办公软件excel表格函数

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

EXCEL函数大全

1.数据库和清单管理函数

DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值

DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数

DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX 返回选定数据库项中的最大值

DMIN 返回选定数据库项中的最小值

DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

2.日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

DAY 将系列数转换为月份中的日

DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

HOUR 将系列数转换为小时

公式与函数

电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

19:28

公式与函数

认识公式

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公式是

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公式与函数----主讲 沈静 主讲

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本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

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公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

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公式与函数

认识公式

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公式是

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

1

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机

第6章 表格处理软件 Excel2003

6.1 电子表格概述

1、Excel的功能

建立工作簿：一个excel文件，后缀是.xls 建立电子表格 输入数据 编辑电子表格、格式设置 统计计算 图表处理 打印输出

2、启动Excel单击 “开始→程序→Microsoft office→ Microsoft Excel” 如果创建了excel的快捷方式，双击快捷 图标 打开默认名为：book1的工作簿，有三 张工作表sheet1, sheet2, sheet3。

3、创建新工作簿启动excel后，要建立一个新的工作簿， 有两种方法： “文件”菜单中的“新建”命令，打 开任务窗格，选择“空白工作簿”。 工具栏上的“新建”按钮，建立一个 新的空工作簿文件。

4.Excel窗口名 字 框

编辑区

活动单元格行 号工作表标签

列 标 工 作 表 格 区

5.工作簿中的概念

一个工作簿默认的给出三张工作表sheet1、 sheet2、sheet3 在一本工作簿中，可以拥有255张工作表。 工作表标签上显示工作表的名称 单击工作表标签，在工作表之间的切换

每一张工作表有： 65536行：编号从1~65536 256列：从左到右编号

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

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Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招——

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要

Excel 函数（按字母顺序列出） 函数名称 类型和说明

ABS 函数

ACCRINT 函数ACCRINTM 函数ACOS 函数

ACOSH 函数ACOT 函数

ACOTH 函数

AGGREGATE 函数ADDRESS 函数

AMORDEGRC 函数AMORLINC 函数AND 函数

ARABIC 函数

AREAS 函数ASC 函数

ASIN 函数

ASINH 函数ATAN 函数

ATAN2 函数ATANH 函数AVEDEV 函数AVERAGE 函数AVERAGEA 函数AVERAGEIF 函数数学和三角： 返回数字的绝对值

财务： 返回定期支付利息的债券的应计利息

财务： 返回在到期日支付利息的债券的应计利息 数学和三角： 返回数字的反余弦值

数学和三角： 返回数字的反双曲余弦值 数学和三角： 返回数字的反余切值

数学和三角： 返回数字的反双曲余切值 数学和三角： 返回列表或数据库中的聚合

查找和引用： 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格

财务： 使用折旧系数返回每个记帐期的折旧值 财务： 返回每个记帐期的折旧值

逻辑： 如果其所有参数均为 TRUE，则返回 TRUE 数学和三

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1、ABS函数 函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5