办公室会议室的布置要求

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会议室布置的声学要求

为保证声音绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量，避免声音干涩。 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下（目前更多的是采用计算机辅助声学设计软件，如EASE3.0进行混响时间的计算）：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

其中：K为房间形状的参变数，一般取0.161; V为房间容积（m3）；

S为房间内吸声物总表面面积（m2）； a为室内平均吸声系数； M为空气衰减系数； T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下：

当会议室面积小于200平方米时，T=0.3-0

现场办公室及会议室上墙图表布置

第一节 施工现场办公室上墙图牌设置

一、施工现场办公室必须悬挂项目组织机构、项目管理人员岗位责任制及项目工程有关目标控制图牌，各种图牌要求规格尺寸统一，颜色、文字和形状必须保持一致，边框以蓝、灰两种颜色为主，文字以蓝、黑为主、字体以黑体、宋体为主。具体规格及制作方法见附图5—13。

二、项目管理班子必设岗位及最低人数要求按表一、表二设置。

三、施工现场办公室悬挂图牌类别及数量： 1、项目管理组织机构图（图5、图8）

2、质量保证组织机构图（图7、图9） 3、安全保证组织机构图（图6、图10）

4、项目经理岗位职责（图13） 5、项目工程师岗位职责 6、项目工长岗位职责 7、项目技术员岗位职责 8、项目质量员岗位职责

9、项目安全员岗位职责 10、项目机管员岗位职责 11、项目材料员岗位职责 12、项目预算员岗位职责 13、施工计划进度图表（图11）

14、施工计划进度实际完成图表（参照图12制作图牌） 15、质量目标计划及控制图（图12） 16、公司企业文化图牌 17、项目党、工、团组织机构图

图牌尺寸为60cm×80cm

一类（或二类）工程项目管理组制图标准式样 图 5

办公室安全要求

1.0总则

办公室事故与其他事故一样是由相同的基本因素造成：即不安全行为及状态。

办公室发生的人身伤害大多数由以下原因引起： *滑倒、绊倒与跌倒 *抬高、搬运材料和设备 *踩在物体上或与物体相撞 *掉落的物品

*火灾 *电气 *重复动作

办公室与其他工作场所的安全要求相同，如定期讨论、安全会议、事故包括未遂事故报告、调查、检查、培训等。

所有人员应积极对待办公室内健康和安全问题，改善工作条件、工作舒适度以及工作环境。

良好的照明对于改善安全条件，提高员工的工作效率，营造令人满意的工作环境是很重要的。

过量的噪音会导致身体紧张。如果长期、持久的影响会影响到人们的谈话交流和精神集中，这两者都会增加发生事故的潜在可能。

良好的供暖、通风和空调系统会使人们获得身体舒适感，并最终使雇员能够集中精力安全、高效地进行工作。空调系统运行时应关闭所有门窗。

2.0防火及紧急情况

2.1电气是一种很常见的火灾源头。定期检查和即时维护电线和用电设备能够将发生火灾的可能性降到最低。进行接线板串接时，应确认电路是否会因此超载。

2.2在一天工作结束离开之前应把电气设备和不必要的电灯关闭。

2.3不要在办公室存放易燃材料。

岗位任职要求办公室

编制：

审核：

批准：

日期：_ _ 日期： 日期： 生效日期_08.8.30._

岗位任职要求办公室

1. 目的

制定各类人员应具备的学历、经历、培训、技能等最基本要求，以保证员工的素质，确保质量体系的稳定运行。

2. 范围

适用于本公司提供服务的各岗位员工。

3. 规定

3.1经理

a.具有10年以上在本行业的实际工作经历。

b.应具有中等或相当中等以上的文化程度。

c.具有较丰富的工作经验和非常强的管理能力。

d.接受过上级培训、考核和资格考核。

3.2管理者代表

a.具有10年以上在本行业的实际工作经历

b.应具有中等或相当中等以上的文化程度。

c.经质量体系培训考核。

d.具有组织、实施质量体系标准的工作能力。

3.3内审员

a.具有5年以上在本行业的实际工作经历

b.应具有中等以上的文化程度。

c.经质量体系内审员培训考核并获得资格证书。

d.熟悉内审员职责、能发挥内审员在企业中的参谋作用。

4.4生产部长

岗位任职要求办公室

a.具有10年以上在本行业的实际工作经历。

b.应具有中等以上的文化程度，对产品的结构和原理非常熟悉。 c.具有技师以上的职称。

d.经行业和上级有关部门的培训，能按行业和有关法律法规要求把

好生产质

岗位任职要求办公室

编制：

审核：

批准：

日期：_ _ 日期： 日期： 生效日期_08.8.30._

岗位任职要求办公室

1. 目的

制定各类人员应具备的学历、经历、培训、技能等最基本要求，以保证员工的素质，确保质量体系的稳定运行。

2. 范围

适用于本公司提供服务的各岗位员工。

3. 规定

3.1经理

a.具有10年以上在本行业的实际工作经历。

b.应具有中等或相当中等以上的文化程度。

c.具有较丰富的工作经验和非常强的管理能力。

d.接受过上级培训、考核和资格考核。

3.2管理者代表

a.具有10年以上在本行业的实际工作经历

b.应具有中等或相当中等以上的文化程度。

c.经质量体系培训考核。

d.具有组织、实施质量体系标准的工作能力。

3.3内审员

a.具有5年以上在本行业的实际工作经历

b.应具有中等以上的文化程度。

c.经质量体系内审员培训考核并获得资格证书。

d.熟悉内审员职责、能发挥内审员在企业中的参谋作用。

4.4生产部长

岗位任职要求办公室

a.具有10年以上在本行业的实际工作经历。

b.应具有中等以上的文化程度，对产品的结构和原理非常熟悉。 c.具有技师以上的职称。

d.经行业和上级有关部门的培训，能按行业和有关法律法规要求把

