质量记录文件编号

天门鑫泰米业有限公司

质 量 记 录 控 制 清 单

编号：E—424—01

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 质量记录 受控文件清单 外来文件控制清单 文件发放/收回记录 文件更改申请 文件销毁申请 质量记录控制清单 文件借阅复制记录 办公室质量目标指标检查考核表 记录编号 E—423—01 E—423—02 E—423—03 E—423—04 E—423—05 E—424—01 E—424—02 E—541—01 E—541—02 E—541—03 E—541—04 E—541—05 E—541—06 E—541—07 E—560—01 E—560—02 E—560—03 E—560—04 E—560—05 E—560—06 使用部门 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 保存年限 三年 五年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三

中粮生化能源(龙江)有限公司

文件、记录格式及编号规定

1 目的

对与管理体系有关文件的进行制定管理。 2 范围：

适用于本公司的管理体系有关的内部文件的编制。 3 职责：

3.1各部门负责使用本文件。

3.2品控部体系运行处负责按本文件内容形式审核各部门所制定的文件。 4 内容： 4.1文件形式

4.1.1每页的页眉左侧中粮生化能源（龙江）有限公司，右侧为4.1.2中间为文件的正式名称。 4.1.3文件内容

1 目的：简单扼要地说明制定该文件的目的是什么。

2 范围：该文件适用于哪些范围或应用领域。必要时还应说明不适用的范围和应用领域。 3 职责：哪些部门、岗位或人员对贯彻执行该文件负有责任。 4 内容：该文件的执行过程。 5 记录：本文件涉及的记录。 6 相关文件：与该文件相关的文件。 7 外来文件：与该文件相关的外来文件。 8附录：该文件具体需描述添加的内容。

4.1.4与上行文字空两行签写：批准、日期、审核、制定。

4.1.5页脚分别填写：编号按文件编号方式进行制定填写。版次用大写字母A,B,C,D等表示。修订次数用阿拉伯数字1,2,3,4等表示。发布、实施日期用XXXX.XX.XX表示。页数的表示形式

重庆富士电梯有限责任公司管理文件

1.目的

为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法

2.适用范围

适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。

3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。

4.内容和要求

文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。

4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口

FJ是本公司的代号

QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系

M是管理手册的代号 口口是顺序号

口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号

QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系

P是程序文件代号

口口是程序文件顺序号

口口口口为编制时的年号

4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口 口口口-口口口口

FJ本公司的代号

QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系

口是文件种类代号，管理制度为 C;

记录报告编号编制办法

一、编制目的

为保证质量记录具有唯一性身份识别编码，并建立统一的编号规则，便于试验人员在为质量记录进行编号时有据可循，编制本办法。 二、编号规则

1、委托单：委托单的以汉语拼音大写WT+年月号+流水号编制，流水号每月一个循环。

如：WT-201405-01

2、任务单：委托单的以汉语拼音大写RW+年月号+流水号编制，流水号每月一个循环。

如：RW-201405-01

3、样品：样品的以汉语拼音大写YP+年月号+流水号编制，流水号每月一个循环。

如：YP-201405-01

当样品为多个时，应在流水号后加顺序号，以示区别。如混凝土试件在两组以上时：第一组YP-201405-01-1、第二组YP-201405-01-2、第三组YP-201405-01-3。 4、记录、报告：

记录采用：JL（记录的拼音大写）+年月号+试验项目拼音大写+流水号，流水号每月一个循环。

报告采用：（BG报告的拼音大写）+年月号+试验项目拼音大写+流水号，流水号每月一个循环。

三、试验项目样品标识对象见下表：（按计量认证附件编制）

序号 1 2 3 4 5 6 7

样品类别（项目名称） 水泥 粉煤灰 硅灰 矿粉 火山灰 砂（细集料）

*******药业有限公司

质量管理体系文件专项内审记录 条款号 GSP内审检查项目 检查要点（评判细则） 检查方式 具体实施情况（检查结果记录） 内审检查结论 1 **03101 1.企业质量体系文件应符合我国法律法规、部门规章、规范性文件等规定。 企业制定质量管理体系文件应当符合企业实2.企业质量体系文件应符合企业实际际，文件包括质量管理情况，满足药品经营与质量管理的需查看资料 制度、部门及岗位职责、要。 操作规程、档案、报告、3.企业质量体系文件包括质量管理制记录和凭证等。 度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。 文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放，便于查阅。 1.企业应制定《质量体系文件管理操作规程》。 2.文件的起草、修订、审核、批准、分查看资料 发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放

