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致远互联知识管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之知识管理解决方案

北京致远互联软件股份有限公司

2017年9月14日

致远互联知识管理解决方案

1

目 录

知识管理概述 ..................................................................................................... 1 1.1 1.2

知识管理现状 ............................................................................................. 1 企业知识管理诉求分析 ............................................................................... 2

2 整体方案设计 ..................................................................................................... 4 2.1 2.2

知识管理战略规划 .

协同办公系统给组织带来的价值

1. 提高办公效率

典型收益 提高审批速度 潜在收益业务领域 审批 协同办公系统应对措施和功能 变手工审批为电子审批 变串签流程为会签流程 简化人工操作，提高操作效率 手工的文件发送 信息的查询和检索 变手工手段为电子手段（如人工送达为电子发送） 采用办公自动流转功能 利用电子信息搜索手段 日程事件管理 信息共享管理 电子协作管理 方便信息沟通，提高沟通效率

在线即时通讯沟通 2. 降低行政成本

典型收益 潜在收益业务领域 采用的措施 1

节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用 工作汇报 公文审批 公文传阅 公文发布 规章制度查阅 集团会议 工作调查 分单位工作汇报 费用审批 电子审批 网上公文流转 网上公文管理 电子公告、电子杂志 规章制度电子版本上传和共享 1、移动办公 2、网络会议 3、电子汇报 4、网上审批 通过单位运营 节约用车成本 降低办公设备成本 车辆管理和调度 办公设备计划、使用、办公设备管理 维护 节约文档管理费用 文本纸张如：文化手册、制度汇编、月刊、公文、刊物等 采用知识库管理和共享文档、采用电子发布 提高信息的获取速度 业务信息的获取 办公信息的获取 网络资源链接和查询

OA常见问题

OA常见问题回复范本 .............................................................................1 一、操作类 ................................................................................................3

1.1 协同工作 ............................................................................................................................. 3 1.2 表单应用 ............................................................................................................................. 5 1.3 公文管理 .............................................

表单制作：

需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框：

修改域名称，数据类型一定要是文本。保存。

在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式）。

修改字段类型

设置计算公式

操作设置，设置自动带入

设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段

在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段。 查询设置：

下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。

统计设置类似于查询设置。不同处是可以将统计项进行按条件的统计。例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。

流程设置： 目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组。相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。

某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。多人模式是指上节点可以选择此组里面

电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出,随着政务信息化建设的不断推进,各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

电子政务OA办公系统分析

政务信息化动因

在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，“电子政务”被列为第一位，信息化在社会中已经占据重要位置。电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出，随着政务信息化建设的不断推进，各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

政务中OA提高工作效率

政务信息化建设，希望从思想观念、管理方式等方面进行信息化管理改革。办公OA一改往前复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。OA系统的普及使得在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况，并更快、更方便地向各部门做出各项指示，这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。

解决方案和核心应用

针对我国的电子政务建设中的多方面需求，九思软件推出自主研发的电子政务平台。与市场上其他同类电子政务类OA系统相比，九思软件电子政务平台实现了更多的超强核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、协同工作、

金融资料

OA协同办公系统功能介绍 OA协同办公系统功能介绍2011-042011-04-26 行政部： 刘 照 恩 行政部：

金融资料

OA协同系统的网络架构 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 OA协同系统的功能简介

金融资料

系统网信 恒 誉

天

佛 山 项 目 部

OA协同办公 系统服务器

交换机

路由器顺 德

互联网目 部 花 都 项 目

项

办 公江 门 项 目 惠 州 部 项 目 部

部

旙

金融资料

系统的功能模块文件共享管理 信息发布 工作协同 内部沟通、交流 内部沟通、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 公告、新闻、投票 公告、新闻、 工作流，协同项目管理、工作计划、 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 内部短信、手机短信、内部交流区 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮 、 件、外部邮件 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆 管理、 管理、会议室管理 人事考勤、客户 管理、 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理 培训管理、 管理、 管理、报表系统等

资源管理

其它功能

金融资料

OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 OA协同办

表单制作：

需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框：

修改域名称，数据类型一定要是文本。保存。

在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式）。

修改字段类型

设置计算公式

操作设置，设置自动带入

设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段

在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段。 查询设置：

下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。

统计设置类似于查询设置。不同处是可以将统计项进行按条件的统计。例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。

流程设置： 目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组。相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。

某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。多人模式是指上节点可以选择此组里面

协同办公（OA）系统建设方案

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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案

方 案 目 录

第1章 总体建设方案........................................................................................................................... 4 1.1 1.2

建设目标及内容....................................................................................................................... 4 建设思路................................................................................................................................... 4

统筹规划，构建统一技术支撑平台..........................................................

致远互联费用预算管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_费用预算管理

北京致远互联软件股份有限公司

2017年9月13日

致远互联费用预算管理解决方案

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目 录

费用预算管理 ..................................................................................................... 1 1.1 1.2

概述 ........................................................................................................... 1 协同费用预算管理思路 ............................................................................... 3

费用预算管理过程中的常见难题 ......................................................... 3 协同费用预算管理解决之道 ...........................

项目编号：FPSC0015-10 负责人：肖开波 日期：2010-03-09 第 1 页 共 3 页 OA办公系统开发项目立项报告

在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。 1、项目指导思想

以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想 2、项目目的

2.1无纸化办公：通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

2.2节约运营成本：改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA即时解决。减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。

2.3增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公