利用word邮件合并批量打印

邮件合并功能

word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案

2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择\切换域代码\，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在\数值\两字后面插入 \成 {MERGEFIELD 数值 \\#0.00\状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4.在\日期\两字后插入 \年mm月dd日\如{MERGEFIELD 日期 \\@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击\更新域\

我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片

个人日记 2010-10-13 17:00:57 阅读938 评论2 字号：大中小 订阅 工作证上面要求打印每个人的照片。

经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数

据库.mdb”中的“员工库”表如图①：

员工照片放在e:\\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路：

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤：

1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工

用WORD的邮件合并功能批量打印一页多个带照片证件

操作步骤：

1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。下一个用next域。

5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture \”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField \编号\，光标定位到这个域之后输入“.jpg\

最后看到的结果应该是：{IncludePicture \编号\。 注：e:\\photo\\是照片存放的地址。

6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每个学生对应的照片是不是全出来了。

注意事项：

1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。

2、IncludePicture域同样支持长文

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡

摘 要 本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词 邮件合并；批量；照片；电子文档

在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。这里我向大家介绍一种简单方法：用

妙用Word邮件合并打印成绩通知单

笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。

首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1

快速打钱奖状证件请柬

Word如何进行“邮件合并”

陆丰市玉燕中学 蔡清怀

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。基本思路是利用Excel作为数据源，用Word作为打印的模板。以下是几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．建立Word模板。

将Word的页面设置按你所要的效果进行相关设置。文字的内容与格式也要先设置好。如图：蓝色字体部分的内容是要改变的，这些数据从Excel中获得。

2．建立Excel数据源的模板。

根据打印的版面需要，决定Excel的数据结构模式，如上图，一张纸只打印一个人（单位）的数据，在Excel中，将相应的“姓名”、“奖项”等数据以列为单位存入。如图：

注意：如果一张纸要打印多个数据单位的，如下图，则相应的Excel数据库结构也要改变，如图

快速打钱奖状证件请柬

因为Word在获取Excel的数据时，是整列获取，就是说，C列、G列均为“姓名”， Word的一个数据域将Excel中C列的数据获取完毕后，不会G列的数据的。简要地说，一个Word里的域，只能获取Excel里一个列的数据。

3．开始邮件合并

（1）在你编辑好的Word模板中，依次打开Word

利用Excel批量快速发送电子邮件，分两步：

1. 准备待发送的数据：

a.) 打开Excel，新建Book1.xlsx b.) 填入下面的内容，

第一列：接收人，第二列：邮件标题，第三列：正文，第四列：附件路径 注意：附件路径中可以有中文，但是不能有空格

这里你可以写更多内容，每一行作为一封邮件发出。

注意：邮件正文是黑白文本内容，不支持加粗、字体颜色等。（如果你需要支持彩色的邮件，后面将会给出解决办法）

2. 编写宏发送邮件

a.) Alt + F11 打开宏编辑器，菜单中选：插入->模块 b.) 将下面的代码粘贴到模块代码编辑器中：

?代码list-1

Public Declare Function SetTimer Lib \

(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerfunc As Long) As Long

Public Declare Function KillTimer Lib \

(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent A

篇一：Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。

一、建立数据源：

一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。

2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取

1. 最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。下面将以

图片的形式来说明这个问题。

2. 下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是

大同小异的事情。

3. 打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。

4. 打开数据源

5. 点确定后数据源就加入到这个文件里面了

6. 合并数据的过程

7. 合并后效果

8. 下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。

9. 选择域

10. 出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。

11. 请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。

12. 这步很关键，字段取代和替换。请看仔细些。

13. 字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。

14. 点击合并到新文档

15. 合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表

格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面

利用宏批量删除多个Word页眉页脚

有许多人刚接触WORD的新手，常常会遇到的问题就是怎样删除页眉页脚，当然一个Word里面删除页眉页脚不难，但有几百多个Word里面都有页眉页脚要你删除，那就难到不少人了，下面将针对这一问题，看看我是怎么利用宏批量删除多个Word页眉页脚，我献丑了 工具/原料

运行环境WinXP/Vista/Win7/Win8 Word2003

方法/步骤 1. 假如我手上有500个word文档需要删除页眉页脚

2. 档 先把需要删除页眉页脚的500个word文档放在一个文件夹下，然后打开其中一个文

3.

4. 在打开的文档中，选择在“工具”菜单中选择“宏”--“宏”

随后弹出“宏”对话框，在宏名中输入"Application"，最后点击"创建"按钮

5.

随后弹出“Microsoft visual basic”设计，在编辑处输入如下代码： Sub 批量删除Word页眉页脚()

Application.ScreenUpdating = False

Dim MyPath As String, i As Integer, myDoc As Document

With Application.FileDialo