施工物资资料管理流程

浅谈施工企业项目物资管理

随着市场经济的发展，施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化，这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部, 材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控, 合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。

一、施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念的落后：目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上，随着社会物流市场的不断开拓与发展，第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。

3、物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈：项目物资管理人才普遍存在人才知识与年龄结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

4、物资管理的信息化非常滞后，专业的信息化管理还没能真正

溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账

资料员工作流程及施工技术资料整理内容 第一部分 开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证

2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告

5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、 岩土工程勘察报告

8、 施工图会审记录

9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、 开工报告

11、 质量管理体系登记表

12、 施工现场质量管理检查记录

13、 技术交底记录

14、 测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、 地基验槽记录

2、 基桩工程质量验收报告

3、 地基处理工程质量验收报告

4、 地基与基础分部工程质量验收报告

5、 主体结构分部工程质量验收报告

6、 特殊分部工程质量验收报告

7、 线路敷设验收报告

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、 通

资料员工作流程及施工技术资料整理内容 第一部分 开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证

2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告

5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、 岩土工程勘察报告

8、 施工图会审记录

9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、 开工报告

11、 质量管理体系登记表

12、 施工现场质量管理检查记录

13、 技术交底记录

14、 测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、 地基验槽记录

2、 基桩工程质量验收报告

3、 地基处理工程质量验收报告

4、 地基与基础分部工程质量验收报告

5、 主体结构分部工程质量验收报告

6、 特殊分部工程质量验收报告

7、 线路敷设验收报告

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、 通

施工单位资料与文件管理制度

总则

一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。

二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。

三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。

资料管理人员职责

一、工程项目部资料员职责

1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。

2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。

3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。

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4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。

二、总工办、设计部内勤（资料员）职责

1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及

水利工程质量责任书

施工单位资料与文件管理制度

总则

一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。

二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。

三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。

资料管理人员职责

一、工程项目部资料员职责

1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。

2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。

3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，

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水利工程质量责任书

确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。

4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。

二、总工办、设计部内勤（资料员）

弱电施工资料报验流程

1、 项目合同签订后，项目经理需先了解合同、设计图纸、设备清单（工地项目部备案）后，

进行现场勘查，然后与建设单位、监理及总包单位沟通，并向监理拷贝必须的资料表格（见附件）。

2、 项目经理在收到合同后，请第一时间去当地的安防协会完成项目备案的有关工作。 3、 准备进场资料：

（1） 分包单位资质报审表（附：企业营业执照、资质及法定代表人、授权人等复印件） （2） 项目管理人员审查记录、通讯录（附：身份证、资格证书、特殊工种上岗证复印件） （3） 施工组织设计/方案报审表（附：施工组织设计） （4） 与总包或建设单位办理的进场手续、安全协议等。

3、进场开工：准备工程开工报审表，审批通过后，编制工程开工报告。 4、材料进场：

（1）项目经理经现场勘察后，确定首要完成的工程量，并列出材料清单，予以公司报审。 （2）材料到位后，需编制工程材料、构配件、设备报审表（附：工程材料、构配件、设备清单、产品合格证、检验报告等），所有必须提前报验，否则不得予以施工。 4、 会议纪要：每周会议项目经理需编制会议纪要，并申报施工进度及计划。

5、 施工日志：施工每2-3天项目经理需编写施工日志，包含天气变化、施工内容进度、安

全管理内容、重

城市建筑I工程管理 质盛。控 制 I U RBA N I M S A D N A R HC IT E CTU R E I P R O EJC T M ANA G E M EN .T UQA L IT Y C ON TR O L

筑建施项工物资目管的理进改施措 Th e I mp o vre m en t eMa u rse s o f aMt re ial M ana ge e nm t i n Co ns rt u ct io n P r o j e c t■张松涛● Z ha ng S o ng ta o 【摘

