外贸出货流程所需要的单证

出货流程

一． 二． 三． 四． 五． 六． 七．

签订SO 拖车 入仓 报关 装船 货款收回 寄出货文件

一．签订SO

1. 签订SO: SHIPPING ORDER(订舱)

签订SO必须具备以下条件：

（1） 客人的货物代理（Forwarder）

（2） 出货方式：空运、海运、快递（一般海运居多） （3） 出货港口：深圳（盐田港/蛇口港），香港等

（4） 货物明细：产品名称、箱数、体积、唛头、柜型、付款方式 （5） 到达港口，即目的港 （6） 收货人资料

2. Booking流程：

（1） 船务填写空白SO

（2） 货代回传SO，并有以下资料：

A: SO NUMBER B： 结关日，ETC

（3） 一般/工作日完成订船

3. 海运货物委托书

二．拖车 1.散货：小于27CBM的货，运输公司根据船务部所给的CBM来派吨车，吨车包括37.57.87.107.127.147

2.货柜：

A： 货柜型号：

20尺柜（27CBM） 40尺柜（55CBM） 40尺高柜（62CBM）

B： 换单：运输公司拿着SO去船运公司换货柜号码，然后去码头吊货柜。

3.运输公司到我司装货

三．入仓

运输公司将货物送到货仓或货柜拖到码头后，尾

出货流程

一． 二． 三． 四． 五． 六． 七．

签订SO 拖车 入仓 报关 装船 货款收回 寄出货文件

一．签订SO

1. 签订SO: SHIPPING ORDER(订舱)

签订SO必须具备以下条件：

（1） 客人的货物代理（Forwarder）

（2） 出货方式：空运、海运、快递（一般海运居多） （3） 出货港口：深圳（盐田港/蛇口港），香港等

（4） 货物明细：产品名称、箱数、体积、唛头、柜型、付款方式 （5） 到达港口，即目的港 （6） 收货人资料

2. Booking流程：

（1） 船务填写空白SO

（2） 货代回传SO，并有以下资料：

A: SO NUMBER B： 结关日，ETC

（3） 一般/工作日完成订船

3. 海运货物委托书

二．拖车 1.散货：小于27CBM的货，运输公司根据船务部所给的CBM来派吨车，吨车包括37.57.87.107.127.147

2.货柜：

A： 货柜型号：

20尺柜（27CBM） 40尺柜（55CBM） 40尺高柜（62CBM）

B： 换单：运输公司拿着SO去船运公司换货柜号码，然后去码头吊货柜。

3.运输公司到我司装货

三．入仓

运输公司将货物送到货仓或货柜拖到码头后，尾

C仓发货流程图岗位CS/运输部

关联流程

主流程发布出货计划

异常

仓务文员

打印出货计划与邮件

仓务文员/仓库组长/收货组长

汇总并派发出货计划

仓管员

实施备货

仓库组长

备货进度与准确

N

仓管员更正货

Y 仓务员货物移至周转区并在出货

出货仓管/仓库组长

库房与货台交

出货仓管员 运输司机 货车开至

货物准确性检查

N

仓管组长更正

运输司机

司机提交提货单 开门拍照

Y 出货仓管员 开门拍照/记录到

出货仓管员

核对提货单

装车/装柜

出货仓管员

上封条拍照/填写装车清

收货组长

签提货单/放行条 /审核装车单

N

仓管员更正清

Y 出货仓管员 货车离厂/记录离厂时间

账务文员

核清单与ERP数据 Y

N

知会运输部核

账务文员

录入仓库收发

仓库主管

账务审核

N

账务文员重新

Y 账务文员 单据存档备查

编制：

审核：

批准：

C仓发货流程图

岗位

CS/运输部

仓务文员

仓务文员/仓库组长/收货组长

仓管员

仓库组长

仓务员

出货仓管/仓库组长

出货仓管员

运输司机

运输司机

出货仓管员

出货仓管员 出货仓管员

收货组长

出货仓管员

账务文员账务文员

仓库主管

账务文员

编制：关联流程主流程

异常

审核：批准：

1. 做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2. 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货

3. 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关

委托书，核销单）寄给货代

4. 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况

5. 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代

要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6. 有预录单之后将之穿着给春华

7. 做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8. 有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号

9. 确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产

地证，需要做的话要提前做）

10. 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才

会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）

11. 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用

发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12. 有了包干费水单后邮件给货代并要提单

13. 受到提单

外贸跟单业务流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单

接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一

实训1：信用证

1.1 实训目的

通过实训，使学习者能够了解信用证各当事人与合同当事人之间的关系，掌握信用证各条款的内容，并能结合合同等文件对信用证进行分析和审核，从而了解在一笔贸易中，买方对卖方在单据方面的制作要求，以便作好制单工作的各种前期准备工作。

1.2 信用证简介

信用证（LETTER OF CREDIT）是一种书面文件。是一家银行（开证行）根据客户（申请人）的要求和指示，或以其自身的名义，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。《UCP 500》明确规定：“信用证方式下，各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”，明确了信用证交易的标的是单据。

信用证作为国际贸易货款结算中使用最广泛的支付方式之一，解决了买卖双方互不 信任的矛盾。目前，虽说欧美企业贸易额的90％是采用非信用证方式进行交易的，但我国企业使用的比例高达80％以上，而且由于信用证业务遵循严格的单单一致、单证相符原则，卖方为了得到货款，就需向银行提交信用证规定的各种单据，这使信用证对单据的要求相对托收和汇付来讲要严格得多，因此掌握信用证制单是对国际商务单证工作人员的一种最基本的工作能力要求。

