襄阳市档案馆

银川市建筑工程竣工档案

归 档 整 理 指 南

银川市城建档案馆 二0一四 六月

前 言

城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案管理，对于促进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案管理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案管理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。

目 录

第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规范

1 基本职责 …………………

1

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件 一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证 2、建设工程施工许可证 3、立项批文 4、项目建议书

5、工程质量监督手续 6、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证

5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议 4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书

1、 题型：判断题 分值：3

全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确

错误 答案错误

6、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和

档案馆档案规范及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

郑州市项目档案整理规范及要求

第一部分：总体要求

第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表

第三部分：项目档案分类

第四部分：项目档案整理

第一部分：总体要求

一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定

1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、

七、十四、十五条）

2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》

3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》

4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通

知》

二、参建各方档案工作职责

1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工

卷 内 目 录 卷 号

（建筑工程）

工程名称： 1 共 99 页 第 1 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 地基与基础工程 桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程质量控制资料—验收记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录 日 期 2008-04-27 页次 备注 2008-04-27 2008-04-27 1 2008-04-27 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 2008-04-27 1 2008-04-27 2 子分部工程质量验收纪要 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表 2008-04-27 3 2008-04-27 工程质量控制资料—施工技术管理记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告 子分部工程施工方案 2008-04-27 1 2008-04-27 2 2008

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

1、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：3

直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。

正确

错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆工作是指档案馆各项业务工作。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

正确

错误

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

施工技术文件

（一）桩基部分

1、桩基工程概况 2、桩基工程开工申请表、开工报告 3、定位放线移交单

4、施工测量报验单、定位放线记录 5、施工组织设计申请表、施工组织设计

6、技术核定单 7、设计单位工程联系、申报单 8、预制构件企业资质材料、定货合同、收料单 9、原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表

10、桩合格证及汇总表 11、材料、设备进场使用报验单 12、预制桩（钢桩）进场验收记录 13、试打桩记录 14、预制桩接桩隐蔽验收记录

15、桩基工程隐蔽验收记录 16、锚杆静压桩压桩施工汇总表 17、桩基复测记录

18、桩基静载荷实验报告 19、桩位偏差汇总表 20、打（压）桩分项工程质量检验评定表 21、桩基工程竣工报告 22、桩基工程竣工验收记录 23、桩位平面图

（二）土建部分

1、施工、技术管理资料

1.1工程概况 1.2工程

建设工程文件移交目录（工程准备文件一）

序 号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 张页数 材料文件名称 文字 图纸 声像、电子 备注 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批