】本要文绍介了工过程中对施资物进管行理的重要

性，分析了目物资管前理存在一些问的题，并有针性地对提出一系了列建在施筑工中对物质管进理行进改的措施。

法发出挥批量采购的优势在，与料经材销商的价格 谈判中也比较被动无法，采购到性价较比高的工程 材料，没有也法办强化责任的追机究。此制，外由于采管理有漏购存在洞，度制也够不全健监督，体系不善完使得统一采购，、公采购难以实开现。 前目项的物目采购资中价，含格水多量采，购的责也任有没明确到每个身人上资金保，不障够没有，充分利地信誉采用、信誉购源资，导致筑工建程的成增本

中交一公局厦门工程有限公司

物资工作实践培训资料

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

1

为了规范中交一公局厦门工程有限公司物资管理工作，规避物资管理风险、有效的控制物资管理成本，使物资管理工作更好地为施工生产服务，发挥整体优势，特制订本办法。

本办法适用于公司及公司下属各项目部的物资管理工作。施工所用物资的计划申请、采购、收发、保管及统计核算等工作，应按本办法执行。

培训物资管理工作人员，提高业务素质，以适应物资管理的需要。

不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。

第一章 物资管理岗位职责

各项目经理部的材设部为物资管理部门，既是本项目经理部物资管理部门，又是保证施工生产建设的物资供应部门，其工作职责是：

1、做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、物资采购计划、财务用款计划等。提出订货明细表，掌握供应计划完成进度，检査订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供应。

2、严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨单、领料单等正式凭证。

3、做好物资统计工作。按照上级规定的

公司流程管理案例资料公司流程管理相关案例

公司流程管理案例资料资料案例1: 一位富于理想的企业家

一位富有理想的工匠正打算开办一家自己的企业。他喜欢木工并想生产工艺桌、柜架和其他家具。在这之前，他和三个合作者曾为他所在城市的一些大型企业生产了花梨木和核桃木会议桌。这位有志于成为企业家的人表达了他的思想，这看起来更富于理想化而非商业化。他相信，享受职业乐趣的氛围而获得成功。他甚至愿意在付给员工固定的薪水之后，分享企业利润。

试分析：

1．对这些人来说会出现哪些企业家的预期回报？它们可能会怎样影响企业的成功？

答：其预期回报有：获得成功的满足感；更高的利润；独立自主、按照自己的意愿行动；灵活的工作时间。

这个预期的企业家完全是个工匠，他可能缺乏商业判断力或商业背景。他的基本特点是熟悉产品工艺技术，他喜欢职业所带来的满足感。这些动机可以保证产品的质量，如果他再掌握一些经营管理方面的知识，就有可能成功。

2.你愿意对他的新企业投资吗？

答：他表达了希望建立富于理想化而非专业化企业的理想，他的最大优势是其专业工作经验。而对未来的发展和变化很少有计划，缺乏长远的打算，所以这种企业很难有所发展和吸引到投资。

公司流程管理案例资料2：购买一家现存企业

创立企业四年之后，老王打算

中交一公局厦门工程有限公司

物资工作实践培训资料

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

1

为了规范中交一公局厦门工程有限公司物资管理工作，规避物资管理风险、有效的控制物资管理成本，使物资管理工作更好地为施工生产服务，发挥整体优势，特制订本办法。

本办法适用于公司及公司下属各项目部的物资管理工作。施工所用物资的计划申请、采购、收发、保管及统计核算等工作，应按本办法执行。

培训物资管理工作人员，提高业务素质，以适应物资管理的需要。

不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。

第一章 物资管理岗位职责

各项目经理部的材设部为物资管理部门，既是本项目经理部物资管理部门，又是保证施工生产建设的物资供应部门，其工作职责是：

1、做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、物资采购计划、财务用款计划等。提出订货明细表，掌握供应计划完成进度，检査订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供应。

2、严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨单、领料单等正式凭证。

3、做好物资统计工作。按照上级规定的