科技档案著录细则

档 案 著 录 细 则

一、 题名---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值

题名一般由文件责任者（发文机关或单位）、事由（问题）、名称（文种）三个基本部门组成，用于揭示文件的内容和成份为查找利用提供线索。题名包括正题名、副题名、说明题名文字和并列题名。 （一） 正题名

1.在通常情况下，参照原文著录。题名中化学符号、类型标记、阿拉伯数字、外文字母、汉语拼音等均原文招录，不能省略。 如安徽省档案局转发国家档案局关于档案安全问题的通知

2.单份文件没有题名，应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”，如建国时期的文件。

自拟题名中一般不加标点符号。有的题名中包括法规、规章的名称，著录时应加书名号。

会议记录没有题名时，应根据其内容拟写题名，题名中应包括召开会议的组织机构，会议的主要内容，并标明会议记录。

如[ 安徽省人民委员会关于半耕半农专科学校学生学历问题的批复]；[ 中共安徽省委关于印发《安徽省绿化达标奖惩办法》的通知]；[财务局讨论干部任免事项的会议记录 ]

3. 单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。

4. 案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好

中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000

地质资料档案著录细则

1 范围

本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。

本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。 本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。 2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 2260—1999 GB/T 2659—2000 GB/T 4880—1991 GB/T 7156—1987 GB/T 9649—1988 GB/T 12462—1990 GB/T 15418—1994 DA/T 18—1999 3 定义

本标准采用下列定义。 3.1 地质资料档案著录

在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.2 地质资料档案著录项目

揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特

民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则

DA/T 20.1-1999

1范围

本标准规定了文件级(含同一案卷中记述同一事物的多份文件)、案卷级民国档案的著

录项目、著录条目格式、标识符号、著录用文字及著录项目细则。 本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的著录。 2引用标准

GB/T3792·1 文献著录总则 DA/Tl档案工作基本术语 DA/T13档号编制规则 DA/T18档案著录规则

DA/T20·2 民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则 DA/T20·3 民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则 3定义

本标准采用下列定义 民国档案

民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和

个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。 4著录项目

4·1题名与责任者项 4·1·1题名 4·1·2责任者 4·2文本与语种项 4·2·1文本 4·2·2语种 4·3时间项

4·4控制使用项 4·5政权标识项 4·6附注项

4·7排检与编号项 4，7·1分类号 4·7·2档案馆代码 4·7·3档号 4·7·4缩微号

4·7·5主题词或关键词 5著录详简级次

5·1著录项目分为必要项目和选择项目。

本刊论文注释与参考文献著录细则（修订）

根据《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》（CAJ-CD B/T 1-2006）以及《中国高等学校社会科学学报编排规范》（修订版）的规定，本刊对文稿注释

（一）注释 注释是对论文篇名、作者及论文中特定内容作必要的补充、解释或说明。篇名注包括论文产出背景、基金项目等。作者注包括姓名、出生年、性别、民族、籍贯、工作单位或住址、职称、学位、研究方向等。篇名、作者注置于论文首页地脚。文内有关特定内容的注释，本刊采用文末注的形式。文末注包括释义性注释和引文注释。释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献表的文献信息，如：未公开发表的私人通信，档案资料，内部资料，书稿，古籍（1911年以前出版、无现代版本的各种版本），仅有中介文献信息的“转引自”类文献，待发表文献，未公开发表的会议发言，以及文后参考文献的节略形式。文末注采用顺序编码制，即按注释在正文中出现的先后顺序，用带圆圈的阿拉伯数序号顺序编码，置于标注处的右上角，注释条目按顺序集中罗列于文章

（二）参考文献 参考文献是指论文引用、参考的文献资料，包

本刊论文注释与参考文献著录细则（修订）

根据《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》（CAJ-CD B/T 1-2006）以及《中国高等学校社会科学学报编排规范》（修订版）的规定，本刊对文稿注释

