行政专员实践报告

篇一：行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项：

1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、 及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、 采购日常生活用品（如需要）；

4、 及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、 协助进行

　　3月18日 雨

　　今天开始我就要接受酒店的基本训练。就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。从早上开始一天都在学习和实践，训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人都是新加入公司的。大家 都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。早上的时间是老师在酒店的学习大厅给我们教学。教的是一些酒店的文化和酒店的发展，以及做为酒店的一员应该具备基本的情操和基本的素质。是比较学术的东西。感觉和我们在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我们很详细的参观了酒店的人事处和安全部并且对其进行了解说。我们都有记笔记。这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。

　　3月19日 雨

　　今天我们就要进行基本礼仪的教学了，老师一大早就拿了很对的酒店的道具和资料进来。开始她先对我们进行示范的表演，看起来很滑稽的我都不敢笑不被骂。有几个人不识趣的笑出来被发现着了白眼。呵呵。老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些但是真的做起来还真不一样。很新鲜很有趣。我们一个的上台去表演。比如看到客人要怎么样啦。很多啦 。就连笑都要怎么笑都有学问。有意思。下午我们参观了其他的部门。这些是我们都要去接触的。一天下来

篇一：行政专员岗位职责

1.行政专员

直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位__________________

篇二：行政专员工作职责

行政部工作职责一览表

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品

经过两个月的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了我们博世科这个大家庭中，同时个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我两个月来的工作情况简要总结如下:

一、  工作岗位认知

本人现任职务为行政部行政专员，主要负责党工群管理与宣传策划工作，组织策划党内大型学习教育活动、规范党员积极分子培养、考察和党员发展程序、办理公司党员组织关系调入与转移手续、核算并收缴党费、管理党工群档案、做好支部会议和民主生活会的会议准备、会议记录及会后整理工作、并与高新区上级党委和集团党委做好工作对接、扎实开展团委、工会工作，策划和组织实施大型会议、活动及庆典、、项目现场采访及新闻编辑推广、微信推送及微信公众号等自媒体平台管理。

二、  工作学习总结

首先，谈谈自己两个月以来心态的转变。坦白讲，如果说从到公司来就一直以火一般的热忱投入到工作中，那是虚伪的空话。对我自身而言，在南宁总部随岗培训学习的这段时间中，整个过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长，那么不论所做的工作怎样，都不会觉得工作上的劳苦，但扪心自问，对企业活动宣传策划这一方面从未涉足的我来说，大部分工作内容都是陌生的，我只能尽量做到学以致用

　　行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。下面给大家分享行政专员的实习日记，一起来看看吧！

　　实习日记1

　　从事空调销售、安装、维修服务为一体的专业制冷企业。是一支稳定、专业、过硬的各种空调维修队伍具有各种品牌的专业空调维修技师及多年的空调维修、空调安装经验，并不断吸收新的技术和先进的检测设备对空调提供优质的维修、空调清洗，空调维护，检测服务。以过硬的技术、高度的责任感和合理的价格在同行业中脱颖而出，为空调维修服务行业树立了优质服务先锋的典范。中心本着“用心服务全心全意”的宗旨，为顾客服务。

　　对于制冷行业完全不了解，真不知道这个行政文员到底从何干起。经理跟我说，要想在行政方面做得出色，就得到基层亲身体验，了解每道工作的流程和员工的感想，特别是我们这些刚步入社会的人，这样做有利于我们在做好本职工作的同时去了解掌握管理工作，为以后的发展打一个坚实的基础。

　　实习日记2

　　熟悉各部门

　　公司主要是安排我熟悉各部门，了解公司运作流程。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。刚开始上班时，真有些不习惯。8:30得赶往公司上班，所以每天7:30就得起床去挤公交车

