会议筹备情况报告框架

篇一：关于党员大会筹备情况的报告 中共中国xx集团投资有限公司 第一次党员大会筹备情况报告 2013年1月16日 同志们：

在中国xx集团党委、中国xx集团党委的正确领导和指导下，经过精心组织、认真筹备，投资公司召开第一次党员大会的各项准备工作已经全部就绪。受公司临时党委的指派，我向大会报告投资公司第一次党员大会的筹备情况。 一、上级党组织的批复意见

投资公司自2007年9月成立以来，取得了较为快速的发展。目前，公司职工总人数180余人，从业人员220余人；基层党支部10个，党员总数58人（其中，正式党员53人）；拥有9家子公司，总资产xxx亿元。随着公司生产经营规模的不断扩大，党的组织逐步建立健全，公司先后成立党支部、临时党总支。2012年3月，经中国xxxx集团党委批准成立临时党委（xxxxx?2012?39号）。2012年5月，中国xxxx集团党委任命了投资公司临时党委书记、副书记（中xx党?2012?73号）。

为进一步加强投资公司党的建设，健全党的组织， 2012年10月25日，公司临时党委正式向xx集团党委上报xx《关于成立中共中国xxxx集团投资有限公司委员会、纪律检查委员会的请示》（xxx党委?2012?46号），经

会议筹备

摘要

许多大型会议的举行离不开会议筹备，考虑到会议的方方面面，我们需要利用建模的思想，使整个会议做到经济方便，并使代表满意，我们为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案.

根据以往几届会议代表回执和与会情况，我们可以建立比例模型，并采用拟和的方法求出大概的参会人数。并由得出的人数估测出需要每一种宾馆类型的人数。确定宾馆时建立线性规划模型，要求选择的宾馆提供的每一类型房间总数大于与会代表的总数。以此为约束条件，以最少宾馆数最少宾馆数为目标函数，利用lingo求出最优解。利用第一问求出的每一个类型所需要的宾馆类型数确定出我们所要租用的宾馆代表的入住情况。求所需会议室的数量时以与会代表尽量在所住的宾馆开会为原则，部分外出宾馆参加会议，建立0~1规划模型，以最少会议室数为目标函数，利用lingo求出最优解，求出所需要的最少会议室数量和外出所到的宾馆。租车时建立线性规划模型，利用客车座位数大于外出人数为约束条件，以租用客车最少为目标函数，利用lingo求出最优解，得出租车类型和花费。

关键词：比例模型，拟和，线性规划，0~1规划，lingo，最优解

一.问题重述

某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议

郭继萍

郭 雪

姬娜娜

会议筹备问题

一、摘要

如何为与会代表预定宾馆客房，租借会议室，并租用客车的问题是本文重点讨论和分析的。经过仔细分析与讨论，可将本文分文三个问题进行解决并运用MATLAB、LINGO软件对模型进行辅助求解，建立优化模型对本文进行进一步求解：

关于问题一预测本届与会代表数及预订客房数，这首先预测本届实际与会人数及预订客房数，通过建立随机模型计算求解可以算出实际与会人数m=668，而且与会代表对住房的要求分为六类从而来确定需要预定客房的代表的数量即宾馆客房数为：合住一为104间；合住二为69间；合住三为23间；独住一为148间；独住二为86间；独住三为54间；筹备组在预定客房时需要根据往届所统计与会人员的数据信息这可以使本次会议订房时损失尽量降低到最小，并且可以降低与会代表的不满意度。

关于问题二制定宾馆客房的合理预定方案，根据问题的要求应该从管理、方便、费用合理、住房条件优越等角度来考虑问题 ，由于预订宾馆会造成一些损失；损失一：空房费(预定的客房数多于参加与会代表人数),损失二：房间不足(预定的客房数少于参加与会代表人数)带

B酒店集团管理公司关于下属各饭店

经验交流会议的筹备方案

一、 会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。

二、 与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、 会议日程 日期 星期 时间 内容 出席对象 地点 董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员 际会议2009年9月28日 四 上午9点 流经验的会 中心议开幕词 202室 各合作酒店管理人员作报告 上午11：参会人员共全体参会北京国30点 进午餐 人员 际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议 上午9点 行新的人事 下属酒店中心管理和运营经理 203室 模式，交流经验的讲座 下午3点 作会议的总结 2009年9月29日 五 下午6点 董事长致会议总结词、主此人致闭幕词 晚上8 庆祝晚宴 四、 会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

黄湾镇第五届人民代表大会第五次会议筹备情况报告 （2011年5月24日在黄湾镇五届人大五次会议预备会议上）

各位代表：

镇第五届人民代表大会第五次会议的筹备工作，在镇党委的领导下，经过大会筹备工作领导小组成员的共同努力，目前已全部就绪，大会将于明天如期举行。现在，我受镇第五届人民代表大会第五次会议筹备工作领导小组的委托，向大会作筹备工作情况报告。 一、关于大会的筹备情况

镇第五届人民代表大会第五次会议的召开是全镇人民政治生活中的一件大事。为开好本次会议，镇党政领导班子多次召开专题会议研究讨论大会各项事宜，及时就大会召开的有关事项向县委、县人大请示、报告，讨论、通过了召开镇第五届人民代表大会第五次会议的决定，确定了会议召开的时间、地点和建议议程。成立了大会筹备工作领导小组，下设材料、会务、生活等3个小组，分工负责，着手准备大会各项筹备工作。按照会议议程安排，镇人大、政府和财政所组织专人做好相关报告的起草工作，认真总结过去一年来我镇经济社会发展和民主法制建设取得的成绩和经验，科学制定新一年奋斗目标和工作措施。