*******药业有限公司

质量管理体系文件专项内审记录 条款号 GSP内审检查项目 检查要点（评判细则） 检查方式 具体实施情况（检查结果记录） 内审检查结论 1 **03101 1.企业质量体系文件应符合我国法律法规、部门规章、规范性文件等规定。 企业制定质量管理体系文件应当符合企业实2.企业质量体系文件应符合企业实际际，文件包括质量管理情况，满足药品经营与质量管理的需查看资料 制度、部门及岗位职责、要。 操作规程、档案、报告、3.企业质量体系文件包括质量管理制记录和凭证等。 度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。 文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放，便于查阅。 1.企业应制定《质量体系文件管理操作规程》。 2.文件的起草、修订、审核、批准、分查看资料 发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。 文件文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放

文件名称 文件分类与编号管理规程 修 订 人 批 准 人 颁发部门 质量部 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 编 号 SMP-WJ-002-01 审 核 人 生效日期 日期： 年 月 日 年 月 日 文件页码 第1页 共6页 分发部门 ⑴质量部⑵办公室⑶生产部⑷供销部⑸设备动力部⑹财务部⑺技术开发部⑻质量保证室⑼中心化验室⑽提取一车间⑾颗粒车间⑿丸剂车间⒀糖浆车间⒁固体制剂一车间⒂发酵车间 ⒃饮片车间⒄锭剂车间⒅仓库⒆机修车间⒇提取二车间(21)固体制剂二车间 一、目 的：

制定文件分类与编号管理规定，规范文件分类与编号方法。 二、适用范围：

适用于所有GMP的文件分类、编号。 三、责 任 者：

质量部档案管理员对本规程的实施负责；质量部部长负责抽查本规程执行情况。 四、内 容： 1 文件命名要求 1.1 用字精简规范。

1.2 文件名称与文件目的和适应范围密切联系。

1.3 文件名称不能重复，同一个文件不能有两个不同名称，同一名称只能有一个文件。 1.4 文件名称除与目的和适应范围一致外，还要能体现文件系统的分类方法，并与内容相联系。 2 文件的分类规定

2.1文件

技术文件编号及命名规则 湖南科明电源有限公司 编号： km-001 版/次：A/1 1 目的和适用范围 对湖南科明电源有限公司开发部技术类文件实行有效控制和规范管理，适用于湖南科明电源有限公司2016年02月1日以后的技术文件的编制。 2 编号规则 由文件类别、部门代号及文件顺序组成 例如： J S 1 0 0 0 1 / 0 0 1 -W 0 0 0 P 文件类别公司部门产品代号图纸类别图纸流水号英语字母 文件类别 部 门 顺序号 2．1 文件类别组成 JS1：为结构技术文件； JS2：软件技术文件； JS3：为工艺技术文件； JS4：硬件技术文件； JS5：为检验技术文件； JS6：设计技术管理文件； 2.2 部门代号 部门代号：00：科明电源公司 01：开发部 02：技术部03：质管部 2.3 顺序号组成 顺序号由产品代号（前三位数）+图类代号（字母+

建筑工程检验批质量验收记录表编号与分部（子分部）工程、分项工程划分对照表

续表分部工程 编号 名称 GB50204-2002 砼 《 结构工程施工质 量验收规范》 主 0202 体 02 结 应用规范名称 子分部工程 编号 名 称 编号 020101 0201 混凝土结构 020104 020201 020204 020301 0203 砌体结构 020304 020401 0204 钢结构 020404 020407 020410 0205 0206 木结构 钢架和索膜 结构 020501 020504 020601 020604 030101 GB50209-2002 建 《 筑地面

施工质量 验收规范》 030102 0301 地面 030105 030108 030111 030114 填充墙砌体 钢结构制作焊接Ⅰ、焊钉栓钉Ⅱ 单层钢构件安装 钢构件预拼装 钢结构涂装(防腐Ⅰ、防火Ⅱ) 木屋盖(方木和原木结构) 020502 木结构防护 网架制作 网架防火 020602 020605 网架安装 防腐涂料 020603 索膜安装 胶合木结构 020503 轻型木结构 020305 020402 020405 020408 配筋砖砌体 紧固件

技术文件编号规范

（ISO9001：2015）

1. 目的

规范和统一设计文件的编号，使设计文件便于生产组织及存档管理。 2． 范围

适用于公司内所有技术图纸及技术文件。 3． 职责

3.1 设计人员对各类图纸、表格、设计变更单，技术核定单要统一分类，随

时记录，避免编号重复。

3.2 各设计小组主任负责各单项工程的编号登记工作。 4． 程序

4.1 工程设计文件中只有设计图纸、图表及材料表进行统一编号，设计说明、

图纸目录、工程项目表、计算书不编制图号、分别编写页次、总页次。 4.2 工程设计图纸和图表必须标明工程名称，项目名称、图号或编号等。 4.3 工程设计图纸、图号编制方法。 4.3.1 结构图纸、图号编制。

分格图（或立面图）图号 A 例 顺序号 A01 立剖图 B B05 平剖图 C