办公室档案管理员岗位职责
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幼儿园档案管理员岗位职责
幼儿园档案管理员岗位职责
城后马幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制
1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
幼儿园档案管理员岗位职责
(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案
(3)
办公室文员岗位职责办公室岗位职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责
:
1.
接听、转接电话;接待来访人员。 2.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.
负责总经理办公室的清洁卫生。 4.
做好会议纪要。 5.
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.
负责传真件的收发工作。 7.
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.
做好公司宣传专栏的组稿。 9.
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.
管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13
社会保险的投保、申领。 14
统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作 . 直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责:
1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达
仪器室管理员岗位职责
仪器室管理员岗位职责
1、仪器室管理员岗位职责
1、熟悉各类仪器规格、性能、用途及保管要点,掌握仪器维修的基本技能。
2、遵守学校的作息制度,按时开放仪器室和实验室。
3、对新购进的仪器,要按照计划(合同)上规定的品名、规格、型号、质量等严格验收手续登记,及时索回仪器。
4、认真做好教学仪器的入账、发放、回收工作,及时记录,定期,清点,做到心中有数,帐物相符。
5、管理好仪器室,物品存放有序整洁,借领制度严格,各仪器原始说明书保管妥当。
6、教育学生爱护仪器,遵守纪律,损坏者赔偿。
7、仪器(设备)存收做到“五防”即防冻、防火、防盗、防鼠咬、防变。
8、增强服务意识,按时做好实验室的准备工作,保证实验教学正常进行。
2、仪器室管理人员岗位职责
一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。
二、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。
三、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。
四、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。
五、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。
六、对仪
办公室岗位职责
山东电建一公司企业标准 办公室岗位职责
办 公 室
1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。
1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。
1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。
1.7 负责公司领导的日常活动安排。
1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。
1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。
1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审
综合办公室岗位职责_岗位职责
综合办公室岗位职责1
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理
综合办公室岗位职责2
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、
美术室管理员岗位职责
提供参考
美术室管理员岗位职责
一、树立“以人为本”的思想,增强服务意识,端正服务态度,全心全意为教学、教研服务。
二、认真履行岗位职责,积极完成本职工作。认真钻研业务,勇于探索,不断改进工作方法,不断提高管理水平、工作效率和工作质量。
三、建立和健全学校业务档案管理制度,做到帐物相符,做到有据可查。美术室物品出借必须经主管领导批准,限期归还,未经允许不得动用本室器材,不得将器材外借或带出室外。
四、按照国家课程标准和课程计划,协助任课教师开齐开足开好美术课,充分发挥美术挂图和模型、仪器的作用。积极主动地协助学校开展美术兴趣小组活动,为他们提供必要的物质和技术方面的服务。
五、增强安全防范意识,重视防电、防火、防盗、防雷击。爱护室内公物,做好经常性“美术挂图、模型、仪器及设备”的管理和维护工作。保持室内通风、干燥、整洁,做好清洁卫生工作。
办公室文秘岗位职责
篇一:办公室文秘工作职责
一、公文管理 办公室文秘工作职责
1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
二、信印管理
1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。
2、审核并开具介绍信等证明材料。
三、会务管理
负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好公司例会及其他重要会议的记录。
四、协调职责
1、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的工作关系。
2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。
3、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息。
五、宣传工作
1、负责公司的对外宣传工作,编辑、印发公司工作简报,
编制公司大事记。
2、负责公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理公司各
办公室文员岗位职责
篇一:办公室工作人员工作职责
办公室工作人员工作职责
办公室主任:
主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有:
1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
***:
协助办公室主任工作。具体工作有:
1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、 负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、 完成局领导交办的其他工作。
***:
负责全局财务工作。具体工作有:
1、做好资金保管,严格
办公室文秘岗位职责
篇一:办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
(2014年5月7日,杨长水草拟)
1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
17.协
办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《办公室文员岗位职责》的内容,具体内容:办公室文是一个重要的工作岗位,如果想做办公室文员,就要知道它的工作职责是什么。下面是我为大家整理的,欢迎参考!篇一一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作...
办公室文是一个重要的工作岗位,如果想做办公室文员,就要知道它的工作职责是什么。下面是我为大家整理的,欢迎参考!
篇一
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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篇二
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准