二、关于大会的指导思想和主要任务

本次大会的指导思想是：围绕坚持科学发展，构建和谐社会与建设社会主义新农村，加快

郭继萍

郭 雪

姬娜娜

会议筹备问题

一、摘要

如何为与会代表预定宾馆客房，租借会议室，并租用客车的问题是本文重点讨论和分析的。经过仔细分析与讨论，可将本文分文三个问题进行解决并运用MATLAB、LINGO软件对模型进行辅助求解，建立优化模型对本文进行进一步求解：

关于问题一预测本届与会代表数及预订客房数，这首先预测本届实际与会人数及预订客房数，通过建立随机模型计算求解可以算出实际与会人数m=668，而且与会代表对住房的要求分为六类从而来确定需要预定客房的代表的数量即宾馆客房数为：合住一为104间；合住二为69间；合住三为23间；独住一为148间；独住二为86间；独住三为54间；筹备组在预定客房时需要根据往届所统计与会人员的数据信息这可以使本次会议订房时损失尽量降低到最小，并且可以降低与会代表的不满意度。

关于问题二制定宾馆客房的合理预定方案，根据问题的要求应该从管理、方便、费用合理、住房条件优越等角度来考虑问题 ，由于预订宾馆会造成一些损失；损失一：空房费(预定的客房数多于参加与会代表人数),损失二：房间不足(预定的客房数少于参加与会代表人数)带

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货

会议筹备方案

今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 二、 会议时间

2002年4月10日至11日。 三、 会议地点

杭州松运宾馆。 四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五、 会议规模

中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留

云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的

XX乡第十五届人民代表大会第一次会议

筹备工作报告

各位代表：

我受XX乡第十五届人民代表大会筹备工作小组的委托，向大会报告筹备工作情况。

一、会议的筹备过程

自县委换届动员会以来，乡党委十分关心和重视人大换届工作，多次召开了专题会议，进行安排和部署。首先成立了换届工作领导组，划分了选举小区、确定了各选区领导小组。在乡党委的领导下，各选区根据《选举法》和《地方组织法》的规定，按照县人大关于县、乡人大换届选举工作的总体部署，经过一个多月的共同努力，12月20日依法成功地选出了XX乡第十五届人民代表大会代表。其次，研究确定了XX乡第十五届人民代表大会第一次会议的相关事项，建立了人代会筹备工作小组，下设资料组、组织组、会务组、宣传组、保卫组。在乡党委书记亲自安排和部署下，大会筹备工作小组在人大代表选举工作进行的同时，做到了早计划、早安排，工作之时，事项安排到日，责任落实到人，各司其职，各尽所能，完成了十五届人大一次会议的各项准备工作，确保了会议的顺利召开。

二、人大代表的选举工作

XX乡第十五届人民代表大会代表的选举工作，在定兴县选举委员会的指导和乡选举委员会的领导下进行，经过精心组织、统筹兼顾、周密安排、依法办事，依照法定程序和法定时间，从12月

黄湾镇第五届人民代表大会第五次会议筹备情况报告 （2011年5月24日在黄湾镇五届人大五次会议预备会议上）

各位代表：

镇第五届人民代表大会第五次会议的筹备工作，在镇党委的领导下，经过大会筹备工作领导小组成员的共同努力，目前已全部就绪，大会将于明天如期举行。现在，我受镇第五届人民代表大会第五次会议筹备工作领导小组的委托，向大会作筹备工作情况报告。 一、关于大会的筹备情况

镇第五届人民代表大会第五次会议的召开是全镇人民政治生活中的一件大事。为开好本次会议，镇党政领导班子多次召开专题会议研究讨论大会各项事宜，及时就大会召开的有关事项向县委、县人大请示、报告，讨论、通过了召开镇第五届人民代表大会第五次会议的决定，确定了会议召开的时间、地点和建议议程。成立了大会筹备工作领导小组，下设材料、会务、生活等3个小组，分工负责，着手准备大会各项筹备工作。按照会议议程安排，镇人大、政府和财政所组织专人做好相关报告的起草工作，认真总结过去一年来我镇经济社会发展和民主法制建设取得的成绩和经验，科学制定新一年奋斗目标和工作措施。

二、关于大会的指导思想和主要任务

本次大会的指导思想是：围绕坚持科学发展，构建和谐社会与建设社会主义新农村，加快

会议筹备优化模型

摘要

能否成功举办一届全国性的大型会议，取决于会前的筹备工作是否到位。本文为某会议筹备组，从经济、方便、满意度等方面，通过数学建模的方法制定了一个预订宾馆客房、租借会议室和租用客车的合理方案。

首先，通过对往届与会情况和本届住房信息有关数据的定量分析，预测到本届与会人数的均值是662人，波动范围在640至679之间。拟预订各类客房475间。

其次，为便于管理、节省费用，所选宾馆应兼顾客房价位合适，宾馆数量少，距离近，租借的会议室集中等要素。为此，依据附件4，借助EXCEL计算，得出7号宾馆为10个宾馆的中心。然后，运用LINGO软件对选择宾馆和分配客房的0-1规划模型求解，得出分别在1、2、6、7、8号宾馆所预订的各类客房。

最后，建立租借会议室和客车的整数规划模型，求解结果为：某天上下午的会议，均在7、8号宾馆预订容纳人数分别为200、140、140、160、130、130人的6个会议室；租用45座客车2辆、33座客车2辆，客车在半天内须分别接送各两趟，行车路线见正文。

总体方案 宾馆 1 2 6 合 独 40 27 10 22 3 49 53 151 7 合 独