人事 行政 工作交接

人事行政专员工作交接序号 项目 内容 备注 交接方式

1

保险

2

公积金

用工：填写《信息采集》、《员工登记》及《照片扫描》三 个表格 退工：填写《退工.表格 三险 补缴：如有员工需要补缴三险，则需要填写《补缴》表格 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理 所 具体地址：张江路1458号 用工：《上海市单位招工备案登记表》、《个人社会保险登 记表》、《社保办事提示单》及办理人员身份证(首次办 理) 社保 退工：退工登记表 补缴：如员工需补缴，需填写《社保办事提示单》 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局 具体地址：新金桥路金藏路 办理日期：每月27日保险公司上门收单； 填写表格：《商业团体保全申请书 》及 《团险理赔申请表 》 注意事项： 商业保险 办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的《商业团体 保全申请书 》扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀 夫 联系人及邮箱：陈启明 021-60392627 star.chen@axa_ 13611949283 潘秀夫021-68763600-698 医保卡领取 医保卡综合保险养老保险签收记录 及签发 员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心 上海浦东南

人事 行政 工作交接

人事行政专员工作交接序号 项目 内容 备注 交接方式

1

保险

2

公积金

用工：填写《信息采集》、《员工登记》及《照片扫描》三 个表格 退工：填写《退工.表格 三险 补缴：如有员工需要补缴三险，则需要填写《补缴》表格 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理 所 具体地址：张江路1458号 用工：《上海市单位招工备案登记表》、《个人社会保险登 记表》、《社保办事提示单》及办理人员身份证(首次办 理) 社保 退工：退工登记表 补缴：如员工需补缴，需填写《社保办事提示单》 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局 具体地址：新金桥路金藏路 办理日期：每月27日保险公司上门收单； 填写表格：《商业团体保全申请书 》及 《团险理赔申请表 》 注意事项： 商业保险 办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的《商业团体 保全申请书 》扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀 夫 联系人及邮箱：陈启明 021-60392627 star.chen@axa_ 13611949283 潘秀夫021-68763600-698 医保卡领取 医保卡综合保险养老保险签收记录 及签发 员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心 上海浦东南

篇一：人事专员岗位职责说明

人事行政专员岗位职责说明书

1

2

篇二：人事行政专员职位说明书

职位说明书

篇三：行政人事专员岗位职责

岗位职责

人事方面：

1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要

岗位说明书

职位名称：人事行政专员

所在部门 人力行政部 直接上级 人力行政经理 直接下级 无 工作地点 青岛 工作目标： 协助人力行政经理做好相关工作 职责与工作任务 职责表述：负责人员的招聘与配置，培训与开发； 1、网站招聘信息的发布及更新； 2、按照各部门提交的人员需求信息，进行简历的筛选，预约面试人员； 职位定员 工资等级 所辖人员 编制日期 1人 2 无 工作3、按照培训计划要求进行培训的实施工作； 任务 4、了解公司员工的职业需求，定期汇总上报； 5、按要求发布内部竞聘职位信息，组织员工晋升、晋级申请并安排竞聘相关事宜； 6、负责新进员工试用期的跟踪考核； 职责表述：员工异动办理及人事档案的建立及维护； 1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 工作2、新员工入职档案的及时建立及老员工档案的维护； 人事工作 4、离职员工档案的定期销毁； 任务 3、及时更新员工花名册及员工的个人信息和资料； 职责表述：负责薪酬福利相关工作； 1、负责每月审核员工的考勤，制作员工的工资表； 2、负责员工薪酬发放的异常处理及解释； 工作3、员工薪酬调整通知单的制作及下发； 任务 4、员工社会保险的办理； 5、协助开展各项员工活动； 职

人事专员述职报告

篇一： 述职报告 尊敬的领导：

您好，我叫XXX，于20XX年3月30日入职，担任公司人事助理一职。转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化，在主管领导的指导和同事们的帮助下，我很快熟悉工作内容、进入工作角色，能够独立完成本职工作，在此对领导和同事们表示衷心的感谢，下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结：

我所在的岗位是人事助理，主要负责工作有以下几部分：1、员工劳动关系，首先是公司所有员工的档案的管理，人事档案是人力资源管理的重要组成部分，它记述和反映个人工作履历。我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料，集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除，按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除，同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。2、社会保险，每月按照人社系统的统一要求，对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报，及时更新，同时准备公司员工

的社会保险费用缴纳的相关材料，到社保医、保窗口进行相关业务的办理，及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。3、工伤工作，员工在职