地质资料档案著录细则

中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000

地质资料档案著录细则

1 范围

本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。

本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。 本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。 2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 2260—1999 GB/T 2659—2000 GB/T 4880—1991 GB/T 7156—1987 GB/T 9649—1988 GB/T 12462—1990 GB/T 15418—1994 DA/T 18—1999 3 定义

本标准采用下列定义。 3.1 地质资料档案著录

在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.2 地质资料档案著录项目

揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特

档 案 著 录 细 则

一、 题名---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值

题名一般由文件责任者（发文机关或单位）、事由（问题）、名称（文种）三个基本部门组成，用于揭示文件的内容和成份为查找利用提供线索。题名包括正题名、副题名、说明题名文字和并列题名。 （一） 正题名

1.在通常情况下，参照原文著录。题名中化学符号、类型标记、阿拉伯数字、外文字母、汉语拼音等均原文招录，不能省略。 如安徽省档案局转发国家档案局关于档案安全问题的通知

2.单份文件没有题名，应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”，如建国时期的文件。

自拟题名中一般不加标点符号。有的题名中包括法规、规章的名称，著录时应加书名号。

会议记录没有题名时，应根据其内容拟写题名，题名中应包括召开会议的组织机构，会议的主要内容，并标明会议记录。

如[ 安徽省人民委员会关于半耕半农专科学校学生学历问题的批复]；[ 中共安徽省委关于印发《安徽省绿化达标奖惩办法》的通知]；[财务局讨论干部任免事项的会议记录 ]

3. 单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。

4. 案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好

民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则

DA/T 20.1-1999

1范围

本标准规定了文件级(含同一案卷中记述同一事物的多份文件)、案卷级民国档案的著

录项目、著录条目格式、标识符号、著录用文字及著录项目细则。 本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的著录。 2引用标准

GB/T3792·1 文献著录总则 DA/Tl档案工作基本术语 DA/T13档号编制规则 DA/T18档案著录规则

DA/T20·2 民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则 DA/T20·3 民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则 3定义

本标准采用下列定义 民国档案

民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和

个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。 4著录项目

4·1题名与责任者项 4·1·1题名 4·1·2责任者 4·2文本与语种项 4·2·1文本 4·2·2语种 4·3时间项

4·4控制使用项 4·5政权标识项 4·6附注项

4·7排检与编号项 4，7·1分类号 4·7·2档案馆代码 4·7·3档号 4·7·4缩微号

4·7·5主题词或关键词 5著录详简级次

5·1著录项目分为必要项目和选择项目。

本刊论文注释与参考文献著录细则（修订）

根据《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》（CAJ-CD B/T 1-2006）以及《中国高等学校社会科学学报编排规范》（修订版）的规定，本刊对文稿注释

（一）注释 注释是对论文篇名、作者及论文中特定内容作必要的补充、解释或说明。篇名注包括论文产出背景、基金项目等。作者注包括姓名、出生年、性别、民族、籍贯、工作单位或住址、职称、学位、研究方向等。篇名、作者注置于论文首页地脚。文内有关特定内容的注释，本刊采用文末注的形式。文末注包括释义性注释和引文注释。释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献表的文献信息，如：未公开发表的私人通信，档案资料，内部资料，书稿，古籍（1911年以前出版、无现代版本的各种版本），仅有中介文献信息的“转引自”类文献，待发表文献，未公开发表的会议发言，以及文后参考文献的节略形式。文末注采用顺序编码制，即按注释在正文中出现的先后顺序，用带圆圈的阿拉伯数序号顺序编码，置于标注处的右上角，注释条目按顺序集中罗列于文章

（二）参考文献 参考文献是指论文引用、参考的文献资料，包

本刊论文注释与参考文献著录细则（修订）

根据《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》（CAJ-CD B/T 1-2006）以及《中国高等学校社会科学学报编排规范》（修订版）的规定，本刊对文稿注释

（一）注释 注释是对论文篇名、作者及论文中特定内容作必要的补充、解释或说明。篇名注包括论文产出背景、基金项目等。作者注包括姓名、出生年、性别、民族、籍贯、工作单位或住址、职称、学位、研究方向等。篇名、作者注置于论文首页地脚。文内有关特定内容的注释，本刊采用文末注的形式。文末注包括释义性注释和引文注释。释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献表的文献信息，如：未公开发表的私人通信，档案资料，内部资料，书稿，古籍（1911年以前出版、无现代版本的各种版本），仅有中介文献信息的“转引自”类文献，待发表文献，未公开发表的会议发言，以及文后参考文献的节略形式。文末注采用顺序编码制，即按注释在正文中出现的先后顺序，用带圆圈的阿拉伯数序号顺序编码，置于标注处的右上角，注释条目按顺序集中罗列于文章

（二）参考文献 参考文献是指论文引用、参考的文献资料，包

陕西建安工程监理有限公司监理文件档案资料整编、管理细则

监理文件档案资料整编、管理细则

(讨论稿)

陕西建安工程监理有限公司

二○一○年二月

陕西建安监理有限责任公司

陕西建安工程监理有限公司监理文件档案资料整编、管理细则

目录

一、总则………………………………………………………

二、监理文件档案资料的质量要求………………………………

三、监理文件档案资料的立卷、组卷……………………………

四、监理文件档案资料的移交……………………………………

五、监理文件档案资料收集、整理内容…………………………

六、监理文件档案资料的归档范围………………………………

七、监理文件档案资料工作检查考核………………………………

八、附录……………………………………………………

附录一：施工阶段归档的监理文件……………………

附录二：工程监理卷案封面式样……………………

附录三：卷内备考表式样………………………………

附录四：卷内目录式样…………………………………

附录五：工程监理文件档案移交会签单………………

附录六：监理工程文件填写范例及说明……………………

陕西建安监理有限责任公司

陕西建安工程监理有限公司监理文件档案资料整编、管理细则

1、总则

1.1 为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监

中国地质调查局

（征求意见二稿）

成果地质调查资料管理细则

中国地质调查局发展研究中心 二○○四年十二月二十六日

目 录

中国地质调查局成果地质调查资料管理细则

第一章 总则 ....................................................... 1 第二章 成果资料的汇交 ............................................. 1 第三章 成果资料的接收、验收 ....................................... 3 第四章 成果资料的整理 ............................................. 4 第六章 成果资料的利用服务位 ....................................... 6 第七章 资料统计分析 ............................................... 7 第八章 附则 ..................................................... 8 附件

地调成果资料

作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。 一．什么是著录 1.定义

在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。 2.著录的基本要求

（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；

(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。 3.著录的作用 揭示、组织、检索 4.信息著录的标准

（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。 （2）常用标准

英-美编目条例 第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》

（International Standard Bibliographic Description）? 中国的《文献著录总则》（GB

国电汉川发电有限公司

工程竣工档案编制细则

1、 总则

为了加强国电汉川发电有限公司2×1000MW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档

案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行以及试生产运行、维修和技术改

造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了

竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收、移交、分类编码等相关问题，

以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。

2、 依据性文件

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

《火电机组达标投产考核办法（试行）》国电集工[2006]41号

《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005

《火电企业档案分类表6－9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29

号

《照片档案管理规范 （修订本）》 GB/T11821-2002

《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002

《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995

3 编制原则

3.1 本工程竣工档案编制原则是

精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行

整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注

县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）

村级（JF）

汇总文件（01）贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按

项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项