公文格式模板

篇一：公文格式模板

附件1：主要行政公文格式

1．适用文种：请示、意见、报告、议案

［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：

秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］

机 密★×年

特 急

［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］

××××××文件

签发人姓名：3号楷体］

［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］ ［“签发人”：3号仿宋，

××字?200×?××号签发人：×××

[红色反线156㎜]

［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］

××××××××

关于××××××××的请示

县人民政府：［正文：3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

［如果印章下弧有文

字时采用中套方式］

（联系人：××× 电话：0970—××××××）

［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］

主题词：×× ×× ××请示

抄送：×××，××

公文请示格式：

一. 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、 批准的公文。 (上行文)

二. 请示的分类(适用情况)

(一) 求示性指示(政策性指示) ——寻求指示

1. 新问题、 新情况， 无章可循;

2. 对上级的政策、 方针、 规定、 指示有疑问或把握不准;

3. 与其他机关单位就某个问题有分歧， 需要上级裁决。

总而言之， 在不知所措的情况下使用

(二) 求批性指示(事务性请示) ——请求批准

1. 请求批准有关规定、 方案、 规划等;

2. 请求审批有些项目， 指标等;

3. 请求、 批转有关办法， 措施。

总而言之， 已经有了计划安排， 但是需要上级的批准才能执行。

三. 请示的特点

1. 期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复， 与批复对应。

2. 单一性

一事一文， 多事多问

3. 时效性

应在问题发生前或者处理前行文， 不适合在发生后才行文。

4. 可行性

请示中提出的准予批准的要求， 应是切实可行的。

5. 针对性(适用范围)

四. 请示的写法

(一) 标题

1. 发文机关+事由+文种

例 1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》

2， 事由+文中

例 2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

(二) 主送机关

只能有一个

(三) 正文

1.

第三节公文格式模板设计 一、公文版式的页面设置 二、公文版式的制表位 三、发文机关标识和红线的制作 四、公文版式中常用符号的使用 五、自动图文集的使用 六、公文数字序号的设定 七、公文格式模板的保存《文书学》 王健主编 中国人民大学出版社 2011

一、公文版式的页面设置 1999年12月27日发布的《国家行政机关公 文格式》规定公文用纸标准为： 纸型：A4(210mm×297mm) 天头：37mm±1mm 订口：28mm±1mm 版心：156mm×225mm 正文用3号仿宋字体 每页22行，每行28字符《文书学》 王健主编 中国人民大学出版社 2011

1. 点击菜单栏中【工具】选择【选项】,弹出【选 项】对话框。 2. 在【选项】对话框中选择『常规』,在下面会有 度量单位的选项，选择“毫米”。

《文书学》 王健主编

中国人民大学出版社 2011

3. 点击菜单栏中【文件】选择【页面设置】, 弹出【页面设置】对话框。见图示 2。

《文书学》 王健主编

中国人民大学出版社 2011

4. 在【页面设置】对话框中选择『页边距』,会 有上下左右四个选项。分别设置为37mm

公文写作篇

（一）常用申请模板

1、场地申请模板

借条

校保卫处：

兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用空地（注明所

用时间）和的空地（注明所用时间）。望大力支持！

此致

敬礼

华中科技大学社团联合会

年月日

2、租借物品模板

借条

尊敬的学院（系）领导：

兹因我会于月日举行，需于当天下午向贵院（系）借用，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！

联系人：

联系电话：

华中科技大学社团联合会

年月日（二）行政公文写作

通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。

通知写作：

1、标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华中科技大学社团联合会关于。。。的通知》；二是有省略式标题如《关于。。。的通知》、《通知》。

2、正文：由原由、事项和需求构成。

3、落款。

通报

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报写作：

1、标题。

2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。

b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，希望和要求。

、注意问题：时效性、指导性和真实性。3

请示

请示是向上级机关请示批示、批准用的公文

常见公文写作模板格式及实例

一、请示 ..................................................................................................... 1

二、报告 ..................................................................................................... 2

三、通知 ..................................................................................................... 3

四、公告 ..................................................................................................... 6

五、通报 ...............................................................................

常见公文写作模板格式及实例

一、请示 ..................................................................................................... 1

二、报告 ..................................................................................................... 2

三、通知 ..................................................................................................... 3

四、公告 ..................................................................................................... 6

五、通报 ...............................................................................

NO 00001

秘密★10年（三号黑体） 特急

××××文件（小标宋体字）

×〔2014〕×号（三号仿宋） 签发人：某、某

（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）

（下空两行）

标题（2号小标送，梯型或菱形）

（空一行）

×××1、×××2：（主送机关）

××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312） 一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）

（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）

1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）

（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）

- 1 -

（空一行）

附件：1. ×××××××××××××××××××××

×××××××（结尾无标点）

2. ××××××××××××××

（空一行）

发文机关1发文机关2

×年×月×日

（成文日期下空一行）

（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

- 2 -

附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）

（空一行）

标题

正文××××××

篇一：公文格式规范

公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体

正文字体字号：3号方正仿宋简体

各层级标题字体字号：（不要加黑！）

第一层：3号方正黑体简体

第二层：3号方正楷体简体

第三、四层：3号方正仿宋简体

二、结构层次序数：

一、

（一）

1.（用圆点！）

（1）

汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.

可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值 28磅

四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、

函、纪要（说明、申请非文种）

五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），

“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案

或

□□附件：1. XXXXXXXXX

篇一：正式公文格式

正式公文格式

一、页面设置

1.纸 张：A4

1.页边距：上3.5cm、下3.3 cm、左2.7cm、右2.7 cm

2.页 眉：1.5cm

3.页 脚：2.5cm

二、字体

1.一级标题（题目）：方正小标宋简体二号；

2.二级标题：方正黑体简体三号；

3.三级标题：方正楷体简体三号；

4.正文：方正仿宋简体三号；

5.附件：方正黑体简体三号，在纸张左上方。

三、字间距

加宽0.5磅。

四、段落行距

固定值29.5磅。

五、页码

对齐方式为外侧，格式为数字两边有横线的，字体为方正楷体四号。

六、数字格式

Times New Roman。

七、其他注意事项

页面设置、字间距和段落行距可根据实际情况适当调整，尽量不要调整太多。

- 1 -

篇二：各类公文格式及范例

各类公文格式及范例

篇三：公文的格式和各类文种的范文

公文的格式和各类文种的范文

一、公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

篇一：公文格式规范

公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体

正文字体字号：3号方正仿宋简体

各层级标题字体字号：（不要加黑！）

第一层：3号方正黑体简体

第二层：3号方正楷体简体

第三、四层：3号方正仿宋简体

二、结构层次序数：

一、

（一）

1.（用圆点！）

（1）

汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.

可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值 28磅

四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、

函、纪要（说明、申请非文种）

五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），

“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案

或

□□附件：1. XXXXXXXXX