办公室制度管理

办公室管理制度

第一章 总则

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度。

2、本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 职责范围

1、办公室管理人员直接受办公室主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

7、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章 办公室事务管理 一、文件档案管理制度

网络公司办公室管理规章制度

公司管理规章制度

一、 具体实施制度

1、 作为员工，时刻要有公司归属感和荣誉感，要有为公司奉献的精神。只要上班一天就应该做一个自信的人。用自己的行动去感染身边每一个人。

2、 员工对自己必须有一个清晰的定位，要清楚了解公司文化、经营范围以及管理结构，能够向客户及外界正确地介绍公司大体情况。

3、 在接待公司内外人员的垂询、或者业务洽谈时，应尊重并重视对方，要礼貌注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。尽量展示出高素养的一面。

4、 在任何场合应用语规范，增加礼貌用语、减少粗言烂语、公司范围内不能用家乡话作为用语，尽量推广普通话，交流时语气温和，音量适中，严禁大声喧哗说笑。

5、 遇有陌生客人进入公司应礼貌接待、问清楚原委，上班时间（包括中午午餐时间）办公室内应保证有人值班和搞好接待工作。

6、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，靠电话最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，接听电话后要把电话内容给当时人说清楚。

7、 与客服电话交流时注意控制时间，严禁占用公司电话时间太长，公司电话不能用于私人交谈用途。

8、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名

中山市xxxx有限公司文件

办公室管理规章制度

为加强公司规范化管理，维护公司良好形象，给大家创造一个安全、健

康、舒适的办公环境以及营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。

第一章 仪容着装规范

1. 员工上班期间要按公司规定统一穿公司发放的工作服，且着装要大

方、得体、整洁、卫生。

2. 女员工不得留及腰长发，且发型要端庄、大方、美观。

3. 女员工不得浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水、衣领不得过低，化装

应尽量给人清新健康的感觉。

4. 女员工不得穿超短裙、透明、半透明服装或奇装异服。

5. 男员工不得佩戴耳环、不得留过耳长发、不得留过长指甲，不得穿拖

鞋、背心、短裤或奇装异服。

6. 男员工不得留长胡须及络腮胡、身体裸露部位不得有刺青或纹身。 7. 男员工应经常剃须洁面、勤剪指甲，保持发型整洁和仪容清爽。 8. 员工上班期间应保持良好的精神状态，精力充沛、乐观进取。

第二章 礼仪规范

1. 在公司任何场合接待来宾或与公司内外人员交流时，应注视对方、微

笑应答、不得以任何形式的言行冒犯对方。

2. 在任何场合应规范用语，通常情况下应使用普通话交流，不得使用方

言，且言语要客气、语气要温和、音量要适中，严禁大声喧哗及说脏话、粗话。

3. 如有客人进入办

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公司管理规章制度

一、 具体实施制度

1、 作为员工，时刻要有公司归属感和荣誉感，要有为公司奉献的精神。只要上班一天就应该做一个自信的人。用自己的行动去感染身边每一个人。

2、 员工对自己必须有一个清晰的定位，要清楚了解公司文化、经营范围以及管理结构，能够向客户及外界正确地介绍公司大体情况。

3、 在接待公司内外人员的垂询、或者业务洽谈时，应尊重并重视对方，要礼貌注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。尽量展示出高素养的一面。

4、 在任何场合应用语规范，增加礼貌用语、减少粗言烂语、公司范围内不能用家乡话作为用语，尽量推广普通话，交流时语气温和，音量适中，严禁大声喧哗说笑。

5、 遇有陌生客人进入公司应礼貌接待、问清楚原委，上班时间（包括中午午餐时间）办公室内应保证有人值班和搞好接待工作。

6、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，靠电话最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，接听电话后要把电话内容给当时人说清楚。

7、 与客服电话交流时注意控制时间，严禁占用公司电话时间太长，公司电话不能用于私人交谈用途。

8、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名

篇一：小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，

不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提

高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水

平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考

核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导

员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向

心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

办公室安全管理制度

为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。

1、公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。

2、各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。

3、私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。

4、办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。

5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。

6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害 等危险物品。

7、属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。 8、下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已

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教师办公室管理制度

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教

师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调，其他教师协助。

二、办公室随时保持整洁卫生，教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次，确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物，保持室内空气清新。

三、明确办公室教师值日制度，每一位值日教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，

四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐，办公桌上只准摆放教学相关物品，物品的摆放要有条理，私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

五、办公室内除张贴牌外，墙壁上不应有其他张贴物。

六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

七、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

八、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品，办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

九、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

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办公室电脑使用管理制度

学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的，

其目的

办公室考勤管理制度1

1、主题内容及适用范围

1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各个部门及分公司。

2、 考勤方式及对象

公司考勤实行签到制，必须为本人亲笔签名。

3、工作时间

上班时间为：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

4、签到管理

4.1签到时间为每天早晨实际到岗时间，需为本人亲笔签名，不得代签。

4.2 因公外出若会影响正常签到，须向办公室负责人做以解释，经部门主管确定，登记后方可。

4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释，经公司负责人确定，登记后方可，工资考勤以实际扣除。

5、休假管理

员工休假需提前一天向本部门主管申请，经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。

6、请假流程

6.1员工请假必须填写《请假申请单》，经相关领导批准后，交考勤人员备案，未在考勤人员处备案的请假无效，强行请假按旷工处理。

6.2办公室人员请假须经公司总经理批准，各部门员工请假一天经部门主管批准，请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。

7、缺勤处理

7.1 迟到、早退者， 15分钟以内的每次扣薪10元，30分钟以内的每次扣薪20元。

7.2迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作

办公室管理制度(一)

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展状况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改善的意见或推荐，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

1、办公室主要职责

1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。

1、2负责文件的收、发管理及存档工作。

1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。

1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。

1、5负责办公设施的维修管理。

1、6负责外来人员接待、登记、管理。

1、7负责大型检查、活动的准备工作。

1、8负责策划并组织公司的大型活动。

1、9负责企业文化的宣传。

1、10负责车辆管理工作。

1、11负责员工福利的发放。

2、文件管理职责

2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。

2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处，介绍清楚紧急状况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。

2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验

办公室值日制度

一、值日标准：

为营造一个干净舒适的办公环境，即日起针对办公区域做出以下值日安排：每一个人均有义务保证其干净整洁，达到五净、三齐、两无的标准：

1. 两无：无污迹斑点、无杂乱物品。

2. 三齐：室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐。

3. 四净：地面净、门窗净、办公家具净、墙壁净。

二、值日范围：

1、公共区域：地面、门窗等玻璃、饮水机、空调、沙发、大柜子、洗手间等。

2、个人区域：桌椅、办公桌面、垃圾桶、电脑、文件资料、文件柜等。

三、责任划分：

1、办公室公共区域的清洁卫生由值日人员负责。

2、办公室个人区域的清洁卫生由员工个人负责。

四、特殊情况处理：

因请假或其他原因，无法履行值日义务时，可及时提前调配更换值日人员，以免出现值日空缺，如有人员变动及时更新值日表。

五、具体值日内容：

1、清理垃圾桶，套上干净的垃圾袋；

2、公共区域地面干净、物品整洁；

3、公共区域设施设备干净无灰尘；

4、个人区域整洁干净，下班前把个人桌面整理干净，垃圾清理掉；

5、抽烟的同事请到办公室门外进行，谢谢配合！

办公室值日表