office使用技巧大全
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希望大家能学好用好!!
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尊重原著,本帖搜集与鸭绿江医药论坛
WORD
问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页
Office使用技巧大全1
Office使用技巧大全1
技巧1:批量修改大小写
有时在文章录入过程中,因为不愿浪费时间在中英文之间切换,所以把所有的英文单词都以大写形式输入,如果要修改,当然不能一个一个来,否则一篇相当长的文 档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换,可以让你瞬间完成任务。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,在“查找内容”中输入字母全为大写的单 词,在“替换为”中输入小写的正确单词,最后点击“高级”按钮,选中“区分大小写”项,单击“全部替换”就可以了。 技巧2:数字格式批量转换
在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚,这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所
实用office—Excel使用技巧(使用实例技巧大全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8
6. 快速移动/复制单元格 8
. 快速修改单元格式次序 8
. 彻底清除单元格内容 8
. 选择单元格 8
. 为工作表命名 9
. 一次性打开多个工作簿 9
. 快速切换工作簿 10
. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
. 快速查找 10
15. 修改默认文件保存路径 10
16. 指定打开的文件夹 10
1. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11
1. 快速获取帮助 11
1. 创建帮助文件的快捷方式 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选取单元格区域 12
22. 快速选定不连续单元格 12
23. 根据条件选择单元格 12
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10
26. 快速删除空行 13
2. 回车键的粘贴功能 13
2. 快速关闭多个文件 13
2. 选定多个工作表 13
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 14
32. 工作表的删除
Microsoft Office使用技巧
办公室文员、助理都可以学学
Word绝招:
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),\星期一\星期二\星期三\星期四\星期五\星期六\星期日\显示星期几 Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(
micro office excel使用大全
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法
6
1. 快速选中全部工作表 6 2. 快速启动Excel 6 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名
6
7
6
5. 在Excel中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 7 9. 选择单元格 7 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
为工作表命名
7
7 7
一次性打开多个工作簿 快速切换工作簿 8
选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 8 快速查找
8
8
修改默认文件保存路径 指定打开的文件夹
9
在多个Excel工作簿间快速切换 快速获取帮助
9
9
创建帮助文件的快捷方式 9 双击单元格某边移动选定单元格 双击单元格某边选取单元格区域 快速选定不连续单元格 根据条件选择单元格 10 复制或移动单元格
10
10 9
9 9
完全删除Excel中的单元格 快速删除空行
10
10 10
回车键的粘贴功能 快速关闭多个文件 选定多个工作表 10
Office2007系列~Outlook使用技巧
Office2007系列~Outlook使用技巧
0.初始设置
MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同,因此,有人在设置上找不着“北”,而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式,介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节,希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置
(一)没有任何电子邮件帐户情况下的设置
在没有设置过电子邮件帐户的情况下,打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面,一路“下一步”到下面的界面时,选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。如无特殊,一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等,除“你的姓名”这一栏可以随意填写外,其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般选POP3,“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3,“发送邮件服务器”则是改成smtp,登录的“
Office2007基础操作技巧大全
Microsoft Office 培训快速熟悉 2007 system快速熟悉 2007 Office system
®
课程内容 概述:熟悉的程序,全新的外观 第 1 课:新 Office:为您而打造 第 2 课:重要问题解答
每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。
快速熟悉 2007 Office system
概述:熟悉的程序,全新的外观当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时,会看到许多熟悉的内容。但您 还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代,您可 以单击其中包含的选项卡来访问命令。本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、 更好地制作文档的其他新方法。
快速熟悉 2007 Office system
课程目标 了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。
使用功能区完成过去经常执行的任务。 了解新的文件格式对您有何意义。
快速熟悉 2007 Office system
第1课新的 Office:为您而打造
快速熟悉 2007 Office system
新的 Office:为您而打造没错,我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了
Word使用技巧大全
技巧大全
Word使用技巧大全 85 例
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1、 即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、 Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、 Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样
excel使用技巧大全
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在
ACDSEE使用技巧大全
1.批量修改文件名
1. 首先,启动ACDSee到浏览方式,找到照片所在文件夹,同时选中所有要更改文件名的图片,可使用“Edit”菜单中的“Select All”命令,或使用“Shift + 鼠标左键”选中连续的多个文件、使用“Ctrl+ 鼠标左
键”选中不连续的多个文件。
2. 从“Edit”菜单中选择“Batch Rename…”命令,或直接使用快捷键“Alt+R”,在弹出的对话框中的“Template(模板)”项输入“20J07##”,在“Start at”中输入“1”(开始于1),单击[OK]按钮后,所有选中的图片都被重新命名为20j0701、20j0702、20j0703……通过这个操作我们很快就把所有照片文件的名称按照“级别 + 班号 + 学号”的形式
改正过来。
其实ACDSee不仅可以更改图片的文件名,对所有类型的文件都可
进行批量改名,改名的方法与修改图片文件的方法相同。
2.批量转换图像方向
1. 启动ACDSee到浏览方式,找到照片所在文件夹,同时用上面提
到的选中方法选取所有需要转换方向的图片文件。 2. 从“Tool”菜单中选中“Rotate/Flip……”命令,弹出对话框。
3. 单击[Options]按钮弹出如图2所示对