好生产质

会议应急预案

一、消防应急预案

（一）会场存在的安全风险

会场电器设备使用频率高，临时接线和移动电器较多，会议厅里放置桌椅以及桌布、幕布等易燃物品。召开会议室时，属人员密集场所，有可能由于电器线路短路等引发火灾事故，造成人员烟雾中毒、烧伤，拥挤踩踏伤害等重大人员伤亡和财产损失。 （二）应急疏散组织机构及职责 1.应急指挥小组人员：

某某某： 某某某： 某某某：

职责：发生紧急情况时，负责全面指挥会场内全体参会人员按逃生路线疏散，安全撤离，并维护公共秩序；根据紧急情况的内别和程度联系消防队、医院等单位。 2.休息室及寝室指挥：

某某某：电话号码

职责：发生紧急情况时，负责指挥休息室以及寝室人员从逃生路线疏散，安全撤离。 （三）应急预案要求

1.会议代表及工作人员应遵守安全的有关规定，要对会场和住宿进行风险识别，熟悉紧急疏散通道方向，出口位置，消防器材位置。

加强风险防范意识，严格遵守安全管理规定，避免引发事故。

2.当发生火灾等意外事件时，要保持冷静，服从指挥，迅速疏散，避免伤亡。

3．会场和宿舍一旦发生火灾，在指挥人员统一指挥下按照紧急疏散指定方向迅速疏散，自觉维护秩序，不得拥挤，防止挤伤、跌伤、踩踏等。

4.会场和宿舍一旦发生火灾，立即通

篇一：办公室工作人员工作职责

办公室工作人员工作职责

办公室主任：

主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：

1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。

5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。

7、负责做好“妇代”小组的工作。

8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

10、负责做好退休人员的慰问工作。

11、完成局领导交办的其他工作。

***：

协助办公室主任工作。具体工作有：

1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、 完成局领导交办的其他工作。

***：

负责全局财务工作。具体工作有：

1、做好资金保管，严格

会议室管理细则

第一章 总则

第一条 目的

为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。

第二条 使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

第二章 管理职责与使用规定

第三条 管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。

（一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。

（三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条 使用管理规定 （一）会议的安排

1．需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在OA中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。

2．凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3．对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4．对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，

会议室装修合同

篇一：装修合同 合同编号：

XXXXXXXX会议室装修 施工合同

合同签定地点： 日 期：

XXXXXXXX人民政府会议室装修 施工合同

甲方：XXXXXXXX人民政府（以下简称甲方） 乙方：XXXX有限责任公司（以下简称乙方）

根据甲、乙双方充分协商以及遵守国家有关法律、法规，结

合本工程的具体情况，签订本合同，双方共同遵守。 一、工程概况

1、工程名称：XXXXX会议室装修改造工程 建设地点：XXXXX人民政府办公楼

2、工程内容：装修会议室主席台地板、新建主席台、安装会议室LED走字屏、会议室主席台配套椅子张、会议室配套桌椅28套。

3、本工程范围：包工包料、包工期、包质量、包安全和文明施工。

4、本工程工期为 天（日历天），自 年 月 日 至 年月 日，如遇不适宜施工特殊情况工期顺延。 二、工程质量和验收标准

按设计要求及国家颁发的施工验收规范、规程和质量检验标

准验收。

三、合同价款和支付方式

1、本工程预算总造价：四万九千九百八十元（￥ 元）整。

2、付款方式：工程竣工验

枣庄经济学校关于会议室接待室使用管理的规定

为加强对学校会议室、接待室的管理，充分发挥其作用，提高利用率，特对学校会议室、接待室的使用管理作如下规定：

一、学校综合实训楼六楼会议室、接待室，由学校办公室统一管理。学校办公室负责协调安排会议室、接待室的使用，对室内设备和物品的管理和维护、易耗用品的添置和卫生清洁等工作。

二、六楼会议室主要用于迎接上级机关检查、评估等对外接待和由学校主要领导主持、参会人数在6—17人（如：党总支会议、校长办公会、行政办公会议等）的重要会议。

三、接待室主要用于学校领导接待来宾或召开小型座谈会使用。 四、会议室、接待室的使用须由承办部门提前与办公室联系，提出申请，办公室按照轻重缓急、先后有序的原则统筹安排。

五、会议室、接待室备有纯净水和茶叶，如有特殊需要，须提前申请。

六、在会议室悬挂、张贴物品要规范，不得破坏、弄脏原有装修。 七、会议室、接待室使用完毕后，使用部门须及时对悬挂、张贴物等进行清理，关闭电器电源，关好门，并及时与会议室、接待室管理人员联系，办理验收交接手续。由于使用部门未关电器电源、未关门、使用不当等原因，造成设备和物品损坏或丢失的，由会议承办部门承担责任。

八、本规定自公布之日起执行。