下级 采购员

在总经理、生产经理的领导下，积极做好采购与外协供应商的管理，保质保量的为均衡生产服务、为财务 三项资金管理服务。 二、采购部门主要职能

1、 熟悉并掌握本公司的产品结构及相关物料的特性和注意点。 2、根据出货计划，和计划人员制定的生产排程，制订采购计划和入库计划，负责对采购计划的落实跟踪和仓库进出料帐的监理和管控。 3、 在将库存数量进行调查确认后进行材料预算，提出采购要求并拟定采购方案(项目、质量、数量、规格、价格、地点、供应商、时间等) ,以 满足生产进度和保证产品质量的要求。 4、 采购合同的撰写及签拟交涉与签订。 5、 做好供应商管理工作。负责对供方单位品质保证能力，和售后服务及供应能力等作出评价，以供选择时参考。 6、 掌握物料的市场价格起伏情况，对价格变动信息及时汇报。 7、 应视材料使用情况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最佳的供应厂商。以合理的价格购取较高品质材 料。 8、 负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。 9、 供应商的生产设备、工艺流程、生产能力、产品质量等资料

集团采购部采购原则：

（一）、严格执行询价议价程序

“同等质量选价格低的，同等价格选质量好的” 物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格后，由采购部直属领导签字确认，如金额超过1 万元则需靖江区主管领导审批（临时性紧急购买的物品除外，但需向相关领导汇报，事后需补办相关手续）。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录入到ERP系统中，每次采购以此作为参考。如果价格变动与上一次相比超过20%则要在0A上发布《采购价格评定表》由采购部，涉及使用生产物料的部门领导，成本会计和财务主管或经理共同评议（办公用品、劳保用品采购除外）。

（二）、一致性原则采购人员采购的物品必须与请购单所列要

求、规格、型

号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

（三）、廉洁制度

所有采购人员必须做到：

1、不以任何形式、任何理由向供应商收受或索取个人

佣金、回扣、礼金礼券、贵重物品等。

2、不以虚假票据、虚假合同套取个人费用或从事与业务无关的活动；不弄虚作假损害或侵占公司利益。

3、不指使或授意下级人员同意验收或接收质量不合

采购部年终工作总结




光阴似箭！岁月如梭，我们**人即将翻过2009年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首

2020年采购部工作计划范文

导读：

采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售

利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心，将明年的工作做了以下部署：

一、在以质量为前提的情况下，货比三家，直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。

三、发货方式尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用。 四、降低现款供货，寻找新的供货来源。

五、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，为公司做大做强做好积极准备。

六、以遵循gsp为标准，力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。

七、做好物价工作，多方采集消息，提高市场嗅觉能力。 八、贯彻公司宗旨，做好招投标工作，为占领更多的市场份额而积极努力。

九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。 十、继续做好销售内勤工作，仍然坚信一个出色的内勤是十个乃

至更多优秀销售员的坚强后盾。

新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我