如何设计采购管理组织

如何设计组织主题班会

如何设计组织主题班会

徐玉琴

一、首先谈谈对班会的认识：

班会作为课表上独立的一门课程，是教育行政部门以“指令性教育计划”的形式发挥班主任进行班级教育职能所提供的教育时段。有些班主任把班会搞成一、批斗会式.老师在台上批评一周犯错误的学生，一番点评下来，除了少数学生还目视前方外。大部分学生已低下了头。二、老师独角戏式。老师在台上淘淘不绝地演讲，底下坐着的学生一脸的茫然。三、班干部表演式。班干部承担了整个班会的策划与组织，他们在台上自如地展示着自己，其他同学担任观众，结果只是班干部得到了锻炼。班会是班主任向学生进行思想品德教育的一种有效形式和重要阵地。班会形式有多种多样的，其中主题班会是一种省时高效的教育形式。主题班会就是班主任围绕着特定的主题对学生进行思想先进性、学习积极性、心理健康性的教育。它能促进良好班风、学风的形成，推动学生自我教育、自我管理、自我完善；在学生中实现更广泛的思想交流，而且有利于学生口头表达能力、思辨能力、创新能力的发展。

二、 主题班会的作用。

1．提高学生对某问题的认识能力。

从教育意义上讲，主题班会主要是使学生明确、统一和强化对某问题的认识。例如，在思想道德上，增强判断正确与错误的能力，提高对善、恶的识别能力,

手机集成商的采购管理

手机集成商如何做好采购管理

梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、? -材料和分包服务的过程中，我们必须清楚地界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效地降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制、品质控制以及供应商管理的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

现代企业都面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性（多样化）和刚性（质量）的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业采购的“龙头”作用不容忽视。

作为手机集成商来说，如何实现采购管理的有序化、组织化以及正规化，在保质、保量以及按时交货的前提下实现

采 购 手 册

第一章 采购手册的编订目的

采购手册的编订目的

为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理，便于最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商，购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务，特制订本手册。

1

采 购 手 册

第二章 采购的定义

采购的定义

企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

2

采 购 手 册

第三章 适用范围

适用范围

1．原料：是指直接使用于生产之原材料，是构成产品最主要的成分。通常，原料是在产品的制造成本中，所占比例最高的项目。

（1）

（2）、 （3） （4）

2．辅料：在产品的制造过程中，除了原材料之外所耗用的材料均属之。 （1）油漆：

（2）胶粘剂

（3）包装：纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘

3．燃料：煤 4．其它：

（1）砂带 （2）刀具

3

采 购 手

组织结构的优化设计，通常需要考虑企业内部和外部多方面的因素。基于笔者对所咨询服务的一家案例企业的分析，本文主要从企业战略要求、企业所属行业要求、行业内优秀企业的成功做法和企业内部要求四个基本方面，来阐述企业组织结构优化设计的基本过程和方法。案例企业的基本背景是：从建筑施工业务起步，经过近30年的发展，客户企业已发展成为一家涉及房地产开发、建筑、装饰、矿业开发、物业管理、林牧、餐饮、投资担保等产业的颇具规模的民营集团公司。

首先，组织结构必须能够支撑企业的战略发展要求。经过咨询项目组先期的战略审视和梳理，并采用GE矩阵模型工具进行分析，案例企业的业务组合和战略定位包括：房地产开发作为企业的核心业务，是企业最主要的利润来源和品牌发展的主要载体；矿业开发作为企业的新兴业务，进行重点扶持，并作为企业今后的融资平台和主要利润来源之一；投资担保作为企业的机会型业务，不断寻找新的发展机会，并作为企业未来的利润增长点；建筑和装饰业务为企业房地产业务服务，维持经营现状；物业管理、餐饮和林牧业务暂时维持经营现状，并寻找机会逐步退出。企业经过了一个阶段的多元化探索后，进行战略转型，将有限的资源投入到适合企业特点的强势产业中去，并加强专业化运营管理能力。

基于客户企业的

第5章

采购管理全程设计

1.采购管理岗位职责设计 1.1采购管理岗位设计（如图）

岗位分类 岗位职责 审核采购部提交的购货合同及付款申请 审批会计提交的采购业务的付款凭证 1.财务部经理 参与商定对供应商的付款条件，提出参考意见 参与合格供应商的评审，提出财务方面的参考建议 制定采购部规章制度和工作流程 编制年度采购预算和采购计划 审核购货合同和采购订单 2.采购部经理 在授权范围内签订购货合同 负责大宗物资及重要物资的采购工作 做好合格供应商评审的组织工作 核对采购业务的原始单据 3.应付账款会计 开具采购业务的付款凭证 登记采购业务日记账、总账等 4.出纳 支付货款 进行市场调查，填写询价比价单 负责起草购货合同和填制采购订单 提出采购付款申请 5.采购专员 实施采购、办理退换货事宜 建立、更新与维护供应商档案 参与对供应商质量、交货情况等的评价

1.2采购管理职责设计

采购管理控制岗位 主要职责 不相容职责 审批采购部门各项规章制度 审批年度采购预算和采购计划 1.总裁 审议批准合格供应商名单 审批预算及计划外采购计划 批准请购单和重要购货合同 审核采购部门各项规章制度 审核年度采购预算和采购计划 2.财务总监 审核预算及计划外采

如何在组织内部推行绩效管理关闭

?1课前测试

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?2课程学习

?

