档案管理师

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期

——因为专注 所以专业

公司档案管理规定

为规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。

一、档案收存的范围

1、 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、 公司收到的公文，如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条

例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 4、 公司领导的批示、指示等；

5、 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会

议简报、会议记录等；

6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工

劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、 本公司的历史沿革、大事记

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用

文件名称 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期 档案管理规定 批 准 批准签字 日 期 审 核 审核签字 编 制 编制签字 档案主管 年 月 日 年 月 日 日 期 保存位置 电子版本 硬拷贝 档案组 年 月 日 日 期 编制部门 总经办 保密级别 □绝密 □机密 □密 档案组 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 档案管理规定 文件制/修订记录 文件编号 版 本 页 码 首版日期 序号 修订状态 C/0 文件制/修订内容、概要 文件模版更新，文件内容规定变更，具体修订见G/0版文件内容 制/修订人 制/修订日期 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 1 目的： 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期

铁路建设项目档案管理讲义

张旭光

一、建设项目档案管理工作的意义

1．国家和铁路基本建设形势

近年来从中央到地方各级政府每年安排大量的重大建设项目，这些项目的实施在促进国民经济和社会发展方面发挥了巨大作用。国内生产总值保持年均增长7-8%以上，其基础设施和重点工程建设的强劲拉动力功不可没，而且在一个相当长的时间内都将如此。

为实现国家经济的持续协调、又好又快地发展目标，国家必须也必将加大监管力度，以尽可能防止或减少资金、质量、腐败等方面问题的发生。而完整、准确、系统的建设项目档案则是监管项目建设的重要依据。

●

对当前中国经济增长靠三驾马车拉动，即出口、内需、投资。金融危机后出口萎缩，

内需不振，只有靠投资“保八”。建设部副部长2008年2月表示，中国现在是世界最大的建筑市场，几乎一半的建筑是在中国建设，有15000亿元市场规模。世界银行称，世界20个污染最严重的城市有16个在中国；美加州大学报告称：中国2004年以来温室气体的年排放量增长率至少为11%，成为主要排放国。

●

铁路建设正进入\黄金期\，2003年至2010年全国铁路建设项目批复投资总规模超

过4万亿元，已完成投资1.5万亿元。2006年全路完成投资1553亿元，2007年是2

教学档案管理制度

教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料的总称，是记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌的，在今后学院教学工作中有一定查考利用价值的文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要组成部分，为了加强教学档案工作的规范管理，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，充分发挥教学档案在我院教学工作中的作用，更好地为学院的发展服务，特制定本制度。

一、总则

1、学院教学档案实行院系二级管理，教务处为一级管理，各系（部）为二级管理。 2、各部门要有专人负责教学档案管理工作。

3、各部门做好教学档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。 4、教务处督促、检查、指导教学档案管理人员做好文件材料的积累工作。

5、档案管理人员要严格保守机密，确保教学档案的完整和安全；应对教学档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失；应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查并填写管理记录。

6、教学档案一般不借阅，因特殊情况借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并登记借阅的事由和借、还日期。借

廉政档案管理

廉政档案管理制度 ..................................................................... 2 廉政文件管理制度 ..................................................................... 6 廉政档案归档制度 ................................................................... 15 文书材料归档制度 ................................................................... 17 声像材料归档制度 ................................................................... 22 会计文件材料归档制度 ........................................................... 25 电子文件归档制度 .....................................

旭辉集团工程师质量档案管理制度编号：JT-GC-ZD-06

版号及分级：B0 二级页码：第1页共4页

旭辉集团工程师

质量档案管理制度

编制吴涵波日期

审核吴晨光日期

批准日期

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

旭辉集团工程师质量档案管理制度编号：JT-GC-ZD-06

版号及分级：B0 二级页码：第2页共4页

1目的

1.1明确工程师对工程质量的终身责任；

1.2建立工程师质量档案，做到质量可追溯。

2适用范围

2.1适用于集团所有对工程质量负责的工程师。

3术语和定义

3.1工程师：包括项目工程师、项目工程负责人、项目负责人以及分管工程的项目副总。

4工作职责

4.1集团工程管理部

4.1.1负责制定并修订旭辉集团工程师质量档案管理制度；

4.1.2负责记录集团发出的涉及工程师质量行为的奖惩通报；

4.1.3负责督导事业部如实记录、考核工程师。

4.2事业部工程职能

4.2.1负责记录集团及事业部发出的涉及工程师质量行为的奖惩通报；

4.2.2负责在工程师考核、晋升时提供相关质量档案并审核。

4.3事业部人事职能

4.3.1负责对本事业部所属工程师的质量档案进行备案；

4.3.2在工程师考核、晋升时，负责审核工程师质量档案，工程师质量档案的纪录作为工程师考核、

晋升的依据之一。