1.3 信用证审证要点：

分项练习一： 信用证参考答案

一、基础知识题

（一）选择题

1-5 AADAC 6-10 CBCBD （二）判断题：

1-5×××√× ×√√√√

二、操作题

（一） 根据下列合同审核信用证，指出不符点 1．“ON ISSUING BANK’S COUNTERS”应为

“ON ADVISING BANK’COUNTERS”或者“IN BENEFICIARY’S COUNTRY” 2．“AT 30 DAYS SIGHT DRAFT(S)” 应为“AT SIGHT DRAFT(S)”

3．“PARTIAL SHIPMENTS:PERMITTED”应为“PARTIAL SHIPMENTS：PROHIBITED” 4．“SHIPMENT PERIOD: NOT LATER THAN 000630.” 应为SHIPMENT PERIOD: NOT LATER THAN 000730

5．“ USD 45.00 EACH” 应为 “USD 45.00 PER DOZEN”

（二）根据下列合同审核信用证，指出不符点并撰写改证函 2、答案：审证意见： 审证结果：

1．信用证类型应为不可撤销，不是可撤销的。 2

什么叫成功

今天来听课的同学们应该都比我小，因为比我大的就超过35岁就没资格参加公务员考试了。所以借这个机会，再占用大家几分钟时间，和各位分亨一下我上半辈子的人生体会,这个话题本来应该由成功人士来讲,我根本没有资格来说,但是,我认为从分享我人生教训的角度来进,也还可以和大家交流。 一是怎么定义成功

我觉得这应该是大家普遍感兴趣的一个话题。

目前整个社会有个通病，就是希望每个人都照一个模式发展，衡量每个人是否?成功?采用的也是一元化的标准：在学校看成绩，进入社会看名利。尤其是在今天,人们对财富的追求首当其冲，各行各业,对一个人的成功的评价，就是看这个人有没有钱。所以按这个逻辑，如果你没有赚到?豪宅、名车、年入百万?，如果你没有成为他人艳羡的成功人士，就证明你不行，你犯了?不成功罪?。于是成功学大师满天飞，成功学泛滥于职场和网络。各种?实现人生价值?、?开发个人潜能?、?三个月赚到一百万?、?有车有房?、?三十五岁以前退休?等等成功学口号激励着年轻人啃着馒头遥想未来。

《新周刊》曾经有篇文章，《成功学是中国当代社会的毒瘤》，文章是这样说的：现代社会有三粒毒药：消费主义、性自由和成功学。

一、出口货物报检需提供单据

（一）一般要求

1、出境货物报检申请单；

2、对外贸易合同（销售确认书或订单）、信用证、发票、装箱单等复印件；

3、厂检合格单；

（二）特殊要求

1、来料加工和进料加工货物出口报检，提供海关出口成品手册复印件。

2、实施出口质量许可制度、强制性认证、注册登记制度、质量准入和备案管理的出口产品报检，提供相关证书复印件。

3、出口食品和危险品报检，应提供“出入境货物包装性能检验结果单”和“出境危险货物运输包装使用鉴定结果单”原件和复印件。

（三）出口货物包装报检

1、出入境货物包装检验申请单；

2、包装生产企业厂检合格单；

3、包装检测合格报告及复印件；

4、申请出口危险品包装性能鉴定，需提供包装容器生产企业声明。申请出口危险品包装使用鉴定，需提供危险货物生产企业声明。

(四)需要实施理化检测的货物报检

需提供检测报告原件及复印件。凭一份检测报告多批报检的，首次报检时提供检测报告原件，后续报检提供复印件。

二、进口货物报检需提供单据

（一）一般要求

1、进境货物报检申请单；

2、对外贸易合同、发票、提单、装箱单等贸易和运输单据复印件；

3、进口流向货物应提供《入境货物调离通知单》和《入境货物通关单》；

4、属进口加工贸易方式的应提供《海关加工贸易手册》；

5、代

全套外贸单证样本

全套外贸单证样本

出境货物报检单 (2)

中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)

出口货物明细单格式A (3)

出口货物明细单格式B (4)

出口货物明细单格式C (5)

汇票 (6)

内销合同工矿产品 (7)

内销合同农副产品 (8)

普惠制产地证 (8)

商业发票标准 (9)

商业发票通用 (10)

受益人证明标准 (10)

受益人证明通用 (11)

提单 (11)

外销合同通用 (12)

形式发票标准 (13)

形式发票通用 (14)

一般产地证 (15)

装箱单标准 (16)

装箱单通用 (17)

全套外贸单证样本

出境货物报检单

中华人民共和国出入境检验检疫

出境货物报检单

报检单位(加盖公章)：*编号

报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日

全套外贸单证样本

[1-2 (2000.1.1)] 中华人民共和国海关出口货物报关单

出口货物明细单格式A

全套外贸单证样本

出口货物明细单格式B

全套外贸单证样本

出口货物明细单格式C

全套外贸单证样本

汇票

凭

Drawn under …………………………………………………………信用证

L/C NO ……………………….

日期

Dated……………………………... 支取Payable with interest @……..%……按….…息…