?3课程评估

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课后测试

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单选题

1. 推行绩效管理的必要前提条件是：√

A制定战略目标

B目标分解

C让高层参与进来

D二级考评

正确答案： C

2. 推行绩效管理的首要原则是：√

A从简单入手

B从局部入手

C大处着眼

D形式亲民

正确答案： C

3. 小处着手，除了指要从简单入手以外，还指：√

A从局部入手

B从整体入手

C从细节入手

D从岗位职责入手

正确答案： A

4. 在推行绩效管理时，可以代替一些所谓的考核环节的方式是：√

A工作汇报

B会议管理

C过程沟通

D计划质询

正确答案： B

5. “7×24”的实质是：√

A以考代管

B绩效考核

C工作监督

D以查代考

正确答案： D

6. 想要做到形式亲民，下列方法正确的是：√

A管理者平易近人

B重视两会，加强沟通

C管理者和员工打成一片

D管理者与员工同等比较

正确答案： B

7. 有人把绩效管理总结为“一把手工程”，这句话主要强调的是：√

A企业高层要重视绩效管理

B企业高层要事必躬亲

C企业高层具体负责绩效管理

D企业高层负责制定管理制度

正确答案： A

8. 根据“从简单入手”的原则，企

采购管理及战略采购（笔

记）

Revised by Liu Jing on January 12, 2021

采购管理及战略采购(笔记) 本课程的主要内容

1 战略采购、采购管理的概念

2 采购部门的地位与作用

3 采购物资分析

4 供应市场分析

5 供应商分析

6 供应商的选择与评价

案例一、二讨论

7 供应商的认证管理

8 供应商的管理

供应商的绩效管理

供应商合同管理

供应商数据库管理

供应商关系管理

9 采购流程的合理化设计

10 采购成本的控制

案例三讨论

11 采购技术与招竞标实务

12 采购谈判原则技巧

13 采购合同管理

14 采购人员的管理与培训

15 采购风险控制

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采购审计

案例四、五讨论

一战略采购与采购管理的发展

世界企业向两个方向发展：一是集团化一是专业化

采购战略

·采购组织的中心化和全球化

·全球性采购组织

·BUY/MAKE decision

·战略外包和分包

·SUPPLIER EARLY?INVOLVEMENT

·电子商务和电子采购

采购组织的中心化和全球化：

·采购如此重要，既要面对生产，同时要满足市场和客户的要求，

一，下单：

1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等

超市管理

---采购管理

采购概论

商品采购全过程管理

采购流程

超市商品采购的模式 商品采购合同的管理

开 店 后 的 采 购 工 作 连锁企业的采购组织与流程

定点采购的思考

全球采购

国际招标采购方式和招标采购要求

招标投标的涵义 选择性招标采购 政府采购知识

解析政府会议采购

政府采购呼唤建立供应商信用体系

政府采购与中心的工作 投标致胜五项注意

中国承包公司对外投标策略和步骤 超市采购：与供货商一起赚钱

询价采购

采购的正确观念和判断尺度

如何组织新品上架 零售巨头调整采购方式 如何寻找优质商品

如何从供应商处获得更好的价格

批判“进场费”

如何遏 制 采 购 腐 败？

商品采购经验之谈

采购概论

一、采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。

二、采购方式：经销、代销、联营。

三、决定采购因素：

1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性； 2、供应商供货能力；

3、缩短流通环节，能否提供最低的进价，最佳的服务； 4、能多提供双方互利的促销方案；

5、多提多毛利或让利（含各种赞助广告费及折扣）的商品； 6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品； 7、种类”比品牌更重要。

四、

运营手册

包头市蒙康医药连锁有限公司

2016 年 01 月 01 日

（内部资料、严谨外泄）

1

蒙康药房采购、配送管理

蒙康医药连锁依托于2015年GSP认证达标企业内蒙古益福医药有限责任公司进行委托配送，相关流程如下：

1、普药、中药计划（流程图1）

门店接到货后凭随货单与实货进行核对验收，并从系统提取配送申请单

完成审核入库并打印入库验收单

进入结算流程

由商业公司直接送货至相应门店 商业（升华、信泰恒、腾翔等）各门店电话报计划至相应商业（升华、信泰恒、腾翔等）并说明门店名称

各店依据实报计划在海典系统填写配送申请单 货物流转的信息（批号、效期、电子监管码等）发至益福医药，由李堃负责将数据经系统传输至蒙康连锁总部 开销售出库至益福医药 由连锁总部传输至各门店 门店验收人员在随货单和入库验收单上签字确认，将票交商业送货员 商业凭益福入库票据结款

业务员凭签字票据换取益福入库票据

2

2、统采产品计划

为了防止断货，降低成本，统采产品须备有库存。 益福公司内代理人的产品合作办法

因代理人和连锁部同属于一个委托配送企业，故每周六由连锁采购部填写调拨申请单，经代理人同意后，按照2015年益福医药结算价（详见附