物业公司档案管理制度范本
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物业公司管理制度汇编一档案管理制度
城开物业管理制度汇编一一档案管理制度
大同市城开物业有限责任公司
档案管理制度
为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理 工作规范化,特制定本规定:
第一条 公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专 人管理档案。
第二条 文档管理员
1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理 水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。
2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自 将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。
3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归 档。
4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。
5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。
6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及 应当保密的文档资料。
7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。
8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都
须在档案盒内清楚的标注。
第五条 归档范围
1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。
2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备
物业公司管理制度汇编一档案管理制度
城开物业管理制度汇编一一档案管理制度
大同市城开物业有限责任公司
档案管理制度
为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理 工作规范化,特制定本规定:
第一条 公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专 人管理档案。
第二条 文档管理员
1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理 水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。
2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自 将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。
3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归 档。
4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。
5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。
6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及 应当保密的文档资料。
7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。
8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都
须在档案盒内清楚的标注。
第五条 归档范围
1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。
2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备
物业公司管理制度
物业公司管理制度
第一章 总 则
第一条 为提高物业公司的管理水平,严格工作纪律,健全公司内部管理制度,提高工作效率,保障员工的合法权益,根据国家有关法律、法规和相关政策规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 苍梧物业公司所有员工应自觉遵守公司管理制度。
第二章 考勤管理
第三条 各部门主任、项目处负责人是考勤管理工作第一责任人,负责其部门、项目处考勤管理事务。
第四条 每天要认真检查部门(项目处)所有员工的出勤情况,如实填写部门考勤登记表。考勤人员须认真负责地贯彻执行公司考勤管理制度,实事求是,不得弄虚作假。发现虚报考勤者按侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有国有财物规定予以除名。
第五条 考勤汇总
(一)各部门、项目处在每月考勤结束后2日内填写完成考勤表,由部门负责人(项目处负责人)、分管领导签字后,报公司总经理审批;
第六条 考勤制度 (一)作息时间
第 1 页 共 14 页
冬季作息时间为:
早上上班时间:08:30至12:00 ; 下午上班时间:14:30至18:00。 夏季作息时间为:
早上上班时间:08:30至12:00 ; 下午上班时间:
公司档案管理制度
第一条 为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设
公司档案管理制度
密级:
编号:
XXX文件归档制度
编制: 审核: 会签: 批准: 1、目的
加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义
3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责
4.1办公室档案管理员
4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.2建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人
公司档案管理制度
第一条 为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设
公司档案管理制度
公司档案管理制度
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
1
目录
第一章 总则 ????????????????????????????3 第二章 档案归档 ??????????????????????????4 第三章 档案整理 ??????????????????????????5 第四章 档案保管 ??????????????????????????5 第五章 档案开发与利用 ??????????????????????? 6 第六章 档案鉴定与销毁 ??????????????????????? 7 第七章 奖惩 ????????????????????????????7 第八章 附则 ????????????????????????????8
2
档案管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强集团档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为集团各项工作服务,特制定本制度。
第二条 释义
本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中,所形成的对企
公司档案管理制度
篇一:公司档案管理办法及实施细则
档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则
为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。
一、 总则
第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公
司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定
本规定。
第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总
和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、
股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、
行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预
算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、
劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。
第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护
公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、 文件材料的形成与归档
第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料
形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵
循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营
等项工作和文书处理的程序。
第六条 公司生产(施工)活动中
公司档案管理制度
密级:
编号:
XXX文件归档制度
编制: 审核: 会签: 批准: 1、目的
加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义
3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责
4.1办公室档案管理员
4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.2建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人
物业公司薪酬管理制度
物业公司薪酬管理制度
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热度19票 浏览554次 【共0条评论】【我要评论】 时间:2010年4月14日 10:41
1、 目的作用
一个设计良好,合乎需要的薪酬体系与制度,是企业调动员工积极性的最主要手段。为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,使员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现,以促进企业经营的不断发展。
2、 管理职责
2.1 企管部负责公司薪酬政策的策划和制定,应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善。
2.2 各部门负责员工薪酬政策的具体实施,根据政策和制度的规定核定员工薪资,以及薪资调整的具体事宜,每月1日前将考核、考勤、薪资调整等资料上报企管部,企管部每月5日前按时上报员工工资表,做好工资发放工作。
2.3 财务部主要侧重资金的管理,严格招待薪酬政策,建立独立的薪资管理财务项目,加强预算和正确反映使用情况。
2.4 总经理负责薪资政策方案的审批,并对其实施予以督察。
3、 薪酬管理的基本原则
3.1 公平性原则
不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬;在相同的工作岗位上,只要做出相同的业绩,都将获得相