（一）注释 注释是对论文篇名、作者及论文中特定内容作必要的补充、解释或说明。篇名注包括论文产出背景、基金项目等。作者注包括姓名、出生年、性别、民族、籍贯、工作单位或住址、职称、学位、研究方向等。篇名、作者注置于论文首页地脚。文内有关特定内容的注释，本刊采用文末注的形式。文末注包括释义性注释和引文注释。释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献表的文献信息，如：未公开发表的私人通信，档案资料，内部资料，书稿，古籍（1911年以前出版、无现代版本的各种版本），仅有中介文献信息的“转引自”类文献，待发表文献，未公开发表的会议发言，以及文后参考文献的节略形式。文末注采用顺序编码制，即按注释在正文中出现的先后顺序，用带圆圈的阿拉伯数序号顺序编码，置于标注处的右上角，注释条目按顺序集中罗列于文章

（二）参考文献 参考文献是指论文引用、参考的文献资料，包

科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科

国电汉川发电有限公司

工程竣工档案编制细则

1、 总则

为了加强国电汉川发电有限公司2×1000MW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档

案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行以及试生产运行、维修和技术改

造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了

竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收、移交、分类编码等相关问题，

以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。

2、 依据性文件

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

《火电机组达标投产考核办法（试行）》国电集工[2006]41号

《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005

《火电企业档案分类表6－9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29

号

《照片档案管理规范 （修订本）》 GB/T11821-2002

《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002

《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995

3 编制原则

3.1 本工程竣工档案编制原则是

第九章 档案编研成果的审核与出版第一节 底稿的审核

重点与难点

一、底稿审核与出版的关系 二、底稿审核的要求与程序 三、科技档案文献成果底稿审核 一、底稿审核

（一）相关概念

1.底稿审核

编研工作最后一个环节，将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。 2.档案编研成果的出版：

将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。 3.两者关系

审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版；

保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障； 出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。

（二）审核意义

1.编研工作最后的环节；

2.直接影响编研成果的质量和价值； 3.实现编研成果社会价值的重要环节。 二、审核质量要求(一)基本要求

齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全； 清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰；

定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。

（二）具体规定

“十忌”：字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。 三、底稿的审核

（一）档案编研成果的审核

1.流程与影

精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行

整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注

县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）

村级（JF）

汇总文件（01）贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按

项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项

金石著录总览

《西清古鉴》四十卷 乾隆十四年，梁诗正等奉敕编 《西清续鉴甲编》二十卷，附录一卷 乾隆五十八年敕编 《校正淳化阁帖释文》十卷 乾隆三十四年，金简奉敕编 《积古斋藏器目》一卷 阮元撰 《清仪阁藏器目一卷 张廷济撰 《竹崦盦藏器目》一卷 赵魏撰 《嘉廕簃藏器目》一卷 刘喜海撰 《平安馆藏器目》一卷 叶志诜撰 《双虞壶馆藏器目》一卷 吴式芬撰 《怀米山房藏器目》一卷 曹载奎撰 《簠斋藏器目》一卷 陈介祺撰 《木庵藏器目》一卷 程振甲撰 《梅花草盦藏器目》一卷 丁彦忠撰 《选青阁藏器目》一卷 王锡棨撰 《爱吾鼎斋藏器目》一卷 李璋煜撰 《石泉书屋藏器目》一卷 李佐贤撰 《两罍轩藏器目》一卷 吴云撰 《斋藏器目》一卷 吴大澂撰 《天壤阁藏器目》一卷 王懿荣撰 《斋集古录二》十六卷 吴大澂撰 《恆轩吉金录》不分卷 吴大澂撰 《度量权衡实验说》不分卷 吴大澂撰 《匋斋吉金录》八卷，续二卷 端方撰 《焦山鼎铭考》一卷 翁方纲撰 《周无专鼎铭考》一卷 罗士琳撰 《齐侯罍铭通释》二卷 陈庆镛撰 《盘亭小录》一卷 刘铭传撰 《京畿金石考》二卷 孙星衍撰

《畿辅金石记残稿》不分卷 沈涛撰 《畿辅碑目》二卷 樊彬撰

《常山贞石志》二十四卷 沈涛撰